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[分享] 让管理成为标准化,六大管理职业技能,掌握了多少?

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楼主
发表于 2020-9-3 15:41:35 |只看该作者 |倒序浏览
带领团队并不能代表什么,是不是正式的管理者并不会因为成为一个团队的老大而改变,想要成为正式的管理者,必须掌握、精通下述管理技能,并且运用在管理工作上,才能正式成为一个合格的管理者。
管理者技能一计划
许多人在工作上都不愿意制定计划,其中主要原因有两点:
1认为制定计划是复杂繁琐的一个工作,加上“计划”赶不上“变化”的思想所忽略了计划的重要性;
2缺乏制定计划的工具与方法,在制定计划的过程中没有灵活性与规律性,显得计划完全没有可行性。
为什么“计划”是管理者的必要技能?主要原因有四点。
1明确了任务目标:管理者通过制定目标制定了一个总的目标方向;
2合理的安排和协调人力资源:通过制定目标去安排团队的工作,充分利用每位员工的碎片时间;
3加强对任务的控制:管理者对于项目/任务的把控往往不能到位,遇到突发状况就会手忙脚乱;
4更充分的利用资源:资源利用的最大化也能通过制定计划去改善。
管理技能二行动与检查
完成一件事最终都会落到一个字“行”,只有行动才能达到目标,若不然再好的计划也没什么用,而想要做好一件事,就需要检查,若是缺少了这两项,计划就只是空谈。
如何做好行动与检查,需要遵循四个原则:
1标准原则:以制定标准作为检查工作结果的依据;
2及时原则:在安排完工作后要及时检查人员是否到位;
3反馈原则:反馈是管理必备的技能,把检查和评估的结果反馈给员工;
4调整原则:调整的目的是控制工作和纠正工作的偏差。
管理技能三授权
懂不懂授权,会不会授权是管理员工的一大关键,没有授权,员工就不会有参与感,只有通过合理授权,才能完美利用好员工的力量,达到最终的目标。
关于授权的几点关键点:
1清晰:管理者在进行指导的时候要用浅显易懂的语言辅导下属,不要用太多的专业术语,而且还要准确简洁的表达自己的观点。
2明确:管理者在指导的时候要尽量提供明确和简洁的信息,避免浪费过多的时间在回答问题上。
3完整:在指导的过程中必须提供关键和全面的信息,不要让下属过多的猜测领导者的思想。
4考虑:管理者要考虑员工的实际情况,采取何种方法才适合辅导,才能切实的帮助到员工。
管理技能四指导
指导下属是管理者工作之一,同时也是促进团队发展和企业发展的关键,但是有些员工对于管理者的指导工作不愿意配合。
对于员工为何不配合管理者指导,主要原因有三点解释:
1下属没有理解管理者的指导;
2怀疑领导的判断力;
3与个人的利益相冲突。
管理技能五掌握绩效管理
所谓掌握绩效管理,主要可从两点出发,一是拟定绩效,二是传达绩效目标。
对于如何拟定绩效,主要有7个关键点:
1职位基本信息;
2职位存在的目的;
3职位规模;
4工作练习网络;
5最低职位要求;
6职责范围;
7衡量标准。
传达绩效目标主要有四点须知
1传达不要单靠书写与讲授
2分析自己要传达的内容和传达方式
3传达的方法要能够影响员工的工作态度和积极性
4不要宽容不合标准的绩效
管理技能六有效沟通
沟通是管理员工的基础技能,也是必备技能,无论在什么组织,和谐的工作环境永远是必要需求,而沟通就是确保和谐工作环境的基础,但是沟通不是简单的对话,必须要确保其沟通的有效性才算成功。
对于如何做到有效沟通,必须要掌握五点:
1不受欢迎的语言
2文化背景的差异
3双方缺乏互信
4思路不一致
5内容不完整
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