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【转载】行政部岗位职责
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时间:
2008-2-1 16:33
标题:
【转载】行政部岗位职责
一、部门工作职责：[size=0px]+ [/size]
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1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；[size=0px] [/size]
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2、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
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3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
2 F8 P7 Z( b8 C V
4、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；[size=0px] c[/size]
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5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
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6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
3 d/ N8 H% N9 N& N
7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
* ^1 r0 a. K) w7 i# v" C
8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；[size=0px]; u[/size]
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9、加强公司文函的管理，形成完整的文函管理体系；
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10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；
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11、行政车辆安排调度。
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二、员工岗位职责
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. 行政部经理[size=0px]97 t[/size]
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1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；
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2、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；[size=0px]g[/size]
5 ~' ]! c0 T4 u
3、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
: e( |1 r' X: I) b% `
4、负责公司文函的管理协调；[size=0px] [/size]
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5、负责公司的印章管理；[size=0px] W[/size]
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6、负责车辆的总体安排；[size=0px]G[/size]
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7、负责公司开发项目手续办理的安排与协调；[size=0px]$[/size]
4 W. @- _6 g x4 ~: G! z' A
8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
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9、每周主持部门周例会，做好会议记录；
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10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
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11、完成领导交办的其他事宜。
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行政部副经理[size=0px] m[/size]
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1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
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2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
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3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
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4、负责行政车辆的管理、维护保养；[size=0px]! q[/size]
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5、负责员工宿舍的管理工作；
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6、负责公司酒店、机票的预定；[size=0px]: V[/size]
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7、其他领导交办的其他事宜。
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法律事务
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1、参与决策，提供法律上的可行性、合法性分析和风险分析；
4 n# ?+ c0 n) h
2、预防纠纷；参与制定规章制度，堵塞漏洞；参与谈判，以规避法律风险；
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3、参与合同管理 [size=0px]& F[/size]
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4、处理诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼案件；办理债权清理和追收等非诉讼法律事务；[size=0px] [/size]
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5、办理公司设立、变更等工商事务；办理公证、抵押等事务；
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6、办理商标、专利、著作权等知识产权事务；
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7、办理合作对象的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；[size=0px]; ~& a[/size]
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8、办理公司上市的法律事务及上市后的依法规范化经营管理事宜；
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9、收集、整理与经营管理有关的法规政策，负责法律事务档案管理；[size=0px]X[/size]
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10、与法院及政府部门保持沟通，创造良好司法环境；[size=0px]:i[/size]
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11、处理总经理交办的其它事宜。
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前期手续
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1、认真学习和掌握房地产开发的政策法规，合理地用好用足相关政策；并通过有效公关，争取各级领导和政府职能部门的支持和帮助；
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2、根据运营环境、时间与政策要求，及时掌握开发工作的侧重点，分析公关步骤和策略，建立、疏通、稳固社会资源，促进报建、报批、报验、鉴证等业务顺利完成；
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3、公司开发项目各种开发手续的办理及相应开发规费的缴纳；
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4、完成上级的统计报表工作；[size=0px] q([/size]
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5、熟悉房地产开发建设项目审批及办理程序，熟悉工程竣工验收全过程，熟悉国家及地方相关政策法规，与政府相关部门建立良好关系，为公司项目手续高效办理奠定基础；
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6、完成领导交办的其他事宜。[size=0px]9S[/size]
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行政文员
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1、负责各种 文函的归口管理，包括文件的归档和销毁；[size=0px]! @3 f2 y: L; q[/size]
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2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
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3、每周负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；[size=0px]5 [/size]
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4、每周收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；[size=0px]* k4 * Z9 [[/size]
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5、每月负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；[size=0px]+Q[/size]
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6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。[size=0px]/ s; f8 F4 C! g2 x% ^% o5 }: \[/size]
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7、负责公司图书资料的管理归档；
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8、负责公司证照的管理；
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9、负责公司办公文具的验收、保管和发放；负责名片的印制；[size=0px]) z. v: |; v) v2 }; y[/size]
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10、完成领导交办的其他事宜。
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贷款按揭[size=0px]4 X0 u7 Y8 U: d; I3 `[/size]
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1、熟练掌握房产按揭办证手续流程，如期为业主办理房产证，促进公司健康发展；
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2、熟练掌握房产抵押贷款手续流程，及时按公司要求办理房产抵押贷款；[size=0px], Z1 E4 K. b* @- j. O[/size]
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3、完成公司领导交办的其他事宜。
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网络管理
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1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；[size=0px]6 U- U" `2 X7 v* \0 H[/size]
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2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；[size=0px]: n4 Q& d s2 F, B/ Q[/size]
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3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；
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4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；[size=0px]* @! a; F* s8 K[/size]
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5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；
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6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全[size=0px]& m" o' M* x+ X/ v. m[/size]
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7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。[size=0px]; G/ J& C$ V0 W+ X3 v[/size]
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司机[size=0px]5 L8 l. Y+ D9 Z; b% c[/size]
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1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；
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2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；
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3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；
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4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；
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5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成[size=0px]' ]$ V7 q& N1 P; ]" C4 @[/size]
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6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点（目前在1#楼地下车库），不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走；[size=0px]9 P" ^# K7 b* o[/size]
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7、负责协助行政部处理日常工作。[size=0px]5 ^+ H1 V2[/size]
作者:
猪也有梦想
时间:
2008-2-2 17:03
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好!:D :D
作者:
tiger70
时间:
2008-6-20 13:40
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好东西~~~~~~~~~~~~~~~
作者:
wh812000
时间:
2008-6-26 10:04
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
不错简单明了啊
作者:
christycui
时间:
2008-7-2 11:25
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
恩，不错，权责明确，不容易出现互相推卸责任的情况:)
作者:
自然元素
时间:
2008-8-10 10:48
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
谢谢，顶！
作者:
积极决定一切
时间:
2008-8-15 15:11
标题:
回复 1F 无法显示昵称 的帖子
:D 不错不错，谢谢楼主
作者:
beauty apple
时间:
2008-8-17 13:28
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
非常感谢
作者:
kikoliu
时间:
2008-8-19 16:34
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好东东`
0 a( P0 E) ]6 Y8 q4 R
`
作者:
小小树林
时间:
2008-8-24 18:25
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
学习了,非常清楚,谢谢
作者:
redshoes5510
时间:
2008-8-26 16:02
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好东东呀！！
作者:
frank1010236
时间:
2008-8-28 10:44
标题:
回复 1F 无法显示昵称 的帖子
已经下了，还没有时间去细看呢:Z
作者:
glumlily
时间:
2008-10-28 13:30
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
不错 我最近也在拟定岗位职责
作者:
stephen_zm
时间:
2009-2-4 10:08
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
辛苦辛苦 谢LZ
作者:
梦幻仙子
时间:
2009-2-10 22:42
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
不错，谢谢分享！
作者:
yuhaomama
时间:
2009-2-13 15:11
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
很具体 房地产公司的？贷款按揭岗和文员岗应该要紧密配合的吧？如何体现？
作者:
sunnyyue
时间:
2009-2-13 18:17
标题:
回复: 【转载】行政部岗位职责
是很详细，怎么行政部要做那么多的琐碎工作呀？？
作者:
放肆的力量
时间:
2009-3-3 21:18
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好，支持:D
作者:
skylover377
时间:
2009-3-10 09:35
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
不错，顶一个
作者:
枫逸紫蝴蝶
时间:
2009-4-10 17:45
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好详细哦
作者:
fighterming
时间:
2009-4-13 12:57
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
谢谢楼主分享
作者:
名字依旧很难
时间:
2009-7-4 20:24
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
顶，不要积分楼主太无私了
作者:
jessy1981
时间:
2009-7-6 16:40
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
我觉得做一个行政其实不简单呀，看楼主发的，还要会网络管理。像我，连维修的东西也略知一二，有时我真的佩服我自己。:D
作者:
曾经的melody
时间:
2009-12-7 20:28
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
这个很不错，谢谢楼主
作者:
求学妹
时间:
2010-3-3 16:29
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
不错，不错，
作者:
英伦玫瑰
时间:
2010-5-3 14:55
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
谢谢楼主分享:)
作者:
糖果滴答
时间:
2010-5-4 17:32
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好东西，谢谢分享…
作者:
baijiajun
时间:
2010-5-7 14:43
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
谢谢咯·！~
作者:
贪睡猪雯雯
时间:
2010-6-7 17:13
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
努力储积分，争取多下载
作者:
liq1103
时间:
2010-6-9 16:53
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
有没有人事文员的
作者:
yaoyao0202
时间:
2010-6-14 23:02
标题:
回复：【转载】行政部岗位职责
好人呀，竟然不要积分
作者:
素素丁
时间:
2014-7-24 19:08
很不错！
作者:
xx007008
时间:
2015-9-5 21:37
还可以吧，看看
作者:
shiwenjun0225
时间:
2015-9-24 10:44
! V- l% Z. Q' [; @% U1 x
感谢分享
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很不错！