行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 : _2 G7 A" b- k' O- V2 J7 W5 w5 B' K请问谁能给我一份详细的岗位职责？ / B4 Z; f: P: l8 X. h1 T举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 4 S% A, g3 j6 j4 c再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 1 S; h' i/ O4 ~2 s$ b " w# Q, I& f5 V/ c* f7 Q( T; E; y还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 ) F% w& G/ H& x$ l' A5 j1 S工作内容： + S/ m/ q' c7 L7 H3 U" f1 [1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 2．收发与转发、回复日常邮件。 0 R% D0 B8 N8 C: Q8 D5 r3．撰写会议通知、会议记要。 * L" g5 _. u/ a8 v1 D4．行政会务安排。 5．将信件及其它记录归档。 6．备份文件及其他文档。 6 t( s! T( ~& \6 I& K7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 4 b) }# i2 P: Q/ e( N8．接待访客。 9．采购、分发和控制办公用品。 ' z( Y" E, j$ S4 r10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] . A0 h" b! f! a11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 # H% E! R3 e1 I y/ \) Z ?& {, C5 J12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. 主要职责： 6 [/ `1 J& o1 Z6 Z) O' W1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. & ~8 t. g' ~4 q( M$ W7 z2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. 主要权力： 1．对行政处文件有管理的权力. $ q' {. X @* d: e0 B* e) h2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. 3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 5．对行政处文件的管理权力. 工作关系： 6 j9 z j' v- h' Q1 V1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 * j; o c2 Z1 i/ w c; r任职资格 : B) n( I4 k; r, S# T1．个人基本条件 7 Z8 a y: l' x8 Z6 M9 T 年 龄：18-28岁 * }. F7 ~6 B2 R( }; \3 [1 x 性 别：女 身体状况：健康，视觉无色肓 $ b8 H) Q K0 E4 F2．教育背景 7 x7 A5 ^. l( \# Y5 h+ B0 F$ t& R1 E 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 ( P& x+ n( c$ u7 m9 M% p3．培训经历 : z% Y* ^. I9 @" c 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4．经验 一年以上工作经验。 ' ^7 y' ~- A1 a% U5．技能技巧 & r0 J( ?$ _9 C+ Q9 a& ~$ R) _: f & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 & 有良好的文字表达能力. & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. * |, n1 v1 w$ R+ s & 有发现问题及初步解决问题的能力. 2 O3 c! S& g) Y6．态度 ★ 认真负责，积极主动执行工作。 ' ]4 ?- C# K( K2 j★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ★保密意识强。 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 . h8 c) l2 E* k7 a 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 . W6 S f' x0 r, S. D/ M8 H/ X编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 0 J# v1 Y0 x* K: S+ } 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了