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君仪公司生产管理部经理郑胜甫这几天心情想好却好不起来。
1 ]' h! @5 m; b6 D5 _4 o郑经理所在的是一家合资的日用消费品生产制造企业,这家企业近几年发展迅速,平均每年都有10%以上的销售增长。虽然近两年竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展的势头。
& `6 B3 }3 b! @但最近郑胜甫越来越感到本部门的创新氛围大不如前。部门成员对本职工作都非常熟悉,工作完成情况也较好,但都有一种不思进取的态度。另外,部门成员对待其他部门的态度看法也与以前不同,平时言谈中总是流露出不满的情绪,诸如某某部门的人员如何如何“没有理念”,“没有思路”,自满懈怠的情绪在部门成员间平时的交谈中表露无遗。郑胜甫感到一种可怕的东西在笼罩并渐渐吞噬着自己的这个团队。他觉得现在到了该好好想想本部门问题的时候了。$ L7 V5 V1 |" t' ~
郑经理于五年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是进入公司刚满一年的王均,赵婕,进入公司三年的段拥炬与冯传敏。
; q5 w g: S3 U& h在进入此部门两星期后,经过观察,郑经理发现王均做事有条理,交给他做的事总能有计划地完成,但缺点是在工作中主动性不够;赵婕天性活泼开朗,经常在工作中提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺,老是丢三拉四的。段拥炬先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。冯传敏与段拥炬同为公司资深员工,工作经验丰富,且人脉活络、人缘很好,在公司各个部门都有朋友。
k- Y0 l9 N! B8 a& T/ ~四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,郑胜甫负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:1.制作生产计划;2.制作产能计划;3.安排日常生产排程;4.制作采购计划;5.制作分销资源计划。9 r* K7 d6 U/ `. _9 L3 I9 |1 A$ m
郑胜甫利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的段拥炬被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的冯传敏负责制作分销资源计划。王均负责安排日常生产排程,赵婕负责制作采购计划。
' J+ n7 F5 Q# s/ Z- M$ R& [由于公司采用了目标管理工具,每个员工都要参与制定每个人各自的工作目标,所以大家都清楚地知道个人及上级的工作目标,郑胜甫为生产管理部制定的目标是生产计划达成率为90%以上;原辅料、半成品、成品的库存控制在4000万元人民币以下;客户订单的交货期为5个工作日以内。+ G- x( B. w- { @/ N4 h
而此目标又分解到部门其他四位员工,如赵婕负责采购计划,她的目标是原料库存在2 500万元人民币以下,缺料率在2%以下,主要原料缺料率为O%。由于每个人都有落实到自身的具体数字目标,都可衡量,且ERP系统保证了所有的数据都可随时提供,绩效反馈非常有效,公司的激励制度也得以有效实施。
- P6 m6 u3 u3 Q' p# b" U2 T公司各方都对这个部门的工作满意度较高。; U) F) K V" p1 G2 J
由于本部门工作完成情况要与其他部门配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成。所以郑胜甫在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合。经过努力,部门内逐渐形成了互相信任、互相帮助、开诚布公的氛围。( n, |# q- k: s: x, a- l' m! h0 z4 K
郑胜甫要求各成员将各自的具体工作细节写成流程,供部门内所有人员参考,相互学习后,部门内所有人都具备了单独完成各项工作的能力。3 U$ \2 N4 E3 {8 X
过去,在郑胜甫的倡导下,部门中一直活跃着创新观念,如“鼓励提出不同意见”、“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”、“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等小口号都是他们总结出来的。 P2 k) g% [7 g# C, M
经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。然而,当前在这个团队中出现了诸如篇头提及的一些不和谐的现象,下一步郑胜甫该怎么办? (改编自《新浪潮》第245期)
% U2 o8 t1 A( q7 `& A问题讨论:" d2 ]0 B- T. J7 |5 Z) @9 H4 H
1.请分析郑先生是如何成功塑造高绩效的工作团队的。& Z; }* ]9 e, Q
2.请说出给这个团队带来高绩效的原因是什么。
8 |% o% X, s* k3.目前郑先生所领导的团队为什么会出现问题?如何克服?[EDIT]用户“一如当年”于2006-5-25 12:18:37编辑过此帖。[/EDIT] |
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