koreaguy 发表于 2008-8-31 16:29:00

行政助理岗位职责

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ,然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条,但是上级认为太笼统 ,说每一条都要列下具体的内容。
请问谁能给我一份详细的岗位职责?
举例说,第一条 ,协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ,那具体下面要写哪几个工作内容呢?
再如 ,负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ,那具体应该写哪些内容呢?

还有一点就是我们公司的行政部有文员 ,像打字之类的文书工作就不用我操心了 ,基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年 发表于 2008-8-31 17:48:00

回复:行政助理岗位职责

工作说明书—行政文员        确认        作成        作成日
                        2007-8-30
职位名称        行政处文员        职务        文员        所属部门        行政处        职位代码        SAW-T004        页码        1/2
职位描述:
      收发日常邮件,文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:      
1.接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。
2.收发与转发、回复日常邮件。
3.撰写会议通知、会议记要。
4.行政会务安排。
5.将信件及其它记录归档。
6.备份文件及其他文档。
7.根据上级的安排传递相关用车信息,如通知司机或回复申请用车方.。
8.接待访客。
9.采购、分发和控制办公用品。
10.每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]
11.每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。
12.每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.
13.负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。
14.负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。
15.本部门ISO14001职责的履行.
主要职责:
1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.
2.执行上级安排的任务.
3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
4.对行政处的文件管理.
主要权力:
1.对行政处文件有管理的权力.
2.对正常之送货单有核对及盖章认可权力.
3.对有质疑的文件有初步解决的权力,
4.对本部门所领用的物料有监督使用的权用
5.对行政处文件的管理权力.
工作关系:
1.与行政处各课组的业务关系
2.与工厂各部门的业务关系.

职位名称        行政文员        职位代码        SAW-T004        页码        2/2
任职资格
1.个人基本条件
    年    龄:18-28岁
    性    别:女
    身体状况:健康,视觉无色肓
2.教育背景
     秘书、中文等相关专业大专以上学历。
3.培训经历
     受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
4.经验
     一年以上工作经验。
5.技能技巧
    & 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。
    & 有良好的文字表达能力.
    & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.
    & 有发现问题及初步解决问题的能力.
6.态度
★ 认真负责,积极主动执行工作。
★工作效率高,条理性强,有团队合作精神。
★保密意识强。

  注释:1、工作场所:指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
        2、具体环境:指的是工作地点的宽敞与否;办公用品齐全、好坏与否;光线、照明、噪音、温湿             度等的合适与否。
        3 、工作方式:指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。
编号        作成日期        修订日        REV        作成部门
SHB-C031        2007/01/07        —        —        人力资源处


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骏豪 发表于 2008-10-22 09:58:00

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        公司怎么看都离不开行政部啊!

hunsons 发表于 2008-11-21 17:02:00

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是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun 发表于 2009-5-4 16:57:00

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不错 差不多

gerebel 发表于 2009-7-8 10:51:00

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一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我,谢谢啦26319946@qq.com

ea00839 发表于 2009-7-31 17:44:00

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正需要,我们公司才成立这个部门哈哈,

艳儿11 发表于 2009-9-8 13:29:00

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都是繁琐的事情,但是没人做又不行

曾经的melody 发表于 2009-12-7 20:51:00

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琐事真的很多啊,看来要做的实在太多了
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