【转载】行政部岗位职责
一、部门工作职责：+1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；
2、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
4、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； c
5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；; u
9、加强公司文函的管理，形成完整的文函管理体系；
10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；
11、行政车辆安排调度。
二、员工岗位职责
. 行政部经理97 t
1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；
2、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；g
3、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
4、负责公司文函的管理协调；
5、负责公司的印章管理； W
6、负责车辆的总体安排；G
7、负责公司开发项目手续办理的安排与协调；$
8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
9、每周主持部门周例会，做好会议记录；
10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
11、完成领导交办的其他事宜。
行政部副经理 m
1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4、负责行政车辆的管理、维护保养；! q
5、负责员工宿舍的管理工作；
6、负责公司酒店、机票的预定；: V
7、其他领导交办的其他事宜。
法律事务
1、参与决策，提供法律上的可行性、合法性分析和风险分析；
2、预防纠纷；参与制定规章制度，堵塞漏洞；参与谈判，以规避法律风险；
3、参与合同管理 & F
4、处理诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼案件；办理债权清理和追收等非诉讼法律事务；
5、办理公司设立、变更等工商事务；办理公证、抵押等事务；
6、办理商标、专利、著作权等知识产权事务；
7、办理合作对象的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；; ~& a
8、办理公司上市的法律事务及上市后的依法规范化经营管理事宜；
9、收集、整理与经营管理有关的法规政策，负责法律事务档案管理；X
10、与法院及政府部门保持沟通，创造良好司法环境；:i
11、处理总经理交办的其它事宜。
前期手续
1、认真学习和掌握房地产开发的政策法规，合理地用好用足相关政策；并通过有效公关，争取各级领导和政府职能部门的支持和帮助；
2、根据运营环境、时间与政策要求，及时掌握开发工作的侧重点，分析公关步骤和策略，建立、疏通、稳固社会资源，促进报建、报批、报验、鉴证等业务顺利完成；
3、公司开发项目各种开发手续的办理及相应开发规费的缴纳；
4、完成上级的统计报表工作； q(
5、熟悉房地产开发建设项目审批及办理程序，熟悉工程竣工验收全过程，熟悉国家及地方相关政策法规，与政府相关部门建立良好关系，为公司项目手续高效办理奠定基础；
6、完成领导交办的其他事宜。9S
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行政文员
1、负责各种 文函的归口管理，包括文件的归档和销毁；! @3 f2 y: L; q
2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
3、每周负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；5
4、每周收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；* k4 * Z9 [
5、每月负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；+Q
6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。/ s; f8 F4 C! g2 x% ^% o5 }: \
7、负责公司图书资料的管理归档；
8、负责公司证照的管理；
9、负责公司办公文具的验收、保管和发放；负责名片的印制；) z. v: |; v) v2 }; y
10、完成领导交办的其他事宜。
贷款按揭4 X0 u7 Y8 U: d; I3 `
1、熟练掌握房产按揭办证手续流程，如期为业主办理房产证，促进公司健康发展；
2、熟练掌握房产抵押贷款手续流程，及时按公司要求办理房产抵押贷款；, Z1 E4 K. b* @- j. O
3、完成公司领导交办的其他事宜。
网络管理
1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；6 U- U" `2 X7 v* \0 H
2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；: n4 Q& d s2 F, B/ Q
3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；
4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；* @! a; F* s8 K
5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；
6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全& m" o' M* x+ X/ v. m
7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。; G/ J& C$ V0 W+ X3 v
司机5 L8 l. Y+ D9 Z; b% c
1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；
2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；
3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；
4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；
5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成' ]$ V7 q& N1 P; ]" C4 @
6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点（目前在1#楼地下车库），不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走；9 P" ^# K7 b* o
7、负责协助行政部处理日常工作。5 ^+ H1 V2
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好!:D :D回复：【转载】行政部岗位职责
好东西~~~~~~~~~~~~~~~回复：【转载】行政部岗位职责
不错简单明了啊回复：【转载】行政部岗位职责
恩，不错，权责明确，不容易出现互相推卸责任的情况:)回复：【转载】行政部岗位职责
谢谢，顶！回复 1F 无法显示昵称 的帖子
:D 不错不错，谢谢楼主回复：【转载】行政部岗位职责
非常感谢回复：【转载】行政部岗位职责
好东东``