aitong 发表于 2006-11-22 16:21:00

商务礼仪培训材料

商务礼仪

商务礼仪就是我们在商务交往中应该遵守的交往艺术。
当今经济已发展到以客户为中心的时代,与客户的沟通交流变得尤为重要,因此,商务礼仪也越来越受到人们的重视,成为决定商务交往成败的重要因素。
商务礼仪具体包括:形式规范和沟通技巧、形象设计、商务着装基本规范、语言艺术和电话形象、会面礼仪、名片的使用、商务交往中的座次礼仪、礼品的礼仪问题等。
第一节 商务交往中的基本交往艺术
递名片的艺术
一、        遵守交易式办法(将欲取之,必先予之)
想要对方的名片,先把自己的给他。
二、        激将法
你把名片给他,顺便说一句能不能有幸和你交换一下名片。
三、        谦恭法(面对尊长、大客户、名人等)
以后如何向你请教。
四、        平等法(面对地位相同的人)
以后如何和你联系。
商务交往中间移动电话如何使用
一、        手机不能响;
二、        不能在客人面前接;
三、        出去接也不行;
四、        最好关机,当着客人面关机(让他知道我尊重他,此刻我的眼里只有他)。
商务交往中如何握手
一、        手掌要全部伸开,不要只伸三个指头;
二、        握手时手要握住对方的手,不要一直直伸着;
三、        不要收益碰到就拿开,要维持2.5---3秒;
四、        握手力量要适中,一般在2公斤左右。
商务交往中的座次礼仪
一、        宏观三原则
1、        内外有别(自己人和外部人员不同);
2、        中外有别(中国以左为上,国际惯例以右为上);
3、        遵守成规(一定按照约定,不能另搞一套)。
二、        行路是的位置安排
1、        并行时靠里面为上(比如在路上就是靠路边为上);
2、        纵行时要让客人先进先出(给客人权利选择);
会客时的座次安排
一、        自由式
1、        非正式的,关系比较密切的;
2、        大家地位相近,难以排列的。
二、        相对式(面对面而坐)——公事公办,拉开距离
以右为上,内侧高于外侧。

三、        并列式(并排坐)——平起平坐,表示友善












谈判的座次
面门为上、居右为上、中间为上;














签字仪式时的座次安排
  面门为上、以右为上、居中为上、以远为上(离门越远者为上)、前排为上。









宴请时的座次



第二节 文明服务三要素
形式规范要做到文明服务。
一、        接待三声
1、        来有迎声:只要有人上门,不管你认不认识、是不是找你,你都要主动打招呼;
2、        问有答声:在工作岗位上为顾客做事要做到有问必答;
3、        去有送声:客人走的时候要有送别之声,善始善终。
二、        文明五句(是具体的基本理念用语)
1、        问候语——你好;
2、        请求语——请,加一个请字尊重、友善和教养溢于言表;
3、        感谢语——谢谢,感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养;当别人理解我们、支持我们、关心我们、服务我们之后要说谢谢;虽然就谢谢两个字,但它是尊重的体现,是文明的体现;
4、        抱歉语——对不起,该说一定要说,不要和自己过意不去,对外人对家人都是如此,这样容易帮助我们化险为夷,排忧解难;
5、        送别语——再见。
三、        热情三到
1、        眼到:为客人服务,跟客人交往时眼要看着对方,眼到的基本要求就是要注视对方,更高的要求就是要友善的注视对方。
(1)        注视的位置:一般是人的头部,强调要点时要看着对方的眼睛,中间通常不要看,下面尤其不能看;
(2)        注视的角度:不能俯视对方;
(3)        注视时间的要求:注视时间不要超过在一起总时间的三分之一。
2、        口到:从文明角度讲要用普通话;还要因人而异、区分对象;
3、        意到:就是意思要到,就是把对人家的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意表现出来;



第三节 沟通技巧
一、 如何沟通
1、 自我定位要准确;
2、 为他人定位要准确,强调了解对方;
3、 遵守惯例。
三者是循序渐进的。
二、 沟通中的忌讳
1、 不得非议国家和政府;
2、 不能涉及国家和商业秘密;
3、 不能对交往对象的内部事务随意加以涉及;
4、 不能在背后议论同行、领导或同事;
5、 不谈论格调不高的问题;
6、 不涉及私人问题。
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