行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 请问谁能给我一份详细的岗位职责？ % E* @8 ~8 e/ f4 Y8 }举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ 再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ 还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

viviansun

不错 差不多

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！ : ]' d b# M; B8 d

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 2007-8-30 职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 职位描述： - X W# P3 J1 p; I. V 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 ! l7 {, w0 N: h. B4 y& Z- N2 p5 _工作内容： : h7 E4 \+ q( D2 A8 m, w$ |% M" X1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 , p8 J/ [* K5 g% `3 _5 A# w2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 ' e6 R( Q f- D0 C3 s% s4．行政会务安排。 5．将信件及其它记录归档。 : |4 _% v0 ^: l% X7 \/ E4 @$ R+ ?/ x6．备份文件及其他文档。 7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 ! O2 }5 V* z; x, X; {8．接待访客。 9．采购、分发和控制办公用品。 10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] 11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 ; L/ P$ z5 ?- y/ r14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. ( Y! }& O8 C' i* g+ T( d8 a# `主要职责： r8 s6 ^, g% K6 G7 e1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. 2.执行上级安排的任务. 3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4 \' `* a( O7 A3 g1 O4.对行政处的文件管理. 5 m) M: I4 r8 V主要权力： ( k7 J4 R9 V# a+ H1．对行政处文件有管理的权力. 4 U. L' G- Q J; m/ Z- W2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. , B7 C0 G' }( S4 k3 ^3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 : q6 M4 o& Y7 M! J* j, \& f4 h5．对行政处文件的管理权力. - o4 ~. r E) Z" X工作关系： - e$ {- j2 X3 w/ ]( |1.与行政处各课组的业务关系 2.与工厂各部门的业务关系. 0 b( |! U! P \ 职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 任职资格 1．个人基本条件 年 龄：18-28岁 性 别：女 ( ?$ ^% _/ B7 {# M3 c. C) q y1 f3 \ 身体状况：健康，视觉无色肓 1 j- \! L3 c6 E' D: f2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 3．培训经历 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 4．经验 ' w: R! |! S0 Z* _8 Q8 s 一年以上工作经验。 5．技能技巧 5 X9 D! F2 u+ ^ & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 2 \& d( E8 t; D9 O & 有良好的文字表达能力. ' j2 V% h: @/ n. z0 k9 Q & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. 8 n6 Q' v, }) J6．态度 ) `- g) c( u0 O" o: V6 q6 L★ 认真负责，积极主动执行工作。 - i1 B% c3 l3 S A7 `$ j★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 ★保密意识强。 ' r/ S; p9 e: w7 k 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 7 U! b- M7 L G' b* DSHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 * D% e1 ^1 \! f ' [7 @! ]" _! t' p3 B/ Z 有什么意见?请回复!