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企业发展中,管理者角色如何分工,你真的知道吗?

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发表于 2021-2-1 13:46:13 |只看该作者 |倒序浏览
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企业基于完成经营任务的实际需要,往往会设置副经理职务。在企业的发展中,经理和副经理的角色贯穿于企业活动的全过程,那么如何科学合理的进行两者的分工,是很多企业家都关注的问题。
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华恒智信老师解答:
英文中“副”的含义就是辅佐、代理。在汉语中,根据《现代汉语大词典》的解释“副”的意思主要有两个:居第二位的,辅佐的;担任辅助职务的人。一般而言,经理作为领导核心具有重要的地位和作用,而副经理在决策和决策执行方面也有着重要的影响,副经理具有决策建议权,不同程度的参与决策;在决策执行方面,担负着直接指挥和协调任务,决策能否落到实处,往往取决于副经理。这就涉及到了两者如何进行分工的问题。

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经理和副经理的分工方式在企业里是非常重要的,它相当于我们进行团队搭建过程中,如何实现两个人共同搭班子把一项工作做好的角色和定位。一个单位设有经理和副经理,一般不是小团队,应该团队人数较多。从传统的管理定律讲,一个领导可以管8个下属,8个下属下面再管16个,以此类推,这是金字塔型的管理结构。如果部门人数较多,20个人时,而且要分管不同的部门,这个时候就会设置一个副经理分管工作。
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既然是分管工作,就涉及到分工。先讲下分工的定义,有两点。经理的角色定位,团队里面的角色分工方式。
首先在一个团队中,经理到底是干什么的,起到什么作用和价值?管理是为了解决问题,确保绩效提升,成本降低,那么这一背景下对经理的能力要求很全面。经理即要懂业务又要懂管理,既要懂技术又要懂人心,还要做日常管理。同样这种要求之下经理的成长相对较慢,好比既让你懂英语,又让你懂法语,还要学西班牙语,最后导致样样通样样稀松的局面。
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一般来说一个经理可以带领1、2人或者7、8个下属,但随着管理工作要求越来越多,就需要设置副经理来做他的帮手。传统的帮手有助理之说,比如经理助理这样的角色,只起到信息传达的作用。随着管理的团队人数的增加,需要进行有效的监督检查和分项决策。这时候就需要一个团队,来完成较大的团队工作决策和要求。

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管理者是个宏观概念,不是微观概念,它是一个整体实现绩效提升的一个团队管理环节。那么这个团队作为一个管理者的大角色,它都有哪些角色去做呢?

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这里给大家看一下贝尔宾团队角色理论。它给出了管理角色对于管理者都有哪些要求。

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如图1可以看出管理者履行职责过程中应该履行角色的职责定位。有关角色,华恒老师在研究各种模型中也得出了两种角色来进行问题分析。
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一是横向角色,当经理和副经理相对能力差别不大时。一般经理和副经理有一定能力差别但不是特别大,分管工作共同完成时,这种情况怎么分工,可以把角色图列出来,它有哪些工作角色,然后把部门经理和副经理分别列在两边,那么有人承担的是改进者加组织者,有人承担的是发明者加顾问者,有人承担的是控制者和生产者,总之他们要把这些管理角色分到具体的人身上,才能把团队带好。这就叫做角色理论,通过角色来把经理和副经理进行分工。
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二是纵向角色,当经理和副经理是上下管理关系时是平常研究中非常好的一个分工方式。
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如图2,由上到下分别代表的是高层、中层、基层团队,在日常工作中,高层做方针管理者,中层做目标管理者,基层做任务管理者;在团队建设中,高层做组织与文化建设,中层做组织气氛建设,基层做团队气氛营造者;在资源投入时,高层是资源建设者,中层是资源管理者,基层是资源维护者。通俗来说就是公司缺钱了是高层责任,钱没管好是中层责任,钱丢了是基层责任。当然它都是管理者,如果你的团队并不大时可以进行两者结合,比如高层中层在方针管理时一个负责方针目标,另一个负责执行等。大家看完这个角色图就知道了,当有明确的角色方式之后,并用管理的模型做支撑时我们在分解角色时就不会少,相当于你有一个表可画,你就可以分析出来他哪些角色是欠缺的,不要想当然的认为他自己说什么角色你就给他怎么分工。
因此经理和副经理分工中,利用角色分工模型,从横向和纵向入手。这里给大家补充一个在实践应用中的经验,分工过程时既要考虑科学模型还要考虑个人的特点。要分析经理和副经理的工作能力和水平高低,还包括经理和副经理的性格特点。想要经理做出一些成绩,就要用和其性格互补的人为副经理。孔子说:“君子和而不同”也是强调团队精神下还要有不同的声音。拿海尔的张瑞敏与杨绵绵来说,一个负责策略面与政府的关系,一个负责施行方法。
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也有传统分工中规划出经理是负责全面管理,副经理负责具体管理,有的是经理全部,副经理是帮衬,有的是经理负责行政工作,副经理负责其他技术工作,那不管是哪种分工方式,没有绝对对错。但是有一种方式完全错误的,那就是副经理没有明确的角色定位。在实际工作中一些副经理参与决策程度不够,履行责任不到位,唯经理的意图行事,一切按照经理的意志行事。这样就失去了副经理的作用和价值,最容易出现的问题就是经理和副经理重复性分工,工作上下重复。因此最佳分工是分工明确,这样才不会造成人员的浪费。明确角色定位,充分履行职责。

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发表于 2021-2-2 09:33:10 |只看该作者
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发表于 2021-2-2 09:44:32 |只看该作者
明确角色定位,充分履行职责。
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发表于 2021-2-2 09:46:39 |只看该作者
管理者是个宏观概念,不是微观概念,它是一个整体实现绩效提升的一个团队管理环节.
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