【HR杂谈区】03期论题——HR，该如何制订加班审核制度

viviangemini 发表于 2010-4-6 09:59:00

H公司是一家主营咨询及技术研发的公司，因加班制度不完善导致了员工经常虚报加班时间，公司每月需支付大量加班费，甚至因此发生过劳动纠纷，董事长对此感到非常愤怒，责令人事经理L必须尽快整顿加班审核制度。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>
接到命令后，L立刻着手编写加班审核制度，但在编写过程中却发现无法确实审核员工提交的加班时间，更无法确切审核外出加班人员（例如：外出招聘、外出做项目等人员）的加班时间。L对此犯了难。<o:p></o:p>
HR，若您是L 1、   您会如何编写这份加班审核制度； 2、   您会采取何种方法审核加班时间？ 备注：H公司使用办公OA系统，每台电脑及电话都有监控，上下班必须打卡。<o:p></o:p>

 
<H3><A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-200502.aspx">【HR杂谈区】02期论题——夹在副总与人事经理之间，HR你会怎么办？</A> </H3>
<H3><A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-199783.aspx">【HR杂谈区】01期论题——HR，如果部门经理告诉你六个月培训期离职人数太多，怎么办？</A></H3>

szwalker 发表于 2010-4-6 10:01:00

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抢沙发？ 
  
1.明确加班审批流程，加班申请人填写加班申请单，直接主管审批，部门主管审批等等。这里可以根据需要，如果要引起重视，最后可以直接批到总经理那里。 
2.视情况需要可以规定每天加班不超过多少时数，每月不超过多少时数。 
3.要求加班跟正常上下班一样，要打卡 
4.每月将各部门加班时数情况，及费用情况，做成报表，经总经理审批后，在全公司公布。要求排在前边的部门主管做出相应的解释。 
  
　人事审核的话，就是看加班单有没有按权限审批，加班单的时间跟实际打卡时间是否一致等，至于外出加班的时间，只能是靠直接主管跟部门主管去管控。ＨＲ不可能有太多精力去盯，除非公司很小。

灵灵鼠 发表于 2010-4-6 10:02:00

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我的板凳，回头再编辑.
1、例如外出招聘人员：根据外出的时间来安排工作任务，如果这些工作任务完成提前走或者做些私事就不要再计较了。
2、例如外出做项目的人员：可以填写加班申请单，外出多长时间，工作性质，回来后一定要求写出外出的工作汇报，要详细些，经理可以根据外出工作汇报的内容来审核这个加班的时间是否真实。

xm2010 发表于 2010-4-6 10:10:00

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加班申报，主管副总审批。第三？

staryang 发表于 2010-4-6 10:16:00

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我觉得一定要和绩效考核挂钩。对应主管可以有审批权限，根据其部门员工的工作内容定量定性。考核成绩包括其加班工资成本。

zgx6868 发表于 2010-4-6 10:17:00

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加班制度要有，但是要分岗位，比如高管就没有加班费，采取不定时工作制。拿绩效提成工资的也没有加班费。
其他人员的加班可以制定加班制度，但是要严格审批。加班人申报，部门经理签字确认，主管领导同意。程序基本就这样。
同时企业文化业要鼓励员工给公司做贡献啊，不要什么东西都谈钱，没有钱就不干活。要创造一种文化。。。

撮太郎 发表于 2010-4-6 11:21:00

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:O 说说我们公司的吧（500人以上）
1、加班需要提交加班申请单，由所在部门直管领导、部门领导签字确认，并提交人力资源部审核确认。
2、加班一般每日不得超过一小时；因特殊原因延长工作时间的，每日不得超过三小时，但是全月累计不得超过三十六小时。
3、招聘等其他市内外出事项，按照正常工作计算，不计入加班（各位一般招聘或外出议事不会超过8小时吧）

peerless 发表于 2010-4-6 11:28:00

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1、加班审批制度要和工时制度结合使用，对于不同类人员使用不同的工时管理制度，如对于市场营销人员要执行不定时工时制度，对此不建议进行考勤，不涉及加班这个概念，他们是靠市场业绩来考核的；又如工人可以用综合计算工时制来为企业省成本，但要注意周期内时间不超对应的法定时间，要合法只用工时制度的好处
2、加班审批要和信息化建设紧密结合，一定要上个专门的加班系统，一切操作系统化完成
3、要一套实际工作中的稽查制度，对实际加班情况进行周期内实际调研，杜绝无效加班

花脚印 发表于 2010-4-6 11:30:00

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以上说的很对，应针对不同岗位或实际情况制定相应的制度，
如：1.确定不支付加班费的岗位，加班可做调休处理
2.针对出差人员可以有规定的出差补贴，如：餐费（不同区域限定不同金额），交通费（规定个人可报销部分）
3.外出做项目的可认为是出差人员
4.确实在公司加班的可结合打卡及加班单来计算，且控制每天加班的时长。且加班时间用作其KPI的一个指标。

撮太郎 发表于 2010-4-6 11:34:00

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加班的实际有效性确实很难衡量，尤其是一些职能部门（坐在办公室打游戏也算加班……）。所以一般职能部门不予加班申请。
每个企业不可能100%的榨干劳动力的，所以无效加班等确实很难考核。一般是将加班申请与部门绩效挂钩，加班超额部门从部门绩效中扣除，可以有效控制加班申请。
比如人力这样的部门和HR广大同胞们，加班是家常便饭了，却从未享受过加班工资或调休，HR的悲哀啊，自己弄制度玩自己:~

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