行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 2 z$ r& n/ q" G; ]! e* Y请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 3 H# j, X6 ?3 i, J, j$ r% L7 R 还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 % a, h( Q Q3 @ 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 . N- T& u. w" p( l! i职位描述： ) p0 y Q1 J2 x4 v 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 7 T+ g' Y, I3 C5 ~工作内容： 1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 4．行政会务安排。 , M& \4 v& W9 L* a5．将信件及其它记录归档。 $ m0 R$ N2 q2 M. r# x% P/ K4 e6．备份文件及其他文档。 7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 . k+ H! r1 l" z9 p E4 U8．接待访客。 % g; M b& z/ f# @6 m9．采购、分发和控制办公用品。 10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 1 v7 N7 J: \( {7 Q12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. ; K' }; `" M1 \ L& q! ?4 E主要职责： 3 r. b" _9 X& C( ^8 Y% e1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. $ n. f7 W" A1 v0 R# C0 I0 N/ w2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. * G& ~0 d( T* [9 [3 E/ B6 Y主要权力： 1．对行政处文件有管理的权力. 2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. 3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 5．对行政处文件的管理权力. ' \- B0 ]0 ~/ [8 s" K工作关系： 1.与行政处各课组的业务关系 2 B9 ~/ M( A: E4 T; T& T2.与工厂各部门的业务关系. 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 1．个人基本条件 年 龄：18-28岁 性 别：女 0 `5 Y: v8 q1 ]5 U9 z" M3 P 身体状况：健康，视觉无色肓 ) t3 q( z- q7 r; P: Y. ~2．教育背景 2 i/ X& @9 { ]! e9 s 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3．培训经历 - ^, ]5 h, ~) \, }8 l' r, z r( G 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4 { A1 ]3 x( Z% |- {; `4．经验 一年以上工作经验。 3 ^) K* F4 E" a" y5 i5．技能技巧 & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 & 有良好的文字表达能力. % F$ k0 d" @ d7 U3 b & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. 5 `4 u0 _5 X2 c* k. f$ |: e* ` & 有发现问题及初步解决问题的能力. " s% F$ \& W& A& w! d3 e" |; l2 h6．态度 ★ 认真负责，积极主动执行工作。 ★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ) a3 x" t& e' J( v- G★保密意识强。 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 & u' \# J# x8 T8 Q 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 4 S' O) c( v7 x8 n% `编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 ' f5 u" J3 w( r1 ^5 a 有什么意见?请回复!

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

viviansun

不错 差不多

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了