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君仪公司生产管理部经理郑胜甫这几天心情想好却好不起来。
, j2 O, w9 o1 q( q4 g郑经理所在的是一家合资的日用消费品生产制造企业,这家企业近几年发展迅速,平均每年都有10%以上的销售增长。虽然近两年竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展的势头。
3 V8 j9 ]2 ^" e6 w但最近郑胜甫越来越感到本部门的创新氛围大不如前。部门成员对本职工作都非常熟悉,工作完成情况也较好,但都有一种不思进取的态度。另外,部门成员对待其他部门的态度看法也与以前不同,平时言谈中总是流露出不满的情绪,诸如某某部门的人员如何如何“没有理念”,“没有思路”,自满懈怠的情绪在部门成员间平时的交谈中表露无遗。郑胜甫感到一种可怕的东西在笼罩并渐渐吞噬着自己的这个团队。他觉得现在到了该好好想想本部门问题的时候了。
6 |7 q: \+ ^: a! E3 X4 H) F郑经理于五年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是进入公司刚满一年的王均,赵婕,进入公司三年的段拥炬与冯传敏。; h6 c* u- s/ l
在进入此部门两星期后,经过观察,郑经理发现王均做事有条理,交给他做的事总能有计划地完成,但缺点是在工作中主动性不够;赵婕天性活泼开朗,经常在工作中提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺,老是丢三拉四的。段拥炬先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。冯传敏与段拥炬同为公司资深员工,工作经验丰富,且人脉活络、人缘很好,在公司各个部门都有朋友。( H* \ R) k: i! V
四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,郑胜甫负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:1.制作生产计划;2.制作产能计划;3.安排日常生产排程;4.制作采购计划;5.制作分销资源计划。
: F. V$ l$ B3 F t8 |6 ]郑胜甫利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的段拥炬被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的冯传敏负责制作分销资源计划。王均负责安排日常生产排程,赵婕负责制作采购计划。
$ M5 Q# l+ } l& P K7 c6 b由于公司采用了目标管理工具,每个员工都要参与制定每个人各自的工作目标,所以大家都清楚地知道个人及上级的工作目标,郑胜甫为生产管理部制定的目标是生产计划达成率为90%以上;原辅料、半成品、成品的库存控制在4000万元人民币以下;客户订单的交货期为5个工作日以内。5 T, {, K0 I8 J, Y/ Q3 ]
而此目标又分解到部门其他四位员工,如赵婕负责采购计划,她的目标是原料库存在2 500万元人民币以下,缺料率在2%以下,主要原料缺料率为O%。由于每个人都有落实到自身的具体数字目标,都可衡量,且ERP系统保证了所有的数据都可随时提供,绩效反馈非常有效,公司的激励制度也得以有效实施。* C/ X6 X! F* G3 c. Q
公司各方都对这个部门的工作满意度较高。
3 J/ v8 x L7 {7 }% _( f. V由于本部门工作完成情况要与其他部门配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成。所以郑胜甫在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合。经过努力,部门内逐渐形成了互相信任、互相帮助、开诚布公的氛围。* n( H4 n# {' J" c8 R r
郑胜甫要求各成员将各自的具体工作细节写成流程,供部门内所有人员参考,相互学习后,部门内所有人都具备了单独完成各项工作的能力。. \/ B, M, J/ L- J a( X
过去,在郑胜甫的倡导下,部门中一直活跃着创新观念,如“鼓励提出不同意见”、“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”、“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等小口号都是他们总结出来的。3 [4 X* r" U. v/ `$ R
经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。然而,当前在这个团队中出现了诸如篇头提及的一些不和谐的现象,下一步郑胜甫该怎么办? (改编自《新浪潮》第245期)
$ d7 H7 E) ?$ r9 I+ j. g* \# M问题讨论:, u, e' L5 D( f
1.请分析郑先生是如何成功塑造高绩效的工作团队的。
1 L W( D3 t, G7 p- k2.请说出给这个团队带来高绩效的原因是什么。2 G' n* w6 j% p' T/ Q9 g- ?
3.目前郑先生所领导的团队为什么会出现问题?如何克服?[EDIT]用户“一如当年”于2006-5-25 12:18:37编辑过此帖。[/EDIT] |
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