案例：内刊编辑是如何炼成的？
案例：内刊编辑是如何炼成的？按：企业内刊在企业对外宣传、对内文化建设方面的作用越来越引起大家的重视。作者是一家小企业的内刊编辑，最近新招一名编辑，本文就是作者为新员工写的一个简明的教材。这也是作者通过几年来的工作，总结出一些内刊编辑方面的一些经验，以“案例”的形式总结出来，供大家参考，欢迎大家提批评指正意见。
案例：内刊编辑是如何炼成的？
（山东 淄博 纪彦峰）
一、**公司内刊编辑团队
总编：张**（副总兼）
副总编：王**（专职）
编辑：纪彦峰（专职）
注：总编发挥的作用很小，工作基本上是副总编和编辑的。
特约栏目主持人：张*（人力资源管理中心），杨**（物业公司）、周**（建材公司）、徐**（地产投资顾问公司）。
注：栏目主持人均为兼职，另外不加工资。
打字、排版、印刷：张##
校对：夏##
排序：纪彦峰、王##、张##
装订：由圣点设计联系印刷厂装订
二、**公司内刊通讯员（有稿费）
1、母公司各部门：
办公室：夏##
财务部：陈##
成本控制部：焦##
人力资源部：张##
发展部：杨##
工程部：张##
客户服务部：曹##
2、各子公司、分公司
投资顾问公司：毕##
张店分公司：王##
文化发展公司：李##
公用事业经营管理公司：刘##
建材公司：周##
物业公司：杨##
三、**公司内刊主力撰稿人（有稿费）
除了以上人员之外还有一些主力撰稿人，动笔能力很强，眼光敏锐，需要和他们保持良好的沟通：
公司高层：##,##,##
1、母公司各部门
成本控制部：刘##、肖##
人力资源部：马##
财务部：李##、赵##
发展部：贝##、闫##
工程部：张##、王##、杨##
客户服务中心：韩##、张##
2、子公司、分公司
投资顾问公司：夏%%、李##、杨##、刘##、张##、张##、毕##、刘##
文化发展公司：董##、冯##、王#、曲##
公用事业经营管理公司：贾##、慕##、王##、冯##
建材公司：张##、谢##、李##、曹##、马##、杨#
物业公司：张%%、庄%%、潘%%、李%%
张店分公司：李##
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五、**公司内刊栏目介绍卷首语：放在卷首，要求与当期主题紧密结合，类似于“社论”、“社评”，具有非常重要的导向性作用，要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点，等主题稿件大部分到齐之后通读，再次和副总编沟通，由编辑、副总编或者总编执笔，以“本刊”的名字发表。在时间、条件具备的情况下（例如和别的部门、子公司合办某一期），也可以约请别人来写，但需要修改使之切合主题，页码一般控制在2页之内。每期都有。
本刊企划（热点透视）：策划公司热点问题的讨论，分部门（各部门、各子公司不同的角度）或者分层次（高层、中层、员工），涵盖面较广。一般三到五篇文章，视情况页码控制在10页左右。这个栏目是体现内刊导向性的栏目，有比较强的功利性，并不是每个人都喜欢阅读这个栏目，但是必须要做好这个栏目。每期都有。
老总新鉴：发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半年度会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话，然后加以点评。根据情况，不定期。
特别推荐：和主题关系不大，但是分量比较重的文章1至2篇，可以是公司人员原创的文章，也可以是董事长、总经理、总编推荐的文章。如果是领导推荐的非原创的稿件，长度要有所控制，必要的时候要进行删减。力争每期都有。
半月谈吧：发表领导、员工就某一问题的观点和看法。文章3到4篇，页码10页左右。每期都有。
建议角：发表建议。
回音壁：就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语：介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况，不定期。
快乐拼盘：由特约栏目主持人张*策划、主持，发表轻松幽默类稿件，需要跟踪、协商。1至2篇文章，页码控制在4页以内。根据来稿情况，不定期。
信实HOME：由特约主持人杨#策划、主持，刊发物业管理类稿件，需要跟踪、协商。1至2篇文章，页码控制在4至5页。力争每期都有。
员工茶座（财富人生）：由特约主持人周%策划、主持，刊发与鑫盛无关、与工作关系不大或者文学性的稿件，需要重点跟踪。根据来稿情况，不定期。
专业空间：工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章，一般很少主动约，但是通过近期的调查发现，这个栏目还有很多人关注，页码控制在3页以内。根据来稿情况，不定期。
信息专递：在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻，每月一次。删减使之言简意赅，页码控制在2页左右。
编读往来（编后记）：编者与作者互动的栏目，编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受，读者、作者给刊物提建议、看法的地方。2页码以内。
通报批评：办公室、人力资源管理中心刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意：部分不好归类的稿件，可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定，如果有好的有意义的想法，可以随时添加栏目，现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
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六、**公司内刊编辑工作方法态度决定一切。
要热爱这个企业，热爱这个企业里面的人（可能会有一个过程）。
创新，唯有不断创新，才能使内刊跟上公司发展的步伐，使刊物充满活力。
明确公司一直以来、以及最近倡导什么、反对什么。可以通过以下途径得到答案：
1、公司以往的内刊、公司对外宣传画册、公司网站以及别的印刷材料。这些材料纪录了公司的曲曲折折的发展历程，通过这个历程梳理脉络。要有所鉴别，有的东西过去倡导，但是现在已经不是主流。
2、了解主要领导的为人处事方式。有人说，企业文化是“老板文化”，此话难免以偏概全，但也不无道理。
3、要和老员工多交流，他们对公司的感情深厚，了解情况，是公司发展、公司文化建设的中坚分子，有时候他们了解的情况、考虑的问题比个别领导还要多。
4、多和董事长、总编、副总编交流对公司所发生的任何一件事情，讨论问题无禁区（我的个人感受），了解他们的想法，告诉他们你的真实想法。但是你往往要成为了解相关信息最全面的一个人。不能完全听从于领导的想法，要运用自己所学、所思作出自己的判断，互相纠偏、不断纠偏。最后再与总编、副总编进行交流，选题，确定。只有讨论的多了，大家才能尽快达成共识，把企业文化引入良性的轨道。
5、通讯员例会制度需要形成。每两个月通讯员召开一次会议，对这两个月的刊物进行评论，总结特点，同时讨论下两个月的宣传主题和基调。
站在公司全局的角度，关注企业动态的发展并诊断，缺什么补什么。
1、什么样的企业是好企业？我们要做一个什么样的企业？我们的榜样是谁？
2、我们企业现在还存在哪些问题？通过什么样的方式引导可以扭转这种局面？我们企业现在缺什么？需要补充哪些“元素”？
……
经常性的调研、思考，主动找编辑团队其他成员、通讯员进行沟通，不断发现公司的热点问题和需要解决的问题。
七、**内刊约稿
首先要告诉任何人：内刊任何时候都是一个主题，那就是去发现企业发展中的问题，并解决这些问题。只要有利于企业的发展的稿件、给企业提建议的稿件、解决工作中的问题的稿件我们任何时候都欢迎。
在约主题稿的时候，动手能力比较强的，可以直接打电话约稿或者当面约稿，表达清楚我们需要什么样的稿件，并不断跟踪他们的写作情况。
动手能力比较弱，但是想法比较多的，可以通过聊天，由我们代笔。
催稿是一件非常重要的工作，爽约是家常便饭。所以内刊编辑要学会全面撒网、重点培养的工作方法，要有受冷遇的心理准备。
主题策划也并不见得任何时候都能受到大家的欢迎，所以内刊编辑要有一颗红心、几手准备，甚至狡兔三窟的本领，以防策划的主题爽约的人太多，稿子齐不了。
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八、稿件写作1、采访稿：不定期地主动询问董事长、总经理他们关注的公司热点，约定时间采访他们，写出稿件，正确传达他们的理念。个别子公司老总动笔能力差的，有热点问题也需要采访。根据需要，也有可能采访合作伙伴。
步骤如下：
准备采访提纲——和董事长、总经理进行初步沟通，约定采访时间——采访——根据需要整理稿件，可以整理为一问一答式，也可以整理为一整篇文章——送董事长、总经理修改、定稿。
2、 代笔：针对部分动笔能力差的领导、员工。
步骤如下：
经常主动沟通，发现他们的好想法——约定聊天时间——聊天——写作——整理成文——请他们修改、定稿
3、编者按语：编者按语是除了“卷首语”之外编辑所能发挥“引导性”作用的关键场所，好的按语能引导读者思考问题的方式，将之引导到公司发展所需要的那种方式上去，同是好的按语对写的比较差的文章也能起到很好的弥补作用。
4、每季度或者每半年要有一个各子公司、总公司各部门、个人的投稿排行榜，子公司、总公司各部门全部排进去，个人排行榜取前10人以内。
九、稿件修改
语句是否通顺，是否有错别字。
是否能清晰地表达自己的意思，如果不够清晰、绕来绕去，或者让其重新修改，或者由我们帮他点出要点。
同一主题，要留意不同的作者的文章内容是否有重复之处，择优发表。部分观点重复者，在保持文章完整性的前提下，删除重复的部分。
部分文章可择其精华以“相关链接”的形势发表。
如文章大部分是空话套话，则需通知作者不录用并委婉解释原因。
十、录 入
如果来稿是电子文档，则可直接修改。如不能确定如何修改，可请副总编阅后谈意见。原稿最好能备份，以防丢失。
如果来稿是手写，由于大家都是利用工作空闲写成，难免潦草，特别是用传真发的稿件，一定要先顺一遍，有不清楚的要打电话询问作者，清楚以后送打字室录入。
采访稿件、代笔稿件、编者按语可自行录入，也可手写后交打字室录入。
十一、卷首语、按语、排 版、校对
稿件到60——70%左右的时候，要归到一个文件，划分栏目，加编者按语、着手卷首语的写作。由打字室负责排版、插图等工作，编辑要对排版进行把关，力争朴素大方、疏朗有致。同时编辑、校对负责人开始文字把关工作。
十二、送审、定稿
写好卷首语、加完按语，送副总编审阅，提出修改意见后送总编审阅，完成所有修改后，最终定稿。
十三、印刷、排序、装订
印刷由打字室负责。
十四、发放
根据登记表发放。
十五、上传
将定稿的内容选择适合对外宣传的稿件上传到公司网站。
十六、回访
1至2天后，回访本期刊物效果，并调研下期主题。
十七、统计
每个季度需要统计每个子公司、部门的投稿完成情况，需要统计每个人的稿费情况。半年度、年度协助人力资源管理中心进行满意度调查。
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内刊电子版地址：http://www.xin-sheng.com.cn/wenhua2.asp大家可以去观摩一下。
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挺详细的，收了。回复：案例：内刊编辑是如何炼成的？
狂顶楼主，佩服种回复: 案例：内刊编辑是如何炼成的？
原帖由 moonduke 于 2008-8-30 19:03:00 发表狂顶楼主，佩服种
谢谢支持，希望多来交流哦。
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林版为我们提供了《企业文化内刊》编辑思路与框架，依葫芦画瓢，我只要学会“填肉”就可以了。非常地感谢！回复：案例：内刊编辑是如何炼成的？
谢谢哦。我以前也做了内刊的编辑。哈哈
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