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地板
发表于 2006-6-12 14:31:00
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|楼主
RE:[转载] 浑水摸鱼——混办公室的技巧(连载)
特征二、制度狂
" f6 Z( J! |9 M) a0 ~3 Y6 r 尽管以能力来提拔、晋升一个人并不完全科学,但是,在企业里,评价员工的唯一科学办法还是考核能力。如果是一个尚处于胜任阶段的上司,他会以员工的工作业绩为主,适当的辅助一些日常情况来判断员工价值,他对员工的评价将会是这样的:+ [+ `9 O+ K( i$ d0 l; [; T
; o7 F* \# i* U* `1 Y8 K! U “小王本周提前完成了我们的工作任务,非常好!”; @6 V, @ ^% [- K3 n
“小王本月度的销售业绩最高,值得表扬!”9 U8 o( a& {+ w \& ]+ s4 O
“小王这个人不错,顾客反映良好!”! m7 u/ N& T* }; X7 U: S2 T
“小王办事效率高,一份报告,2个小时就搞定,而且写得非常好!”/ W- `! z" s A# y" N! h3 O6 ]
7 H* P8 {( o( A7 z- }
这样的上司以员工工作业绩作为评价员工的主要标准,不只是在每月的业绩考核中,还渗透到了日常的评价中。
8 ~% V$ J+ t& g& P s0 x 但是,如果是一个无能的上司,他会怎么表现呢?
, S! h+ p; d/ a0 n e4 Y6 p
8 `$ O( a2 \7 J2 r* y 某公司管理体系非常完善,考核体系非常详细。他们鼓励员工在工作时间内完成工作,不支持加班。所以,在他们的制度中,把是否休完假期作为考核的一个部分。
9 B" L$ m2 v1 f6 K3 S 年底,小张所在的部门通报员工考核成绩的时候,有这样一段对话:
) a7 y3 \9 e+ p0 D6 r 上司:本年度,我们部门各项指标完成情况良好,这要感谢大家的共同努力。根据各位的工作表现,本年度各位都是满分,只有小张扣了2分。9 d0 v1 Y- }6 e2 g; U* ^
1 g) x8 y3 b/ N9 e! w- {1 x% l4 [4 S& X 小张:(很谦虚,很虔诚,很认真的)我可以问一下我的分数是扣在什么地方吗?这样我以后可以改进。8 x4 M, Q$ w( v M
+ t0 u; M4 `6 v
上司:(翻看了有一下资料)根据资料显示,本年度的假期你没有休完。
, B: W1 L+ M8 j d" Y+ ~
& \) ^" [1 ~' {, ?9 i 小张:(惊讶万分)可是,我休假时间的工作都是你安排的呀!是你要求我暂时放弃假期,把工作做完呀!
" i; Z9 j. {/ s" N ; ^$ v, K5 _( n: {- X5 j
上司:很遗憾,制度就是制度!& o' B1 F% x2 M# @) t9 _' i& z
6 }4 T4 }# ]! Q3 s* D 小张当场全身痉挛,大脑休克。清醒过来以后,立即递交辞职报告,换了一家公司,重新开始新的恶性循环。$ W7 i, p. i+ y0 ~- z
5 v0 B/ m, w# ^2 j+ ~2 X
已经处于无能状态的上司对制度本身的关注要远远大于对制度所产生效果的关心。很可能是他根本不明白怎么通过业绩来评量员工,于是,他只有通过严格的按照制度的执行情况来评判下属。他会非常重视员工的是否遵守相关规范、是否严格执行某种仪式、是否使用公司规定格式的表格、图表、服装是否符合标准、办公室布置是否符合公司要求等等。他将特别赞赏那些制度执行情况良好的员工,他们通常会用这样的方式在正式和非正式场合夸奖他的员工:6 F% U( G0 O( P% j
6 W: u, T- e* r4 p0 w. P7 Z
“小王这个人很可靠!”
1 f6 e$ s q: i, a9 k1 A “小王促进了办公室顺畅和谐!”
: i* u, E. J5 S- J1 i; P+ E F “小王做事有条不紊!”2 ~* R/ F& \) l; {3 x# a
“小王是个沉稳的人!”
8 v9 B8 Z' @$ M! _# q5 N “小王的团队意识很强!”
" g8 L' S, o7 H3 k* M 对这样的上司来说,部门内部的和谐一致比业绩、比对外服务更为重要。$ n9 m0 x$ q* H
在这样的上司引导下,员工将出现一种“职业性的机械行为”。
, i/ B7 y6 L1 F9 a f) Y3 b # v h/ \. k3 N9 m1 L
小张到工商局,办理新公司注册有关事项。. f3 l5 `7 B/ R6 I* b
第一次,他碰到的办事员给了他一本相关资料,要他按照里面的要求去制作相关文件。
- W# ]+ |2 N2 X: I: I5 t 制作完相关文件以后,小张到工商局的窗口递交文件,办事员指出了文件里面的种种不合规定的地方,并要小张拿去修改。
- x: L9 i5 W6 P3 _- z 小张认真的修改了以后,重新拿到工商局,原来的那个办事员不在,没有经验的小张随便的找了个窗口递了进去。这次,同样被指出很多不合规定的地方,要小张拿去修改。小张惊讶的发现,其中一些所谓的不合规定的地方,就是上次的那个办事员要他改的地方,当他按照上次那个办事员的要求修改以后,反倒变成不合格了。
- g7 T8 [, V! I. c 小张长了个心眼,每次去,都找同一个办事员。于是,经过三次修改以后,所有文件终于没有不合格了。小张正要松口气,办事员说:“你的文件内容没有问题了,不过纸张有问题。我们要求所有文件都必须打印在16开的纸张上,你现在用的是A4,你回去重新打印一遍再拿回来就可以了。”4 e) ^; k, T2 L5 @9 ~
总共四次修改,没有一次,办事员提出哪怕一星星关于纸张不合格的问题。
4 x0 B6 R3 C( v; x' n; T) W" @ (这个案例发生在90年代末期。听说现在这样的情况已经不再出现了。)) j; J" w4 F" @4 K
! T* z+ g, ^0 W ]. A5 _
我们假定这位办事员的确不是故意玩弄小张,那么,我们可以把他的行为称为“职业性的机械行为”。对于“职业性机械行为者”而言,方法重于目标;文书作业重于预定目的。这类人不再把服务大众作为目标,相反,他们把大众当作原料,用来维持他们的生存。
: u! g0 m! P0 A) w2 c1 T 你在企业里,到财务部门报销费用的时候,有没有因为原始单据粘贴不符合标准而退回来?你申报的项目计划,有没有因为格式不标准而退回来?2 F" ` z9 a( Y! x0 g
! v7 e% Z5 d9 y# {+ M+ u& M 爱尔兰人欧布莱恩,因为皮包被偷,在香港与澳门之间的渡轮上呆了十一个月,原因是他没有证明文件可以在两地下船。
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3 r! S- J* h! O: X 这种现象还不仅仅见于企业,在任何一个组织里,都有可能出现,甚至必然出现这样的情况。* C% X2 }. R$ `* y/ k9 v9 l
( K, {! ^9 k' t+ K 因为啤酒瓶爆炸,小张的腿被碎片拉了一个口子,虽然口子不大,不过也流了不少血。弄了点棉花把伤口捂住,小张匆忙的跑到了医院。一路上鲜血还不停的渗出来。
6 U1 t, M' G! g2 {; o 赶到急诊室,急诊室的值班医生告诉小张,必须要先挂号!
1 c2 }. k: M! X1 `' H3 l 小张跑到挂号室,在前面,有10个人在等候。7 L6 ]; D: y' |7 j8 J
鲜血在流淌,漫长的等待终于结束。拿着挂号来到急诊室,同一个值班医生都没让小张坐下,就告诉他,这样的伤应该到外科去。+ P4 o: O+ I" y- t
到了外科,同样被告知,需要重新挂号。重新挂号以后,外科大夫看了看:“这个应该是急诊室的事情吧!”
& @* U8 y2 ] ~ 小张哀求道:“医生,你救救我吧!我刚才到急症室,他们说要我到这里来。我已经排了两次队,挂了两个号了!现在腿上的血还在流啊!医生,你就当是救命吧!”: V/ e" C% `7 P* b+ m# w, ^' I% n! |$ E
这位外科医生果然宅心仁厚,帮小张的伤口缝了四针。
- C7 E3 h9 W4 b# o8 m 2 d% y+ w' K: D6 \2 |5 ]( A' T
对这些人来说,制度,规定、程序,比一个人的鲜血要重要的多!
- Z7 {3 v+ L0 G 用鲜血来捍卫制度!多么悲壮!3 G4 S# i, o4 r# g' }8 [# ]/ c
可惜用的是别人的鲜血! |
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