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我该如何进行下去?

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菜JT    

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发表于 2009-12-3 14:55:00 |只看该作者 |倒序浏览

我所在的公司是一家小公司,三位合伙出资人,各自分管设计客户和工程三块,三位总监权利平均。

- v2 |& w- a! s: _! U/ m h0 S1 P

 

& y9 T7 z) H; S7 l9 S$ @% {) f* k

我之前负责行政这部分工作没有接触过人事方面的,因为公司小一直没有人事部,关于人事的工作也没开展起来,员工入职离职都是经过财务部。明年公司打算重新整顿加强管理,行政人事都交由我来管理,首先让我把手头的工作罗列一下,分一部分给前台来做。

; @0 Q' m, m! A* H) @ @/ H

 

/ m' ^: `+ N; U" I

我把工作内容按行政、人事、文员方面的分开列出来,老板看了觉得复杂。希望我能简化一下。MS想要用组织架构图类似的表达方式,列出工作内容。可是关键问题是我连组织架构也不是很清楚啊。之前公司的行政工作都是客户总监在处理,最后一次公布的组织架构中行政划归设计总监管理。但是在实际运作中,依然是客户总监在做主要决定。

' ?! K+ B. A" ~

 

; q# Q' o M, E8 R8 D

我想问问组织架构到底应该是什么部门来定?前台和行政的工作应该如何划分?

5 O3 h9 n, e; y+ q' ~1 W6 F

现在感觉不知道下一步应该如何继续我的工作了,混乱的没有头绪。

1 f2 r3 s7 b3 V9 p( W/ C

 

+ S7 a- [3 L* u' g$ {

请各位给提点建议,谢谢了

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解元

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沙发
发表于 2009-12-3 15:08:00 |只看该作者

回复:我该如何进行下去?

小公司的组织架构是老板说了算 0 |* y' ~" u$ [: `7 A, R# f前台和行政是一体的,不过前台是行政的一部分而已,就组织架构来说,前台属于行政,但是有的公司会把前台纳入接待体系,如果你的公司接待体系是属于营销的,那就是营销架构内的岗位。 , |7 q. P$ ^7 g- ]5 R因为你的表述乱且没有实际内容,所以很难帮你。3 S4 l4 \$ A0 p/ Q 只能提供两个建议:" z% W( O6 G. i. `" g 1、你不懂人力资源没有关系,找个懂行的人来负责人力资源的工作就好; : E* R: p" G" S: x \2、你把自己目前负责的工作进行细分,将技术含量低且不需要离开办公位置的工作交给前台即可。
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板凳
发表于 2009-12-3 20:57:00 |只看该作者

回复:我该如何进行下去?

请教一些懂人事方面的人嘛,一点头绪都没有是很难做的
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发表于 2009-12-3 22:37:00 |只看该作者

回复:我该如何进行下去?

1、小公司不要把行政和人事分开,前台就直接归为人事行政管理。 5 O: v0 A/ Y3 j2、组织结构就是由你来规定,既然老板想更简单一点,那么你可以把大部分不太确定的岗位归到你麾下,然后再进一步再细分:甚至可以设立行政人事部,然后再下设行政部,人事部等等6 q t4 ?, |9 D, W, v Z 3、这种事情没有对错,也不可能一次就做的完美,先搞个简单的让老板满意,其他更具体的自己搞就是了。慢慢摸索,与其混乱无奈,不如走一步看一步
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发表于 2009-12-4 13:16:00 |只看该作者

回复:我该如何进行下去?

万事开头难,开了头了,就不难了:) 3 q9 x5 d1 i* Q 下面供参考3 }. \; w9 b3 D i 公司 ) i3 S' Q' R5 o' Y- v. x {6 x2 A+ t: Y __________________________________________ 1 `4 n* s' p7 w! \9 j, ? | | | | | | / V( Q( ]* c5 p, x! T- a1 a6 v 设计总监 客户总监 工程总监 | | | 3 C. K' r* r, C( I6 J6 D | | | ; [1 b( p, i' U7 P6 B7 G4 P 财务部 行政人事部 其他 + Z1 m( T1 j: R# w0 p |; k8 G. ^3 L1 ^9 | —————: b' w3 W h( M, f | | ( A @5 G* R3 q" R 行政 人事 % Z2 k# G1 W4 I6 q6 a: x+ E |1 d, c5 Z1 C+ O 前台文员 & q' ^: Z4 S6 u0 g( I2 G& f7 Q把具体到某位总监做决定理解成"兼任",组织架构图就能简简单单勾出轮廓。 / F. t+ Y; W* G$ g- h6 \你之前做的行政按楼上建议的分法,分一部分到前台- B2 o- ^0 E d 人事部分先了解清楚原来财务部都做了些什么,你都得从最基础的做起:入职登记、个人资料建立档案、离职手续办理..........(也就是先把原来财务部做的原原本本交接下来) & b2 \% F4 v, M% A5 o5 h2 } a再把入职申请及手续办理的规则、离职申请及办理规则整理成文(即:入职管理规定、离职管理规定等)$ M: t- C. f- ~4 j* W; } 再建立公司员工日常工作纪律管理规定、出勤管理规定,等等 9 g. _8 ^5 m" A一步步就开展起来了。 6 X, E: N' @) V F% ^: c
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