行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 2 a/ t/ ~# \3 K! @; {+ a请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 3 j8 O, V! A# U7 }举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 # P5 o/ _" @2 | 2007-8-30 2 M$ I" ]! n% B6 j: q职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容： ) g9 x. f; u9 ~1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 # O6 D1 a+ b& Q9 K1 E% n2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 9 a z7 y3 {/ F4 ~- W* x, ?4．行政会务安排。 5．将信件及其它记录归档。 6．备份文件及其他文档。 6 ?6 F& q9 E$ @) D7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 8．接待访客。 9．采购、分发和控制办公用品。 10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 7 ` e0 g3 r( k( B7 ?; }- }12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 & g/ `) U, I% d: @: i3 K/ _14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 # ]7 O. V3 s. N5 O1 o0 T, {1 S, {15．本部门ISO14001职责的履行. 主要职责： ; Y% A! k; g7 U% _ u+ r1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. / ?) e8 P8 P7 I6 G6 J$ W2 i- Y2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. 主要权力： 1．对行政处文件有管理的权力. 9 |; k9 M2 V' `0 P0 W. N; h, O2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. 3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 5．对行政处文件的管理权力. 工作关系： 4 q P% h* w( y* C$ Q1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. $ Q( s4 q' e5 k 5 H6 K; r9 q8 @, J职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 0 e" ^% Y6 h. O u5 W" }1．个人基本条件 & s9 e) |& e; { J 年 龄：18-28岁 + A' I' V U s" g; V 性 别：女 身体状况：健康，视觉无色肓 6 s% N! N/ d) F) A" l' X: Y! s2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3．培训经历 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4．经验 一年以上工作经验。 ) I# ?2 E# G: q' n5．技能技巧 - z: L3 r; u) Z# z* u; Z( Y$ K; }) H & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 / U1 ~( U+ k: Q$ N$ [* ] & 有良好的文字表达能力. & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. # p$ L4 l& J; Q6．态度 3 h) a# x( u# i$ a★ 认真负责，积极主动执行工作。 ★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 2 N, R: Z. a) t4 b" E! f* @★保密意识强。 6 Z) L7 Z5 l& q: P) Z! Z 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 ( w; ~9 o: h' c6 E, W! ?4 U 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 ( i( E) p: Z. _) { 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 & f, }6 Y' c9 s c5 ?' b8 R 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！ 6 I1 w Y% c1 b! N; ?7 |7 O8 p

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了