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总:5 m4 P& R7 A# G! ?% [/ ~9 L0 [
给*总定期的工作报告是我工作的一部分,但最近半年我懒了好多,因为思维也跟着人的惰性变的不想再思考问题,不思考问题当然也就不会有解决问题的办法,呵呵```但真正想停止思考我却做不到,甚至还会寝食难安的绞尽脑汁思考,这些问题我一直想了很久,在我离开***之前,我还是忍不住想用文字告诉您我对这些问题的看法和建议:
( ] o! s$ A* p3 e, Y% K) v8 C0 Z& l 一、现在公司存在的综合性问题( A$ h, B' T- s/ N, e8 }
(一)、总公司管理和门诊部管理脱节(*总也提出了)6 |, ]3 ?- `; T1 w- B
原因呢?7 p: q0 c1 }+ q- v$ _* w
我认为,和*总的管理有太大的关系了:" U* ^; X2 T$ o
1、门诊部反映的问题,涉及到财务部、人力资源部、营销部、技术部的,多由*总亲自答复(营销部、技术部是否如此,具体不太清楚),而未能将事情交由相应部门了解、分析后,由相关部门给*总提出建议,经*总指示后,再由相关部门给出门诊部答复,这就涉及到管理中常说的“可以越级上告,但不建议越级处理”,*总这样处理问题直接导致的后果,是架空了职能部门,直接把职能部门由管理建议职能转化为事务性的执行服从职能了,久而久之,总公司和门诊部势必会管理脱离。5 A) A" o1 j& H8 G" k9 }2 t
案例:(1)、门诊部关于员工工资的调整:如**门诊部7、8月份时强调的员工休假数日,仍给全额保底工资事情。长沙门诊部新产品提成及手术室人员也参与提成事情。都是*总直接批复,我们是事后在做工资表时才发现。/ }% U7 e1 Q# |7 I3 b# v) y
(2)、员工调动:在这么长时间以来,任何员工的调动,没有一个是经人力资源部手续办理的,又直接是*总通知了事,又是最后在做工资表时才发现或我们还要问员工,工作太被动了。
1 t* z; M3 ]: V 2、对总公司职能部门定位的问题,这个问题我们也一直讨论了一年多了吧,但始终是不了了事,如果将总部部门定位为“辅助*总决策、给出相应的公司优化建议、指导门诊部工作,协助门诊部经理完成职能部门相应工作”则是站在了一个真正的管理层、辅助决策层的角度去思考本部门问题,但现在的总部职能部门多为“事务性”的工作,例:财务部,的确仅停留在做帐的层面上,而未真正起到融资,增加现金流,财务成本有效控制,新项目的利润估算,寻求广告投入与回报的最大利润值等工作上。您也一直在讲为什么**没有主动承担财务管理职能呢,一方面,您给他的职位是会计,他当然仅做好本职工作即可,一方面,因财务的敏感性,在职位不明确的情况下,的确不便于开展工作。
, h6 C A# S# m$ I 建议解决办法:给职能部门定位清晰,让职能部门真正起到辅助*总决策的作用,不然,*总您会越来越累。
+ P9 ? h+ S' E) r (二)、总公司和门诊部及门诊部间沟通不畅,管理不明朗; |5 k! S4 k D1 c7 q5 O+ @5 S/ [" t* D
原因呢?
* z: G* o9 j' e" ^5 x( q, ?1 n
3 Q! P; M; Z! ]/ ~2 ~/ p% t# w1、总经理、技术总监、营销总监都亲自蹲点了,当然的会顾及多些蹲点处的工作,而对其它门诊部的管理或全盘运作的概念几乎快磨灭了,我感觉仍没有系统及全局运作的经营概念。
" F' R. F" V- s2 g 2、没有“定期开会”的形式主义,我认为,我们这种远程管理还真必须走这样的形式,哪怕一个月开一次会,让各职能部门也互相了解下其它部门的工作进度,各门诊部的运作情况,只有发现问题,我们才可以解决问题,问题隐匿的时候,像是一方平静的海面,深海里的暗涌一时可能发现不了他的威力,但当具备了条件,一旦爆发时,破坏力难以想像。
. }3 z8 `- a* v( m- X7 W) p 3、缺乏在股东间、职能部门间、门诊部间的沟通贯穿者,*总你也常说,不要说组织公司开会了,有时股东间对同一个问题的讨论都很难同时沟通。为什么不找一个问题解决、跟踪、反馈的贯穿者呢,既全面沟通到位又节省总经理的四处操劳。 |
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