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背景调查已经被越来越多的企业重视起来,成为了企业招聘过程重要的一个环节。尤其对于公司中高层职位、涉及资金岗位、涉及核心机密岗位、以及特殊岗位(秘书、司机、保镖等)背景调查的重要性不言而喻。今天我们就来聊聊关于背调HR关心的一些问题。
之前看到过这样一个热门的帖子——《藤校毕业造假,混进鹅厂当了高管》
腾讯一在职员工最近被挖出来,2014年在纽约哥伦比亚大学念统计研究生,其实2015年5月,也就是第一年就因为成绩过烂被学校直接退学,而且撤销了留学签证。但为了面子没有告诉父母,也没有告知身边的同学好友,就一直留在美国假装上学毕业工作。直到2017年回国,然后宣称藤校毕业在CapitalOne工作过混进腾讯,学历造假经历造假,现在还是管理级别,负责某个业务项目。在纽约期间号称自己在纽约Capital One银行工作,由于没抽到工作签所以回国了。可如果被学校退学,学生签证会直接失效,没有以合法身份去实习工作的,所以在美工作经历存疑……但此人一贯作风,简历学历全部可能都是假的。令人惊讶的是,当事人拿着名校的文凭通过笔试面试进去不稀奇,但拿着假文凭通过笔试面试进去了还没被查最后混到管理层才牛,当事人心理素质真的无敌强。事情后续追究的话,HR恐怕是难逃其咎,这背景调查是怎么做的?
招聘有多难,相信HR同行们都清楚,但欲戴其冕必承其重。有人才专家指出:“如果聘错人,公司平均要付出15倍于薪水的代价。”所以,招聘过程中HR也难免会犯下一些错误,给企业发展带来消极的“连锁反应”。事实上,由于HR本身专业知识的局限性,加上获取信息途径有限,很多的背调流于形式化,甚至会出现严重事故。
做了背景调查,为什么有些作假信息还是没发现到?
招个合适的人很难,当背调中发现职位夸大了要不要继续用?
电话给候选人原单位做背调时,得到的反馈都是敷衍式,挖不到深层次的信息怎么办?
那么,如何进行有效的背景调查?背景调查出问题了,这个人到底用还是不用?
一、如何进行有效的背景调查通常情况下,背景调查环节会涉及到敏感、高端的岗位,这些岗位的候选人履历比较丰富,需要核查的范围也比较广,比如教育信息、就业信息、身份信息、是否存在违规记录等都需要进行调查核实。如果在遇到个候选人有海外工作经历或者学习经历的话,语言、时差、信息渠道等多项差异因素,是企业对候选人海外经历核实过程中的巨大阻碍。
调查结构化
做背景调查时候可以像结构化面试一样,比如你将要对一名销售总监做背景调查。你需要做出两点。
(1)销售总监的关键素质:比如团队的培养怎么样?有什么激励手段?销售体系是怎么搭建的?等。
(2)对其证明人提问:例如可以问这些问题,你认为他平时在带领属下完成销售任务的时候有什么激励措施?有什么培养措施?工作开展如何?如果满分10分,你会给他评价多少分呢,如果你评8分,你认为那两分有哪些地方做的不好?等等,这里要注意在设置问题的时候不能泛泛的提问,要把问题量化和具体化才能找到我们想要的答案。
360°调查
比如对销售总监做背景调查,我们调查的对象涉及很多,例如他的上司,下属,同事,客户,人力资源部等等,跟销售部门接触比较多的人。并且可以进一步请他的老同事引出第三人甚至是第四人进行提问。也可以通过业内朋友询问人选情况。
第三方背调公司
在实力允许的情况下,可以选择第三方背调公司进行员工背景调查,不仅可以帮助企业降低疏职雇佣所带来的风险,还可以有效地提升候选人在背调环节的感受。
二、背调出问题,用还是不用?发现背调出来的信息和应聘者所提供的信息有出入的话,这个人到底用还是不用?我们分为三种情况:pass、再确认、酌情允许。
Pass
1、学历造假(完全虚假、专科/本科、分校/总校、成教/全日制差异等)。
2、虚构工作经历,伪造职位。
3、违反法律、有犯罪记录。
4、严重的征信问题。
5、劳动关系问题:因过失被开除、有否有严重违纪违规行为、有培训协议约束、有竞业协议约束等。
需再次确认后再决定
1、工作态度等主观类评价不佳。可以换人询问。一般在员工离开之后,原公司的人都会出于礼貌,说一些还不错之类的话,如果本来就是大家都比较认可的人,赞美之词自然不会少。但如果多名证明人口风都偏向于不好的话,虽然不能证明这个人能力一定不行,但最起码可以知道人缘一般,也可以说情商一般。
2、职位有出入。有些公司的职级序列合同上和日常工作中的叫法有出入。
3、隐藏信息,调查清楚后再决定。
4、有说不清的信息,调查清楚后再决定。
酌情允许
1、入离职时间误差少于2个月。
2、总收入误差在10%以内。
背景调查是企业招聘工作不可缺少的一个步骤,但合理的利用背调结果更为重要。所以对于HR来说要设定一个招聘的底线,要根据企业现阶段岗位的紧急程度、人选的稀缺程度,背景调查结果的参考应当与用人部门、公司高管协商决定。
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