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商务礼仪培训材料

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发表于 2006-11-22 16:21:00 |只看该作者 |倒序浏览
商务礼仪+ x% H3 h2 F+ p . f% {6 G( ]# L# b5 R% A. ^ p+ B 商务礼仪就是我们在商务交往中应该遵守的交往艺术。" Z0 K+ T" ?1 _, `6 V8 x( [ 当今经济已发展到以客户为中心的时代,与客户的沟通交流变得尤为重要,因此,商务礼仪也越来越受到人们的重视,成为决定商务交往成败的重要因素。. q' V h. J2 E8 J7 y 商务礼仪具体包括:形式规范和沟通技巧、形象设计、商务着装基本规范、语言艺术和电话形象、会面礼仪、名片的使用、商务交往中的座次礼仪、礼品的礼仪问题等。6 k0 ^3 u! s4 _4 ^3 z 第一节 商务交往中的基本交往艺术 0 \2 f. @7 S7 {$ x递名片的艺术4 O7 V5 \$ \4 W5 N r$ K' j 一、 遵守交易式办法(将欲取之,必先予之)& F6 j% N/ M* {' f 想要对方的名片,先把自己的给他。/ U {+ J$ c. f 二、 激将法 * Y% ?$ g8 p/ M% J9 m" ^你把名片给他,顺便说一句能不能有幸和你交换一下名片。8 R7 U2 d9 x3 J, L( ?! p0 I2 u 三、 谦恭法(面对尊长、大客户、名人等) # t, i4 A6 Z* n2 C: u) d* V. X以后如何向你请教。/ D7 N+ ^2 ]. N% Y- \7 i 四、 平等法(面对地位相同的人) & j, h( C& f4 @) [以后如何和你联系。 . o+ v5 D& C; c0 e商务交往中间移动电话如何使用0 w7 u( i8 L; A3 V! c% a X 一、 手机不能响; ( `9 o+ _, T+ R2 Q) J* W1 B二、 不能在客人面前接;* I' @5 u( |8 s4 S0 a \' m 三、 出去接也不行; v# V# c- @+ a 四、 最好关机,当着客人面关机(让他知道我尊重他,此刻我的眼里只有他)。 0 \" Q' `/ ^3 h) r; G- L) I商务交往中如何握手 ' v& U4 v# Q) T一、 手掌要全部伸开,不要只伸三个指头;8 w8 G) F& S. T8 g% _ 二、 握手时手要握住对方的手,不要一直直伸着;: H) x* C. ]6 D8 U! `7 A7 U 三、 不要收益碰到就拿开,要维持2.5---3秒;/ m1 X, Y& P1 v6 |" E 四、 握手力量要适中,一般在2公斤左右。 " A' i3 |) k W商务交往中的座次礼仪6 x; O' R) }* d q0 y 一、 宏观三原则 0 h% t; C" _6 p9 _' C5 C1、 内外有别(自己人和外部人员不同);+ d. m' i: X! R: [2 Z9 \0 E 2、 中外有别(中国以左为上,国际惯例以右为上);1 Q4 {4 C2 ~0 ?. c) @% O2 y5 X 3、 遵守成规(一定按照约定,不能另搞一套)。% {6 F4 N6 t1 ]9 b1 t 二、 行路是的位置安排 . P' ?' @! ]8 V& z1、 并行时靠里面为上(比如在路上就是靠路边为上); I" c+ p; V N! C6 s 2、 纵行时要让客人先进先出(给客人权利选择);5 q' E8 V! `* d3 F a 会客时的座次安排 : m O, }5 I- Z# V8 U一、 自由式 ! {* J7 o$ s+ c' y' v4 S1、 非正式的,关系比较密切的;9 {8 M' t% O1 L# u/ Q% ~* R 2、 大家地位相近,难以排列的。 # t$ I9 U) ?5 z: q' B2 `二、 相对式(面对面而坐)——公事公办,拉开距离 % S- @7 Y7 a' M. J P# ~& k% h以右为上,内侧高于外侧。1 V; a+ x* M5 u: c, z) C 7 K6 ]3 D, R( ^. k* T三、 并列式(并排坐)——平起平坐,表示友善 ! j" D0 [0 `, ?, s$ h6 V( E5 f, t* D 6 ?' R9 v% G# x& N 3 q- Y2 X) N$ j' v; |% B% U; J$ P9 {/ X4 ~ 3 P7 Z0 R9 b o6 q% ]0 Q6 P 1 S1 r# a9 @3 `! E 0 I- z6 q( k" k4 ]7 X; \6 ~4 ~" B4 J1 Q0 h' \- F% u, i5 F2 h4 E ' e/ D' Q! d9 c, H* |5 R3 }0 l. `6 g- q ) o2 O: o8 ~5 c1 B 2 O) `% o) O5 L7 s% n7 T% q2 u谈判的座次) l! u1 I9 X/ q( M8 P 面门为上、居右为上、中间为上; 8 {! s- A. u4 u1 | 3 p( _9 g/ J( P: ` 6 j- B$ q9 {* j n* |, F) }$ v: x) u" C& Y, h, m& j7 c9 p # k( u1 _/ K5 F$ {/ v" X# p# Q . G( z: M S* h" g ! g# o! _+ P: e; Y0 f9 d, | 2 U6 M2 }: s2 {9 b8 X 6 e6 r- U0 y6 U9 `7 K3 [! S i& }" ?; X1 f8 A0 E% @ ; _2 i5 d0 i' V4 {& C8 U3 P! K& @* |5 H$ ]0 ]1 @. Q0 x 8 S* M6 F" d0 v; u( |; Z: P X1 v % ?& X, T1 j, P8 f签字仪式时的座次安排 ' m) S v I9 N" V 面门为上、以右为上、居中为上、以远为上(离门越远者为上)、前排为上。: y0 E% z8 E8 z% h& L: l 0 P2 ]3 g3 A, G1 ?! ?0 c) R9 v0 i3 Z0 C0 [ 4 d' \( u: |6 D8 \' n# P* O, [; m3 j' ~4 D9 m 1 I r2 K0 o9 G& @5 _ [+ R$ K1 g, i + g: P4 q" a+ ^% t, u 0 G- x! x: M: H# Y4 L ( _, x4 P( S! `, Z5 q 宴请时的座次6 F) n( M. n1 j, q2 d9 T - |. S; a, h4 |1 A - S) S: h, A" y2 M7 w5 K; y , R; p7 s& l! t) e& j 第二节 文明服务三要素 & q6 W; o! O& ~2 i, v v形式规范要做到文明服务。 6 d0 S, `# l3 _一、 接待三声1 E4 M, ^ T: a 1、 来有迎声:只要有人上门,不管你认不认识、是不是找你,你都要主动打招呼;. b! s- E6 g. l% t) t1 ?* g 2、 问有答声:在工作岗位上为顾客做事要做到有问必答;6 {/ P- w# M2 ^4 H0 m+ y& g 3、 去有送声:客人走的时候要有送别之声,善始善终。 1 q- n. b- ~3 Y& w$ L二、 文明五句(是具体的基本理念用语) 2 C( |9 y& P" [8 p1、 问候语——你好;1 i# y" R4 Q1 |- \3 i6 s6 K. _ 2、 请求语——请,加一个请字尊重、友善和教养溢于言表; - Q7 I$ h' t( z6 L3、 感谢语——谢谢,感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养;当别人理解我们、支持我们、关心我们、服务我们之后要说谢谢;虽然就谢谢两个字,但它是尊重的体现,是文明的体现; + B' g4 U6 Y7 ~1 R4 P4 Y) ~4、 抱歉语——对不起,该说一定要说,不要和自己过意不去,对外人对家人都是如此,这样容易帮助我们化险为夷,排忧解难; # S8 a6 }( l% z J' E5、 送别语——再见。 3 w8 t& R9 ?( s* C. {- c! m: A+ k z三、 热情三到8 i k' m! R% A1 F' H 1、 眼到:为客人服务,跟客人交往时眼要看着对方,眼到的基本要求就是要注视对方,更高的要求就是要友善的注视对方。* J: `# I. p I (1) 注视的位置:一般是人的头部,强调要点时要看着对方的眼睛,中间通常不要看,下面尤其不能看; \# l* O+ _7 {2 q (2) 注视的角度:不能俯视对方; : h+ e& |7 R4 t/ R" Q(3) 注视时间的要求:注视时间不要超过在一起总时间的三分之一。5 g+ N% E7 u7 b 2、 口到:从文明角度讲要用普通话;还要因人而异、区分对象; 8 X# X1 \' _' R1 W/ a" |5 s$ @3、 意到:就是意思要到,就是把对人家的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意表现出来; 6 K+ [9 Z. ?- [3 y* W$ d ' K" H7 ^) f$ a# _9 i$ D9 p; P! x5 [; e + ]" Q+ V ^; \( `$ o m第三节 沟通技巧8 S/ u- D6 i* k. l 一、 如何沟通9 w# e* y0 R% U8 l' K 1、 自我定位要准确; / q7 @5 O" R) @- X g) M# N2、 为他人定位要准确,强调了解对方;) f3 D. h9 j" Q# M& Y$ [1 J& S 3、 遵守惯例。 9 k* h# |$ L; y三者是循序渐进的。+ N* Z S1 D9 w% T/ n" D; ? 二、 沟通中的忌讳/ s% q0 P0 N& N5 J. K" i 1、 不得非议国家和政府; ! z* F: d# a2 @- R2、 不能涉及国家和商业秘密; 9 T* C: J4 E" x! h3、 不能对交往对象的内部事务随意加以涉及;, D3 {! ~; x* S: M6 U/ U0 _ 4、 不能在背后议论同行、领导或同事; ! T* I& R5 j4 f6 i: f( a4 G5 `5、 不谈论格调不高的问题; & l+ M( W- A, n/ k" }5 A6、 不涉及私人问题。
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