无忧无用 发表于 2007-7-17 09:46:00

[原创] 绩效管理导入第一阶段实务

前期领导沟通 
与最高领导沟通
  目的:让最高领导正确认识绩效管理,获得大力的支持 
  内容:解释需要最高层支持的重要性
     说明需要进行哪些内容的培训
     解释前期充分准备的重要性
     详细解释草拟的推进计划
     说明草草上马的严重后果,改变领导急于求成的思想
     根据领导的合理意见修订推进计划
  要点:沟通的重点是领导如何支持及其重要性
          必要时推荐安排优秀的外训课程
与业务部门最高领导分别沟通
  目的:介绍绩效管理的概念和作用,取得认同
  内容:了解领导对绩效管理的认识
     介绍绩效管理的概念
     询问领导管理上现在最关心的问题
     运用绩效管理的方法模拟解决问题
     强调绩效管理的好处
     特别强调绩效管理可以解决领导时间不够的问题
  要点:需要了解该部门存在的问题,了解该领导最关心的问题
     须由最高领导通知沟通面谈的安排
召开高层领导沟通会
  目的:进一步统一高层思想,达成共识 
  内容:最高领导宣布公司要推行绩效管理
     各分管领导表达意见和态度
     讨论绩效管理推动计划
  要点:最高领导必须表现出要将绩效管理推行到底的决心
组建推进团队
    要点:团队组合必须具有调动公司资源的权力
             了解公司整体运作
             熟悉各职能领域的现状
             具备相当的绩效管理专业知识
    分成领导委员会和工作组,明确各自的职责和考核标准
讨论确定推进计划
    要点:团队所有成员均须参加
       引导成员都要发表意见,真实的意见
召开全体动员大会
    内容:宣布公司要进入绩效管理时代
       介绍绩效管理推动计划
       解释员工在过程中需要做哪些工作
    要点:公司所有在厂员工必须参加
       最高领导亲自参与主持并发言
       各分管领导都要表态
公司情况调查
     问卷调查和访谈法相结合
    目的:了解公司的管理现状和员工的认知
    内容:全体员工对战略的认识与认同程度
       全体员工对绩效管理的认识和认同程度
       员工对公司各级目标的认识和认同程度
       目前公司使用的绩效考核方式及效果
       目前公司沟通的方式与效果
宣传与培训
    目的:使全体员工掌握绩效管理的基础知识,理解、支持、主动参与绩效管理的推动过程
    方法:公司网站(内刊)宣传与互动沟通
       发放宣传资料和相关书籍
       组织绩效管理知识与技能专题培训
       制订分组学习计划
    要点:须测试学习效果
       要确认高中层主管的理解程度
资料收集与战略分析
    包括公司内部和外部信息资料
    要点:准确识别资料的表现形式
    编写公司内外部环境分析报告分发给推进团队成员
组织战略研讨会
    目的:确定公司的战略指导思想
    内容:讨论公司使命、价值观、远景
       讨论公司战略重点
       设定战略目标
       确定关键流程
    要点:依据公司的实际而不是按通用理论来确定
组织公司级绩效指标讨论会
    目的:确定公司级绩效指标
    工具:战略规划图
       战略目标转换表
       关键流程指标分析表
       价值树模型
       因果关系分析表
       指标筛选标准(指标检视表)
       指标解释表
       指标权重分配方法
    要点:要把握突出重点的原则,指标数量不宜过多
       事前将相关工具及使用方法分发给相关人员
设定指标值
    目的:确定符合公司实际的指标值
    要点:确定获取数值的支持系统有无缺陷
       参照公司历史数据
       依据公司经营预算
       尽量多的相关人员头脑风暴会议
确定支持行动计划
    目的:确定保证指标实现的行动计划
    工具:行动计划界定表
       公司预算
汇总编制公司经营绩效计划

无忧无用 发表于 2007-7-17 09:57:00

RE:[原创] 绩效管理导入第一阶段实务

这个是公司第一次导入绩效管理体系时的做法,以后每年的做法要简单很多。也只是说到公司层面的考核指标和计划的制订,部门层面和员工层面的考核指标和计划的制订方法相差不多,所以就没有详述。
抛砖引玉,欢迎大家进一步探讨。
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