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标题: 我该如何进行下去？ [打印本页]
作者: 菜JT 时间: 2009-12-3 14:55
标题: 我该如何进行下去？
我所在的公司是一家小公司，三位合伙出资人，各自分管设计客户和工程三块，三位总监权利平均。
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2 r) h1 n* H1 B+ A7 p我之前负责行政这部分工作没有接触过人事方面的，因为公司小一直没有人事部，关于人事的工作也没开展起来，员工入职离职都是经过财务部。明年公司打算重新整顿加强管理，行政人事都交由我来管理，首先让我把手头的工作罗列一下，分一部分给前台来做。
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我把工作内容按行政、人事、文员方面的分开列出来，老板看了觉得复杂。希望我能简化一下。MS想要用组织架构图类似的表达方式，列出工作内容。可是关键问题是我连组织架构也不是很清楚啊。之前公司的行政工作都是客户总监在处理，最后一次公布的组织架构中行政划归设计总监管理。但是在实际运作中，依然是客户总监在做主要决定。
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我想问问组织架构到底应该是什么部门来定？前台和行政的工作应该如何划分？
) {3 h1 V3 w% l# v* p m& ^现在感觉不知道下一步应该如何继续我的工作了，混乱的没有头绪。
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请各位给提点建议，谢谢了
作者: 凡人GS 时间: 2009-12-3 15:08
标题: 回复：我该如何进行下去？
小公司的组织架构是老板说了算. O% @ g$ h4 N. i& E$ I
前台和行政是一体的，不过前台是行政的一部分而已，就组织架构来说，前台属于行政，但是有的公司会把前台纳入接待体系，如果你的公司接待体系是属于营销的，那就是营销架构内的岗位。! t! f5 {! o8 V: n- }7 l* z7 |
因为你的表述乱且没有实际内容，所以很难帮你。- l$ K9 J {! @& E6 O2 B1 z
只能提供两个建议：
* R( g5 y7 | f- L1、你不懂人力资源没有关系，找个懂行的人来负责人力资源的工作就好；: J h* B7 M! T
2、你把自己目前负责的工作进行细分，将技术含量低且不需要离开办公位置的工作交给前台即可。
作者: SMZENGFJHE 时间: 2009-12-3 20:57
标题: 回复：我该如何进行下去？
请教一些懂人事方面的人嘛，一点头绪都没有是很难做的
作者: 无神堪培拉 时间: 2009-12-3 22:37
标题: 回复：我该如何进行下去？
1、小公司不要把行政和人事分开，前台就直接归为人事行政管理。
1 i# \+ b9 z. g2 w& Z2、组织结构就是由你来规定，既然老板想更简单一点，那么你可以把大部分不太确定的岗位归到你麾下，然后再进一步再细分：甚至可以设立行政人事部，然后再下设行政部，人事部等等
- _/ ~2 {2 F. i: q. o3、这种事情没有对错，也不可能一次就做的完美，先搞个简单的让老板满意，其他更具体的自己搞就是了。慢慢摸索，与其混乱无奈，不如走一步看一步
作者: Amanda_sha 时间: 2009-12-4 13:16
标题: 回复：我该如何进行下去？
万事开头难，开了头了，就不难了:) & x4 g" y2 \/ g3 u# p* J+ @" X W& K Z
下面供参考
" l3 j& S) s y; [) ` b 公司8 _ u( q& _; J) r/ c7 q' y
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0 b1 [" s% J# |! c0 k设计总监 客户总监 工程总监 | | | . H. k& x* ~7 Y" I6 b
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财务部 行政人事部 其他- i$ R& z9 |/ D& p- {
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行政 人事
6 b7 L. y7 G$ i$ F" Y9 O( q/ ^ |8 ]( [3 x5 h$ V; J7 j: _
前台文员
( y1 z8 {( c* j6 q" P把具体到某位总监做决定理解成"兼任",组织架构图就能简简单单勾出轮廓。 C- k$ j& Y4 a# b% Q& p
你之前做的行政按楼上建议的分法，分一部分到前台3 Q# q* G- n3 v& _& l
人事部分先了解清楚原来财务部都做了些什么，你都得从最基础的做起：入职登记、个人资料建立档案、离职手续办理..........（也就是先把原来财务部做的原原本本交接下来）
) l: x3 V% m5 r, F再把入职申请及手续办理的规则、离职申请及办理规则整理成文（即：入职管理规定、离职管理规定等）( \9 x7 P2 n5 X1 c! U% l* c
再建立公司员工日常工作纪律管理规定、出勤管理规定，等等
) M& u" _4 K ` t" g/ ]4 \一步步就开展起来了。
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