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会议不同阶段的效果评估
% ^4 h7 }7 M; [* d1 X% A 会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
+ `5 w, `# Y: C9 y8 r3 |* [
, l9 V$ G7 N0 `. J一、会前效果评估% y1 R f& s* y. ^! W5 U" ? h
在会议举行前，以下因素会影响会议效果:
6 `6 I; l4 G' U8 a% c◆ 欠缺目标或目标不准确
, u2 T1 ~6 B3 U! r. X( ~/ H◆ 欠缺议程: f8 |9 U7 s3 B# n. l7 L* Z, b
◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少
% ?0 b9 g i3 Z$ {* W. _◆ 会议时间、地点不当
# k o/ e; J2 {0 S◆ 开会的通知时间不当* Z# a& `$ G `' d
◆ 开会通知的内容欠周详
$ W+ x0 c) I4 O* F. J◆ 会议场地设备欠佳
/ ?" a8 y' T" R& i4 P+ \. [◆ 与会者没有作充分准备
' O$ c% r$ v' j1 P- d1 c. m◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配
- ^8 Q2 c$ U1 o/ u: u+ ~( K◆ 会议不准时开始% A. {) A! T6 p; S
◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦" e3 e8 ] i- `( |% {$ J
◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多
% Y0 o) d# ]" X; g6 Z- b) ^/ [( _' T o
二、会中效果评估5 v7 h3 p. T5 X2 b. n6 W
在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：% T8 x( e9 e |% A4 ^
◆ 在会中的交谊活动$ {% e ^; |, _9 n5 z' j
◆ 外界的干扰0 O4 x4 P- _4 U/ N8 y3 N: F5 a! I7 E
◆ 与会者离题
) S1 }( ?3 p- i, T7 @* N1 @◆ 主持人离题! k4 @: @" I5 Z" Z* }
◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场
( z7 N% T' b2 n◆ 资料不充足，决策偏颇
2 a+ t# Q- m' ~" C0 F( H, D! n$ e◆少数人垄断会议( m. g# q/ K* W0 S; E
◆与会者之间交头接耳" L+ T8 H* n4 l. S8 L. s. R% q# f" z
◆与会者不表明真正的感受或意见
! c: }8 |9 `6 N◆与会者之间争论+ }* C, S v2 [, l
◆与会者与主席争论
8 [6 D; w- X5 E- G; f+ X◆视听器材发生故障/ h6 D6 ]* H0 ~8 |
◆与会者欠缺热心
: e. Q: Q6 f+ |8 m' B◆会议超出预定时间* W! `- m/ ?. B H1 ~1 l
◆主持人未能总结会议的成果。 K9 @; z; y# ~) Q/ ]0 u
1 ^ Q2 y3 F! \4 c( `
三、会后效果评估- o2 p4 V- _) k; t( L) i& N
会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：
* }; I' Q$ \' r2 X z! i◆欠缺会议记录" L. {0 k7 A6 v5 B/ e/ Y1 I
◆对决议落实不力
& z8 `% M2 B8 C7 M◆不对会议的成败得失进行总结9 A* D# W8 M& I% P- ?
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组" n% P# b6 e; D, H. \
◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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