赖小赖 发表于 2008-11-14 03:34:00

会议效果的评估方法(一)

会议不同阶段的效果评估
  会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。

一、会前效果评估
在会议举行前,以下因素会影响会议效果:
◆ 欠缺目标或目标不准确
◆ 欠缺议程
◆ 与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少
◆ 会议时间、地点不当
◆ 开会的通知时间不当
◆ 开会通知的内容欠周详
◆ 会议场地设备欠佳
◆ 与会者没有作充分准备
◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配
◆ 会议不准时开始
◆ 以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦
◆ 开会次数太少,使每次会议的议题过多

二、会中效果评估
在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:
◆ 在会中的交谊活动
◆ 外界的干扰
◆ 与会者离题
◆ 主持人离题
◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场
◆ 资料不充足,决策偏颇
◆少数人垄断会议
◆与会者之间交头接耳
◆与会者不表明真正的感受或意见
◆与会者之间争论
◆与会者与主席争论
◆视听器材发生故障
◆与会者欠缺热心
◆会议超出预定时间
◆主持人未能总结会议的成果。

三、会后效果评估
会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:
◆欠缺会议记录
◆对决议落实不力
◆不对会议的成败得失进行总结
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组
◆与会者对会议感到不满

milkyteay 发表于 2008-11-14 09:35:00

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好~~~谢谢LZ分享!:)

东篱先生 发表于 2008-11-14 11:56:00

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不错,对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。

杏花香雪 发表于 2008-11-16 14:40:00

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很不错,有见地。

maymax 发表于 2010-4-12 17:15:00

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谢谢哈,我也想找这些资料 呢。

anchortools 发表于 2010-4-12 19:51:00

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谢谢分享

shiehs 发表于 2010-4-13 12:35:00

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不错~~~多谢LZ分享~~

小井胡同 发表于 2010-4-14 08:16:00

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谢谢,有帮助的信息。:)

moonduke 发表于 2010-10-6 15:13:42

谢谢分享

aahao 发表于 2011-4-17 14:02:59

格式有点乱!!!
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