个人一次失败的工作分析总结
一次失败的工作分析总结之前本人在论坛的工作分析版块发过一个求助贴:换成是你,这样的情况做工作分析你会怎么操作?征求各位HR高手的指导意见。在各位高手的指点下,对公司进行一次的工作分析。个人能力有限,操作过程异常的艰难,对工作分析的难度把握不到位等种种问题直接导致我的第一次工作分析以失败告终。对这次工作分析进行总结,为下次进行工作分析积累经验,主要的问题如下:
(1)
宣传力度不够
在进行工作分析时,前期的宣传工作做得不到位,企业内刊没有很好的利用上。致使分析过程中涉及到的相关人员产生持观望态度,配合度不够,甚至出现恐惧心理,把工作分析当成是老总在这次危机中裁员的先兆或者认为又要给他们增加工作量。因而收集上来的信息失真,明显的夸大成分,给分析增加了难度。
(2)
没有争取高层领导的绝对支持
起初做工作分析时我也有征求上级领导的意见,征得得口头上的支持,而忽略了征求各部门主管的意见及支持。导致在面谈环节许多部门主管的排斥,分别以这样那样的借口推拖。面谈环节进行的是否坎坷,收集上来的信息也大打折扣。
(3)
培训工作做的不到位
缺乏对相关人员的培训。操作的依使也想过进行培训,但由于个人能力经验有限,培训效果非常的不理想,直接导致相关人员在填写问卷及相关工作日志的时候标准参差不一,收上来的内容可想而知。
(4)
分析时机选择不当
之前由于在操作其他项目,工作分析一直搁置着。直至快到年底从其他项目中抽身出来主导牵头工作分析。由于公司的性质是生产制造+销售型的企业,年底正值各部门最为忙碌的时候,本想先停下,明年再来操作,但部门经理要求年底完成这项工作,于是仓促进行。
(5)
人手不足
由于工作分析是我力主进行的,也是争取了许久才征的上级领导的同意,但由于公司人事行政部门人手太少,经理又不懂工作分析(经理主要偏向行政方面)。所以几乎都是我一个人在操作,结果整体上下沟通,忙的晕头转向,收效却甚微,项目也一直在停滞中艰难进行着。
(6)
个人能力不够,对困难估计不足
由于我是刚毕业不久,之前没做过与工作分析相关的工作。因此在能力和经验上有所欠缺的情况下,很吃力的操作着。因而对工作分析的难度估计和把握不到位,对产生的问题也未能及时的跟进解决,直接导致这次工作分析的流产。
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你要做什么工作分析?针对全公司岗位?岗位评价分析还是绩效考核规范?怎么看起来一头雾水,可能我没有看到过你前一个帖子,搞不清楚。不过就你分析失败原因来看,很显然你没有搞清失败的主次原因;
另从你力主搞这个所谓工作分析来看,是否有点浮躁,想马上立足之意?
但是,能够马上分析错误并及时改正,证明你还是很有进取心的,期待你下次的好消息!
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主要是针对全公司岗位,因为公司目前比较小,我想趁这时候将各个岗位加以规范。现在回想当时进行工作分析时的确实太仓促和浮躁,准备不足,没有考虑到这次工作分析立足一个什么样的情况下进行的,也没有对工作分析的目的进行分析。现在重新梳理了下,分析主要是为公司部门定岗定编、绩效考核规范及招聘工作三方面的内容。回复:个人一次失败的工作分析总结
我也做过一次失败的工作分析,而且是仅仅针对行政部一个部门,过程也很艰难,后来,工作分析勉强完成,而且后来成果只用在了招聘上回复:个人一次失败的工作分析总结
一次好的工作经验啊值得学习,不错!回复: 个人一次失败的工作分析总结
原帖由 lrl852017 于 2008-12-25 13:30:00 发表主要是针对全公司岗位,因为公司目前比较小,我想趁这时候将各个岗位加以规范。现在回想当时进行工作分析时的确实太仓促和浮躁,准备不足,没有考虑到这次工作分析立足一个什么样的情况下进行的,也没有对工作分析的目的进行分析。现在重新梳理了下,分析主要是为公司部门定岗定编、绩效考核规范及招聘工作三方面的内容。
个人认为,就LZ提到的三方面工作,是否可以先有个前提,那就是先编制一下岗位说明书,有了岗位说明书才可以定岗定编,而后订立绩效考核规范,根据公司发展战略以及工作开展情况,确定招聘方针。
1、争取高层领导支持,编制岗位说明书,要说明编制其的好处;
2、联系各部门经理,说明编制的重要性,便于部门经理考核和实际操作;
3、整理资料,根据以往的工作总结,以及自己的观察或者其他途径,了解现有岗位的主要职责和岗位要求;
4、编制完成,对相应职位人员进行培训;
5、而后进行后3方面工作
以上个人意见,请LZ参考!
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谢谢悲情叟。回去应该好好总结下这次失败的经验,将工作分析方案、计划重新修改,争取明年再来一次,力争做到位。
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原帖由 lrl852017 于 2008-12-25 16:54:00 发表谢谢悲情叟。
回去应该好好总结下这次失败的经验,将工作分析方案、计划重新修改,争取明年再来一次,力争做到位。
不客气 期待你的好消息!:-D
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岗位说明书也是工作分析形成的成果之一吧??而且个人认为在岗位说明书编制过程中人力资源部门始终发挥着主导、协助作用和岗位说明书初稿、最终定稿的编写。期间的分析过程资料的收集各部门起着至关重要的作用。而不是人力资源部一手包办,各部门在需要时配合。
人力资源部在工作分析过程中为各部门提供技术性指导支持。