菜JT 发表于 2009-12-3 14:55:00

我该如何进行下去?

<P>我所在的公司是一家小公司,三位合伙出资人,各自分管设计客户和工程三块,三位总监权利平均。</P>
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<P>我之前负责行政这部分工作没有接触过人事方面的,因为公司小一直没有人事部,关于人事的工作也没开展起来,员工入职离职都是经过财务部。明年公司打算重新整顿加强管理,行政人事都交由我来管理,首先让我把手头的工作罗列一下,分一部分给前台来做。</P>
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<P>我把工作内容按行政、人事、文员方面的分开列出来,老板看了觉得复杂。希望我能简化一下。MS想要用组织架构图类似的表达方式,列出工作内容。可是关键问题是我连组织架构也不是很清楚啊。之前公司的行政工作都是客户总监在处理,最后一次公布的组织架构中行政划归设计总监管理。但是在实际运作中,依然是客户总监在做主要决定。</P>
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<P>我想问问组织架构到底应该是什么部门来定?前台和行政的工作应该如何划分?</P>
<P>现在感觉不知道下一步应该如何继续我的工作了,混乱的没有头绪。</P>
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<P>请各位给提点建议,谢谢了</P>

凡人GS 发表于 2009-12-3 15:08:00

回复:我该如何进行下去?

小公司的组织架构是老板说了算
前台和行政是一体的,不过前台是行政的一部分而已,就组织架构来说,前台属于行政,但是有的公司会把前台纳入接待体系,如果你的公司接待体系是属于营销的,那就是营销架构内的岗位。
因为你的表述乱且没有实际内容,所以很难帮你。
只能提供两个建议:
1、你不懂人力资源没有关系,找个懂行的人来负责人力资源的工作就好;
2、你把自己目前负责的工作进行细分,将技术含量低且不需要离开办公位置的工作交给前台即可。

SMZENGFJHE 发表于 2009-12-3 20:57:00

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请教一些懂人事方面的人嘛,一点头绪都没有是很难做的

无神堪培拉 发表于 2009-12-3 22:37:00

回复:我该如何进行下去?

1、小公司不要把行政和人事分开,前台就直接归为人事行政管理。
2、组织结构就是由你来规定,既然老板想更简单一点,那么你可以把大部分不太确定的岗位归到你麾下,然后再进一步再细分:甚至可以设立行政人事部,然后再下设行政部,人事部等等
3、这种事情没有对错,也不可能一次就做的完美,先搞个简单的让老板满意,其他更具体的自己搞就是了。慢慢摸索,与其混乱无奈,不如走一步看一步

Amanda_sha 发表于 2009-12-4 13:16:00

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万事开头难,开了头了,就不难了:)
下面供参考
                                              公司
    __________________________________________
    |          |          |               |                    |                  |  
设计总监   客户总监  工程总监    |          |         |
                                 |                    |                   |
                              财务部   行政人事部   其他
                                           |
                                                                             —————
                                      |                   |
                                                                       行政        人事
                                      |
                                                                     前台文员
把具体到某位总监做决定理解成"兼任",组织架构图就能简简单单勾出轮廓。
你之前做的行政按楼上建议的分法,分一部分到前台
人事部分先了解清楚原来财务部都做了些什么,你都得从最基础的做起:入职登记、个人资料建立档案、离职手续办理..........(也就是先把原来财务部做的原原本本交接下来)
再把入职申请及手续办理的规则、离职申请及办理规则整理成文(即:入职管理规定、离职管理规定等)
再建立公司员工日常工作纪律管理规定、出勤管理规定,等等
一步步就开展起来了。
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