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IT企业明基,在自己的办公区里设立“星巴克”、沙滩排球场、篮球场,这是在作秀还是为了提高员工的工作效率采用的一种手段?即使在同属创新型的IT行业、但处在不同发展阶段的企业对此也有不同的理解。
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办公区内需不需要打隔段,隔段是否代表企业的一种等级与秩序?能不能通过物理空间的释放,打破等级与制度的精神桎梏,创造一种全新的企业文化?面对这些问题,企业很难给出统一答案。1 B! D/ |& g9 v
. H; n* L* V4 \2 S+ b* \ 办公区设置能体现企业文化?
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阳光最灿烂的房间应该留给员工还是老板,办公区内应不应该有隔断。现在有越来越多的人认为从企业的空间环境布置上就能看出一个老板的思路及企业文化。那么,这个论断的客观性是否存在?
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0 }( ?6 ?1 a. E5 T$ }2 m0 c7 a 作为一家跨国公司,在思科,所有楼层的设计全球统一,里面用的东西、颜色几乎也是全球统一的。但思科系统中国区副总裁邵光华告诉记者,在思科当经理不是件好事件,你只能坐在中间,绝对享受不到阳光,阳光是留给员工或者会议室的。即使是这样,经理有房间也不是理所应当的,只有在你需要的情况下才给你房间,而不是因为你资深、官当得大,并且经理的办公室都是一样的,只有10平方米。
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1 f, R$ h( g5 b8 ` 慧聪集团,作为一家本土公司,在空间布置上与思科截然不同,每一楼层设有两个部门经理,他们拥有相对大一点的区域隔段,总经理则在每个楼层最里端的一个封闭的房间办公,这里阳光最充足。( K5 R" T( Y6 f+ {
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从以上两家公司对办公环境的设置来看,是否意味着思科更加以人为本,在管理上更加人性化呢?慧聪集团总裁郭凡生当然不会同意这种观点,他表示,慧聪这样设置办公环境是由企业的运作模式决定的。在慧聪,高级总经理和副总裁的任务是接待客户,因此,他办公室里来的更多的是客户,给他们最好的位置意味着这个地方其实更多时候是一个公共的小会客区。把总经理的位置放在最里面,很简单,他应该一览无余。
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! i% P6 w2 y2 m) Q+ d7 T+ f 这样的安排是否也意味着慧聪对员工的不信任?“慧聪大多数职工是刚刚走进社会的大学生,他们缺少最基本的职业训练,慧聪的这种办公室布局实际上意味着我们在为思科这样的公司培养最初级的职业经理人。当他走进思科的时候,他一定不需要别人再告诉他一些基本的东西,这就是不同的企业文化。所以在思科的企业文化下成功和被崇尚的周围是一般员工、中间是总经理的布置,在我这儿就是一种不合理。另外,我们更多考虑的还是如何有效地利用面积。”郭凡生表示。“虽然我的办公室是封闭的,但无论我是同员工还是经理商量业务时,我都会亲自走到他们面前去做这些事情,从这个意义上讲,即使我与员工之间隔着100道门,但在精神层面我们无门可挡。因此,虽然企业文化确实跟办公室布置有关系,但要从办公室布置中想看出企业文化似乎是不可能的。”
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% t- l) `' x$ H, [) o% P 邵光华对郭凡生的观点表示了认同,他在解释为什么在思科文化里面,会将经理的房间摆在中间时表示,思科原来是一个销售公司,生产的产品要销售给客户,思科鼓励所有的经理甚至员工应该多出去拜访客户,而不是让员工呆在公司。现在,我们所有的销售人员都是两人分用一张桌子,就是因为公司不鼓励员工呆在公司,那些真正需要房间的是思科的管理者。7 [; w$ V8 e# `" [# F
% X& O$ D+ K, e, C2 l+ G: U Y 不同发展阶段企业文化不同( N; j, D O( d7 H( u
* U& s/ v/ G5 \+ ?; C Y 在中国,曾经有这样一家美国独资的网络公司,在办公区内设有几个食品栏放着巧克力,在冰箱里放着可乐。最后,因为种种原因这家公司撤出了中国市场。# F) a) E* N3 Z2 S& h# @9 n- z% K
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郭凡生对此发表评论说,如果公司可以免费提供巧克力,那我都经不住这种诱惑,我下面的人更不可能自觉,很可能,员工在家里就不吃饭了,这是在培养员工公私不分,这是一种病态文化,随便拿到的钱随便花。
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" e9 H- A. q, ]* |; Z6 b 而在思科中国,就有提供免费食品的地方,邵光华告诉记者,这也是全球统一的,他不认为这种方式有什么不对。不过,邵光华也承认,思科中国摆放的食品品种确实比许多国家要少一些。; v+ o4 I. {/ n- S) {
s2 M$ b. F0 @( t 从两家公司对是否应该为员工提供免费食品方面存在如此大的分歧上不难发现,不同企业的文化会有非常大的区别,企业在不同阶段的文化也不一样的。易凯资本有限公司CEO王冉用自己的事例告诉记者,情况确实如此。他说:“以前我在国际投资银行工作的时候,在做项目时经常要为客户做策划书,有一次,当我们已经坐上飞机后,执行董事发现其中有一页文字上有一个词本来应该用斜体字表示,但却没有标注出来,于是,执行董事在飞机上就给公司的分析员打电话说这个地方一定要改,而且改完后要再派人坐飞机将策划书送过来。当时我们出差都坐经济舱,但为什么会为这样一个无关痛痒的错误而大费周折,因为当时高盛跟美林、美林跟摩根打拼的就是这些地方。当然,像导致那本书出现错误的分析员或者高级经理,可能这次不会受到什么惩罚,但如果再发生几次类似的事情,就你可能很难获得升职机会。而在麦肯锡,如果一个人不能往上走,就只能出局。” |
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