【转载】行政部岗位职责

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一、部门工作职责：[size=0px]+ [/size] 8 V1 V& u) U1 ?& x# b# p1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；[size=0px] [/size] 7 b1 Y7 d" X; ~ D2、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行； , J: O9 d( I% p& L% l# ]: G3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作； . F" M. S/ D( F# G4、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；[size=0px] c[/size] " ^$ z( Y; W2 q% p/ @; H5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； & V/ B A$ g- E0 K! k) O0 e6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制； 8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；[size=0px]; u[/size] 9、加强公司文函的管理，形成完整的文函管理体系； 10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作； 11、行政车辆安排调度。 二、员工岗位职责 - L8 E6 y4 q, [* I4 P. 行政部经理[size=0px]97 t[/size] 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度； 3 i2 P5 G% K7 b: K. Y I2、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；[size=0px]g[/size] 3、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； ; U, D; G2 J4 Z$ i* I4、负责公司文函的管理协调；[size=0px] [/size] ; }' E$ X" ]( {5、负责公司的印章管理；[size=0px] W[/size] & Z2 \% C5 h! N7 o! @; j- c0 w- e6、负责车辆的总体安排；[size=0px]G[/size] 7、负责公司开发项目手续办理的安排与协调；[size=0px]$[/size] 8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； : M; O2 y5 E) U. I8 K9、每周主持部门周例会，做好会议记录； ! `0 U& W7 x. a. ~" m% D10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 11、完成领导交办的其他事宜。 行政部副经理[size=0px] m[/size] 7 Q0 d1 I3 H0 W! q- J+ X) K ^1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制； 2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理； ) Z& Y* G+ c9 V3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作； & ` W# l( s. m4、负责行政车辆的管理、维护保养；[size=0px]! q[/size] 5、负责员工宿舍的管理工作； 6、负责公司酒店、机票的预定；[size=0px]: V[/size] ) q, f3 B( b0 S( f3 H9 o8 k7、其他领导交办的其他事宜。 , w1 @8 G2 W6 T5 h. R法律事务 1、参与决策，提供法律上的可行性、合法性分析和风险分析； 2、预防纠纷；参与制定规章制度，堵塞漏洞；参与谈判，以规避法律风险； 3、参与合同管理 [size=0px]& F[/size] 4、处理诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼案件；办理债权清理和追收等非诉讼法律事务；[size=0px] [/size] * g! r' e+ V$ m# ?! X' z" p5、办理公司设立、变更等工商事务；办理公证、抵押等事务； 2 ~+ `! Y3 |! a6 ]. P s6、办理商标、专利、著作权等知识产权事务； 7、办理合作对象的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；[size=0px]; ~& a[/size] 8、办理公司上市的法律事务及上市后的依法规范化经营管理事宜； 9、收集、整理与经营管理有关的法规政策，负责法律事务档案管理；[size=0px]X[/size] " c! W2 `6 Z( J" d! E3 m% E10、与法院及政府部门保持沟通，创造良好司法环境；[size=0px]:i[/size] : n6 ~6 {7 S% G8 n1 F. F E+ \11、处理总经理交办的其它事宜。 & d: S6 ~. p1 J s- ^ ! T' J/ k, Q$ I& `6 j前期手续 1、认真学习和掌握房地产开发的政策法规，合理地用好用足相关政策；并通过有效公关，争取各级领导和政府职能部门的支持和帮助； 2、根据运营环境、时间与政策要求，及时掌握开发工作的侧重点，分析公关步骤和策略，建立、疏通、稳固社会资源，促进报建、报批、报验、鉴证等业务顺利完成； 3、公司开发项目各种开发手续的办理及相应开发规费的缴纳； 4、完成上级的统计报表工作；[size=0px] q([/size] ; n- J$ o7 }+ p# w* n! n7 c5、熟悉房地产开发建设项目审批及办理程序，熟悉工程竣工验收全过程，熟悉国家及地方相关政策法规，与政府相关部门建立良好关系，为公司项目手续高效办理奠定基础； 6 }: Z8 U3 q; p- e$ H6、完成领导交办的其他事宜。[size=0px]9S[/size] ' b: h' {9 C0 o+ e% u/ Y. D8 f[size=0px]/ B2 T% G" h' t[/size] ) t: s: _$ ^/ y) e! w ; w% j1 v8 n5 h' m行政文员 ! m# T7 H( U+ p' L1、负责各种 文函的归口管理，包括文件的归档和销毁；[size=0px]! @3 f2 y: L; q[/size] : c: U+ r/ v! @9 z% {- w" G, C2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料； . e5 v3 ^6 {2 T+ ~3、每周负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；[size=0px]5 [/size] 4、每周收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；[size=0px]* k4 * Z9 [[/size] 5 y4 v+ E* q! R& P2 J5、每月负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；[size=0px]+Q[/size] 9 i' Z m0 O/ p7 H: `- K. v; v6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。[size=0px]/ s; f8 F4 C! g2 x% ^% o5 }: \[/size] 4 p0 B. ^# P$ A' k& q7、负责公司图书资料的管理归档； # [6 {9 Z) `; z& Q. J8、负责公司证照的管理； $ A" h7 ]/ { U* K: Y9、负责公司办公文具的验收、保管和发放；负责名片的印制；[size=0px]) z. v: |; v) v2 }; y[/size] 10、完成领导交办的其他事宜。 5 l5 f; v3 I p9 u }; m2 p贷款按揭[size=0px]4 X0 u7 Y8 U: d; I3 `[/size] & ? t p1 R# ?1、熟练掌握房产按揭办证手续流程，如期为业主办理房产证，促进公司健康发展； 2、熟练掌握房产抵押贷款手续流程，及时按公司要求办理房产抵押贷款；[size=0px], Z1 E4 K. b* @- j. O[/size] 2 ^6 R6 W! M$ x8 r6 |3、完成公司领导交办的其他事宜。 网络管理 1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；[size=0px]6 U- U" `2 X7 v* \0 H[/size] ! W6 y7 j! N- O9 P4 H) R, n6 h2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；[size=0px]: n4 Q& d s2 F, B/ Q[/size] " x" N; n; w. n5 D. }5 D8 k0 a3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份； 4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；[size=0px]* @! a; F* s8 K[/size] 5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏； * V" Y# ~5 ^" y; T4 g# ?6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全[size=0px]& m" o' M* x+ X/ v. m[/size] 4 O8 k, t% y3 S x$ E! S( r+ M7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。[size=0px]; G/ J& C$ V0 W+ X3 v[/size] $ g: m& J8 i8 S- H 司机[size=0px]5 L8 l. Y+ D9 Z; b% c[/size] 1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车； ' T: W( x* U: g6 `# `2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用； ) K* _$ z9 v0 {& _. r A+ l3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一； 4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩； . C5 E6 T6 H7 b) F2 P3 m5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成[size=0px]' ]$ V7 q& N1 P; ]" C4 @[/size] $ K, ?: m/ E) r5 t, D) P$ a, F# m* k6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点（目前在1#楼地下车库），不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走；[size=0px]9 P" ^# K7 b* o[/size] " V1 c4 I! f# ]& Q+ o0 P) l: E7、负责协助行政部处理日常工作。[size=0px]5 ^+ H1 V2[/size]

猪也有梦想

好!:D :D

tiger70

好东西~~~~~~~~~~~~~~~

wh812000

不错简单明了啊

christycui

恩，不错，权责明确，不容易出现互相推卸责任的情况:)

自然元素

谢谢，顶！

积极决定一切

:D 不错不错，谢谢楼主

beauty apple

非常感谢

kikoliu

好东东` # t4 ^" n5 U/ G`

小小树林

学习了,非常清楚,谢谢