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商务礼仪培训材料

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发表于 2006-11-22 16:21:00 |只看该作者 |倒序浏览
商务礼仪 3 T4 {2 T0 @, X. r7 N0 | / ~6 M, d* N, X/ ?/ h商务礼仪就是我们在商务交往中应该遵守的交往艺术。; r+ R, H; t3 `& s/ t0 d$ | 当今经济已发展到以客户为中心的时代,与客户的沟通交流变得尤为重要,因此,商务礼仪也越来越受到人们的重视,成为决定商务交往成败的重要因素。% R. |. s# w2 O+ _ 商务礼仪具体包括:形式规范和沟通技巧、形象设计、商务着装基本规范、语言艺术和电话形象、会面礼仪、名片的使用、商务交往中的座次礼仪、礼品的礼仪问题等。( ?2 c7 P# S% A1 i/ K 第一节 商务交往中的基本交往艺术( ^! B8 l4 O# C 递名片的艺术$ g" P3 h: r. N 一、 遵守交易式办法(将欲取之,必先予之)$ c2 x. I- G S# o r 想要对方的名片,先把自己的给他。 % f3 u) y7 S# ]二、 激将法 9 t4 w8 k( j B! V$ S- n! S* u你把名片给他,顺便说一句能不能有幸和你交换一下名片。/ x- \8 J5 i4 K7 D& k" S 三、 谦恭法(面对尊长、大客户、名人等) : q. F) d' f3 \# V以后如何向你请教。# H& r4 O) e. }; p2 W5 ^$ P, Q 四、 平等法(面对地位相同的人) ! n# s# E7 V. Y" w8 @, d以后如何和你联系。 : z3 _) i1 Q& O2 f: r( Q- p商务交往中间移动电话如何使用$ P2 D: z% ^2 S/ q+ B$ B% O 一、 手机不能响;7 s/ |$ _& z" d7 \ 二、 不能在客人面前接; * [2 b$ j8 ?% h9 V; O* H/ V6 c9 n三、 出去接也不行;0 j' r0 h) L# H$ @3 D! ]- ^ 四、 最好关机,当着客人面关机(让他知道我尊重他,此刻我的眼里只有他)。 ' j, Q- T" h) W; S商务交往中如何握手% @: I9 E4 y q+ ~8 t( H" y' X3 c 一、 手掌要全部伸开,不要只伸三个指头; 2 S1 g9 n: B8 K# Y- @二、 握手时手要握住对方的手,不要一直直伸着; 4 ^! ~" u/ S( \1 G! G3 {8 _7 A三、 不要收益碰到就拿开,要维持2.5---3秒; . |( ?9 l8 `- _( c0 d5 {- @* y四、 握手力量要适中,一般在2公斤左右。 * ~% ^2 ^0 s2 R; h0 z: z8 n/ N* N商务交往中的座次礼仪 # `7 ^' N8 L9 Q' R5 `/ V5 w一、 宏观三原则 ) P: M+ q+ e" S) r1、 内外有别(自己人和外部人员不同); ( T7 j. o# ]& K% q ^0 g1 G1 D# K1 u2、 中外有别(中国以左为上,国际惯例以右为上); 7 Z) p t3 G3 ^9 A) r6 F3、 遵守成规(一定按照约定,不能另搞一套)。 4 X, [" _& f6 y+ Q! H& l1 c二、 行路是的位置安排 , W- q4 @: {, k/ i' o1、 并行时靠里面为上(比如在路上就是靠路边为上); 4 |$ W9 G% t% @/ V. A* r) J6 T; p2、 纵行时要让客人先进先出(给客人权利选择); o4 L/ h, n) x8 E会客时的座次安排* R n) y3 v& @2 O- Z, D& S, A 一、 自由式7 V- o' ^- Z- @0 \ 1、 非正式的,关系比较密切的;; J; m/ N0 U' n5 D9 U 2、 大家地位相近,难以排列的。! a4 @0 B& H5 P. s, U 二、 相对式(面对面而坐)——公事公办,拉开距离# d Q; b( B; S9 P5 [4 E1 _ 以右为上,内侧高于外侧。 4 t ]/ Q( v7 C# \/ L; V # p; i; R. v- l" ?) d: f* i: A+ e 三、 并列式(并排坐)——平起平坐,表示友善& L5 Q( k7 H& i# H+ N. A & [- N: b. C+ V, U- c4 J. Z( m ) K; Z! _. J0 u* J8 _- G 1 W/ j3 H& s% V7 f 7 M* c$ d: t8 Q5 w3 _2 c" i . _! x" I6 P' Q& t ! W( c5 c1 |7 Z! l1 A- b / h7 X, q5 a: H+ C3 w6 K% C2 T5 h, z% w4 D4 P8 \4 W! d9 E: ^ 5 \ L( `0 a( F3 P/ G7 i8 D @ S ; z6 n7 Z% B3 a7 A% m6 c6 l9 y. [' D6 A9 d; H! t ; u& _; y! G! ^& ^ 谈判的座次 / @; Q- l6 ~* |1 ?0 x. b. g面门为上、居右为上、中间为上;3 T+ b2 I/ t' n( w+ c! @ / N' m/ Q+ _* J, Q8 i+ J # G" |% }8 H8 i ! ?! A, ?( V" H. D4 j# ^& M3 s/ W9 w7 E; O ) W5 }8 ?' E& y) z, s7 V4 s" w5 C: s ) i2 m2 t- f8 l 0 Z; w4 @ s# A0 }1 e0 |/ N* @( Y/ ^ / N# B+ C7 I: x/ Z' ? W- n7 P( _ 3 T3 `0 O: v( [% F. e% Y' s; Y& S0 E1 y% A$ s 9 o1 o% t8 }$ \& D6 s" x( V" z; S, d$ Q* R) e* u ( Y$ B! M4 J( S5 K9 s" A签字仪式时的座次安排* U$ e+ K$ f" p. t2 y 面门为上、以右为上、居中为上、以远为上(离门越远者为上)、前排为上。 3 j" j6 {! L; t2 Y( X- f& S 1 x6 x+ ?! a( }# d1 ?' d6 G" |3 \- w# n8 E% z- v9 D ! @% V9 O3 @, L; q5 n; d0 k" j% o, }' c7 _. _8 A 9 a6 t% u; d" ^! c/ ^ 7 K( ~7 B+ t2 T# b* ]4 `! J * E: G4 @. E8 `( h6 G1 ~% P 5 i' |1 Q5 s$ j, m: \" |( Y" G! @; \$ d$ N7 b; m7 N- l 宴请时的座次 # @0 z6 n- }5 _% w5 {( X. Q ) K: T( K! q) ^7 r: s ' X+ L& R* m, I# }. C& _# W5 G 0 O0 w3 t. ?0 Z, z) n! E 第二节 文明服务三要素9 ?8 U6 @$ d Z 形式规范要做到文明服务。 ( s' B5 U6 n0 G, ^) X一、 接待三声& \ N- q5 w* A( ~" ]8 ^! N9 n2 k5 O 1、 来有迎声:只要有人上门,不管你认不认识、是不是找你,你都要主动打招呼;% @0 ]! O4 v0 N8 d3 \4 Y, r 2、 问有答声:在工作岗位上为顾客做事要做到有问必答;7 S4 L) b9 }, T. }' l% d 3、 去有送声:客人走的时候要有送别之声,善始善终。7 f& ^! t% N6 z, [ 二、 文明五句(是具体的基本理念用语) 8 V7 b, r6 n* R* z3 Y6 o1、 问候语——你好; # O' x2 \3 Q: U/ A" h b& L; P2、 请求语——请,加一个请字尊重、友善和教养溢于言表;) T8 ~5 P# w- B 3、 感谢语——谢谢,感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养;当别人理解我们、支持我们、关心我们、服务我们之后要说谢谢;虽然就谢谢两个字,但它是尊重的体现,是文明的体现;$ X/ Z, _: t. D! u' [ 4、 抱歉语——对不起,该说一定要说,不要和自己过意不去,对外人对家人都是如此,这样容易帮助我们化险为夷,排忧解难;! l- S! t& V9 O$ a# j+ ` q 5、 送别语——再见。3 O) K: E2 e$ H 三、 热情三到 2 q$ d; A- ~) R1、 眼到:为客人服务,跟客人交往时眼要看着对方,眼到的基本要求就是要注视对方,更高的要求就是要友善的注视对方。$ B- {# B- ~5 F2 c0 G4 H (1) 注视的位置:一般是人的头部,强调要点时要看着对方的眼睛,中间通常不要看,下面尤其不能看;' L" `# c! c2 j/ z- J (2) 注视的角度:不能俯视对方; ( j3 R j; D2 Z; w2 w9 z(3) 注视时间的要求:注视时间不要超过在一起总时间的三分之一。' C' t9 V- ]# i7 e/ g 2、 口到:从文明角度讲要用普通话;还要因人而异、区分对象;2 B; I" d; q0 u, \4 z) ^5 g 3、 意到:就是意思要到,就是把对人家的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意表现出来; $ X8 {4 u% H" K( [( r* g4 O " U# v+ Z8 P9 _/ E" ?; h( m: a3 i7 [; A4 T) X- K + W: K7 h7 }, L( U4 P) u第三节 沟通技巧 ( Z, C; f+ B! H- F; S3 ]一、 如何沟通 ( k- \5 _: o0 ]) c1、 自我定位要准确; 1 T6 ?( N( S7 H" |2、 为他人定位要准确,强调了解对方;" d$ j: J0 W* g# @ 3、 遵守惯例。 + s5 p( T W0 E三者是循序渐进的。1 Y( D+ Y( O. d2 W8 Q) W b2 c 二、 沟通中的忌讳: g' B/ D5 X# j' C4 z' r3 k" I! H. H; x/ \! w 1、 不得非议国家和政府; . N' N+ P( p, @& |' Q7 H! [* [1 J2、 不能涉及国家和商业秘密;5 J+ F9 X" d7 F% n d: u 3、 不能对交往对象的内部事务随意加以涉及; ' i3 i+ G2 O* B; Q4、 不能在背后议论同行、领导或同事;( A% K d! Y- `& q$ k 5、 不谈论格调不高的问题; ; ]. C K$ x" E/ c) a Q6、 不涉及私人问题。
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