行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ . Q3 u+ D2 A' Q# p6 w再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ # }( C, P5 \+ |. D$ ?1 l ( m1 h2 A0 n# y0 o还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 # @9 [" ~* Q; v k; G 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 , _9 D, P. Y7 I) b' h! |- Y工作内容： 2 S. v( z+ I& V1 b- b* U0 M1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 2 w9 ~+ S- G P8 I2．收发与转发、回复日常邮件。 & @2 {0 y6 ^: n6 Z3．撰写会议通知、会议记要。 4．行政会务安排。 & r6 D0 {' y( U5．将信件及其它记录归档。 6．备份文件及其他文档。 7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 3 j4 K" m( Z; x8．接待访客。 9．采购、分发和控制办公用品。 10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 1 g" d* b2 m- e* {* `11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 & d2 v2 a, T6 o# z& Q4 I5 D3 f9 B8 {' {12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. 5 v/ [" M$ t. b z2 X/ P" c! z主要职责： 1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. 2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. % _4 A( v) r7 I3 t8 u& t主要权力： 1．对行政处文件有管理的权力. 2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. ! w1 d) J9 m5 |, u5 x9 i/ r3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 1 q# x7 H: ?* J+ D0 ~# L. `3 s5．对行政处文件的管理权力. 工作关系： 3 v+ T9 y/ q4 {& x, D- u1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. * {3 B8 q& \. l 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 5 {( E6 z/ r/ n9 g( F6 `. q1．个人基本条件 年 龄：18-28岁 性 别：女 身体状况：健康，视觉无色肓 % n* E) n/ W3 I% [3 |! l2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3．培训经历 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 ; G+ d+ v& w/ m% m4．经验 / v5 u8 O4 o% u1 [5 A, Z- b 一年以上工作经验。 / x3 D" _, `7 f# M5．技能技巧 * u4 y2 M# N' Y! {2 T & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 6 ?1 s7 ^) D( N' f- O & 有良好的文字表达能力. % B' V4 G$ g' v & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. $ P, ]0 {" X" z, r. C4 r8 ~6．态度 5 N! y- Q: z: s4 }7 a( P9 A" Y- ?★ 认真负责，积极主动执行工作。 ★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ★保密意识强。 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 0 w, @, H- U# J6 T6 k" L 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 ; ?! R8 I" V3 S4 M" F / ~- P7 d* b3 Z! g 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！ / d# q: { U* u. b! i

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了