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沙发
发表于 2006-4-10 10:50:00
|只看该作者
|楼主
这是我公司的《绩效管理规定》(二)供大家讨论,提出修改建议,谢谢
5.3.3 绩效评价
" D2 e3 ^8 T9 R5.3.3.1每月月底由各部门根据绩效目标执行情况填写《月度绩效考评表》中的“任务完成情况”并进行自评,并汇总属本单位提供的其他单位的考评数据,每月5日前报企划部进行初评。
2 @# _* p& E; K- P5.3.3.2每月8日前企划部根据相关数据和信息对各部门绩效进行初评后转被考核部门的上级领导。
9 c5 ~# R% G# D9 a6 Q# C8 R; M5.3.3.3每月10日前被考核部门的上级领导完成对该部门的绩效评价,并及时将评价结果反馈给被考核部门。5 K& O( o! M; t K- p; J% }
5.3.3.4评价结果经双方确认后,上级领导于12日前将《月度绩效考评表》转企划部存档。1 m- @9 g$ B" f# ~' L
5.3.3.5每月14日前企划部将各部门月度绩效考评结果汇总报公司领导审核后,在电子公告上公示并转人力资源部执行。
8 F% }4 S5 Q& a* [5.3.3.6每月14日前完成上一月度的绩效评价。& U* Z2 E) ?9 h2 H1 g1 p
5.3.3.7对KPI的评价标准(按每项工作的基准分为100分)可参照下表进行考评:
2 }8 X# t& K3 F7 V等级 等级说明 考评得分
- b2 ~) e: c+ N, tS——出色 无可挑剔——超出目标的期望与要求 101~120分
3 O" y2 O% {6 oA——满意 不负众望——完全达到目标的期望与要求 85~100分/ K4 _, n7 O( Z3 Q) \
B——称职 令人放心——基本达到目标的期望和要求 75~84分
: c- _2 U+ X* `/ h% @) iC——注意 存在问题——与目标的期望和要求有一定差距 60~74分% O! I6 b7 y- Y2 ?0 y b) }% \, L
D——危险 勉强维持——与目标的期望和要求有很大差距 59分以下
8 [. H1 o! {, U1 v5.3.3.8对CPI采用负分考核(即扣分制),直接对照考核标准对执行情况进行评分。
6 p" y6 Z: v, j7 H5.3.4 绩效会议
; c* s( {' E* \* a) ?4 G' p5.3.4.1绩效管理沟通会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效管理的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高。
7 V8 n% @4 \! F, U. a3 B5.3.4.2主要解决各部门在工作中所暴露的问题、障碍,分析其原因并采取必要的策略措施;协调各部门之间的冲突和矛盾;增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通。* y# E" i! L/ S+ T
5.3.4.3传达、贯彻公司的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务。% Y. d0 m2 W" K& {- U5 R2 s7 J; L
5.3.4.4企划部为绩效会议的责任组织单位,每月应定期召开。
& }- H9 f1 C9 o# h w! X5.3.4.5企划部应做好会议记录,并监督会议决议的执行情况。3 \$ S6 I! X y+ d' g
5.3.5 考评申诉
4 _: Z! A, j' F, g5.3.5.1 如部门对于本期绩效考评的过程或结果存在异议,并经绩效会议沟通仍无法达成共识的,可以在完成绩效会议的二天内向公司督察办提交书面申诉材料。
5 X0 ~! L' U! _6 y5.3.5.2 公司督察办对部门申诉所涉及的事实进行认定,如认定考评有误,应与考评者协商对考评结果进行修订;如认定考评无误,应维持原考评结果,并将认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人。如部门对此处理意见仍有异议,可向公司人力资源领导小组提出申诉,公司人力资源领导小组的处理结果为最终裁定。7 P5 g5 P$ Q& B- F: ~
5.4考评结果的应用
' N' T2 y& k0 @* f9 L2 c5.4.1 考评结果与各单位的经济效益奖励直接挂钩(具体见效益奖励奖励办法),并与各单位年终评优挂钩。$ R6 G; ?& g1 U4 ?$ J1 u2 I* y6 R6 p
5.4.2 销售公司的成效薪酬挂责结算按薪酬分配方案。
( I; g4 _# ?' F5.4.3 生产厂每月的薪酬总额计算及每月考评按2005年薪酬分配办法。6 t! V1 `# V, V8 e7 T$ Y. C7 X
9 k# @ ~# h5 ~, h0 Y- ~6员工绩效考评管理
. E1 D0 o" _+ W* o! k5 }& W4 G" V) j6.1 各级人员业绩评价方式
0 \4 `7 \( a9 D' O8 E, r4 |. Z6.1.1副总级(含总经理助理)的业绩考评:实行季度考核和年度考核,主要与分管部门季度KPI及CPI绩效考核挂钩。具体由总经理进行考核。' W0 A% I0 _; U ?
6.1.2部门领导的业绩考核评价:实行月度考核和年度考核,考核指标根据其部门的KPI及CPI制订,具体按《中层管理职员动态考核办法》执行。
( w* ]! o8 ]: _0 N3 ?9 V, U3 s6.1.3员工的业绩考核:职能部门人员实行以月度工作计划完成情况考核为主,结合半年度一次的行为绩效考评的评价方式。分厂职能科室人员参照执行。定额人员由工厂或所在单位按照其完成工时、质量、出勤率等另行制订考核办法执行。
* |1 ~4 o& b) Q3 K; p, M; J7 Y- F6.2员工工作业绩考评程序及要求7 o) h" x- R: N! ]; e
& I, ^) s3 D, Q
' ?" X) w$ M' v# z
1 p0 C' i0 T1 M t' n: _9 C: j! P9 ^0 B5 a& E
9 W1 ]4 P: x& E* s: f
# O, n; S; u. _$ @9 z
v; m/ K! Z4 O0 Z) n( h$ R' C
4 X1 ^" b% v0 z5 t& C3 h; \; i0 |" e2 z" \. A
2 d0 k+ C l. n# e) N1 m; }$ {- u, J) d( A: |
& R7 d) G7 _% H% y8 t' i7 W2 J1 B3 i6 `5 y
2 M9 _; ?5 N) Z' x$ W$ e1 X. S: L. K( o
1 R0 {- k0 [% a C: l2 u) \6.2.1绩效计划(时间:考核周期的前三个工作日)( `5 @, Y d5 w' }
6.2.1.1每年1月15日前,各单位根据部门CPI指标以及岗位职责制定出每个岗位的CPI的考核内容及标准。CPI实行扣分制,扣分每项一般为-20~0分,各单位也可自行制定扣分标准。
+ X* a/ n/ H# ?% Y( ?6.2.1.2每月第二个工作日前由直接上级根据部门月度KPI、月度工作计划分解为每个科室/员工的各项重点工作。
" q$ D7 H' \( B, _6.2.1.3每月第三个工作日前员工根据岗位重点工作及CPI考核标准,填写《员工月度绩效考评表》(表二),并与直接上级讨论工作任务是否已齐全、任务的目标值、各指标的权重(含重点工作与岗位CPI的考核权重)和考评标准,确定后作为工作指导及考核依据。考核标准分为100分,根据完成情况实际得分为0~120分;对单纯是事务性工作的岗位只有CPI考核,满分为100分,实际得分为0~100分。
8 J( ~) t! z* S6.2.2 绩效实施及管理(时间:考核周期的全过程)+ p5 ?* U, s6 F
6.2.2.1 被考核者根据计划开展工作,做好工作执行情况的记录及资料的整理。6 K6 O! p4 \3 O- A+ y- @+ ]2 H
6.2.2.2 考核者要做好过程监控,做好工作执行情况及工作任务变更等的记录,对临时增加的日常任务,由直接上级在月末统一调整各项考核指标的权重,对出现重大计划调整,员工与直接上级应及时进行计划的变更,并重新填写《员工月度绩效考评表》。重大调整是指以下情况:: M+ \7 f- x9 ^! \ [2 ~# f
6.2.2.2.1取消或新增权重大于20%的任务;
2 \7 j9 f, M: P8 \; q0 U6.2.2.2.2现有任务权重变化(增减)超过20%。1 k1 z7 ^) b/ m' z7 ~# l3 H
6.2.3 绩效评价(时间:每月结束后的四个工作日)- p, e: \5 w X; P% K
6.2.3.1 每月最后一天由被考评者提供任务完成资料,并根据考评标准进行自评,交直接上级进行考评。
7 ?/ D) J! N1 J* i1 J4 @' \- t2 F6.2.3.2直接上级考评:员工的直接上级应在两日内根据该员工的实际绩效表现,对该员工进行考评,并填写《月度绩效考评表》,提交给部门领导。
n$ Y( r) L6 b P/ l0 m3 y+ c6.2.3.3部门领导确认:部门领导应在三日内对员工直接上级呈报的考评结果予以确认。如有疑问,应及时与员工及其直接上级协商后确定考评结果。
) k$ m3 h+ ~. {8 I7 y6.2.3.4 每月结束后的四个工作日前完成上一月度的绩效评价。
A, L- c, K/ W8 }5 B9 `- S6.2.3.5对各项工作的评价标准可参照“部门绩效考评管理”之“绩效评价”。为强制避免考核形式化,要求员工的考评结果正态分布,并与其所在单位及科室考核结果挂钩。
8 }& j3 Z3 ^$ h. l$ b) A. X所在单位或科室考核结果 员工业绩考核结果
# @ u$ r; t! ^6 R+ E i 优秀 符合要求 尚待改进) _' G$ |7 u1 w4 t5 c2 [% @
优秀 30% 65%-70% 5%以下
" ~- J) K! r! t& q1 Z/ `3 K, A; ]良好 25% 65%-75% 10%以下9 I9 q7 B$ E$ ^; O
及格 15% 70%-80% 10%以下
; d' G3 \% n* o* \( }! A# K不及格 5% 70%-80% 20%以下5 G; E, S) a: m, ?7 ^
6.2.4 绩效面谈& _; e* b& }6 \) M& n
6.2.4.1当员工的考评结果核定之后,部门领导和员工直接上级应在二天内将考评结果反馈给员工,并约定绩效面谈时间。
5 m5 r; z8 g$ B* O5 i8 @0 {6 k d6.2.4.2 绩效面谈的参与人员应该是员工及其直接上级,必要时可邀请部门领导或党支书进行协助。
5 v) v: v; h Z" G6.2.4.3 绩效面谈的内容主要为告知评价结果,提出改进意见和建议,帮助员工制定绩效改进措施;对未来工作的设想和打算,协助员工制定发展计划等。 ) a9 A( N) A8 z& G b3 Q
6.2.4.4 绩效面谈可分为日常沟通和正式面谈,正式面谈每季度应进行一次。并由考核者和被考核者共同填写《绩效沟通面谈表》。 |
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