7、编写岗位说明书 (1周)
6、反馈 (3天)
把初步分析的结果反馈到各个岗位上的员工,与员工及其主管讨论并修正原分析结果,使分析结果更切合实际的工作情况,同时也让各位员工更好地认识和接受这项岗位分析工作。同时,对各个部门进行以下方面的分析:
*职责*部门工作内容
*部门组织结构
*人员素质要求
5、 在调查表和访谈纪录的基础上,对各个职务进行以下方面
*职责*工作任务内容
*各项任务的流程
*人员素质要求
4、
由小组成员分别具体实施岗位分析方案,可以采取由上级填写下级岗位调查表和本人直接填写该岗位调查表的方式,两者可以同时进行。注意:在此之前,必须让被访者明白进行此次调查和访谈的原因和目的,否则,一些员工有可能会把这次调查视为一次“业绩评估调查”,从而在描述他们的工作或者他们的下属时与我们调查的要求不相符。由于此项工作要涉及到公司的各个部门,各个层次。因此,工作耗时长,工作量大,工作情况比较复杂。所以,调查和访谈之前的动员情况极为重要,需要领导极大的支持和动员。(2~3周)3、
根据各部门的岗位设置,小组成员对岗位分析设计方案进行讨论和修改;(1~2天)2、
与此同时,岗位分析小组成员分别进行各种调查问卷和访谈提纲的设计以及对全体员工会议的准备工作;1、
召集各部门主管进行座谈,宣传并解释岗位分析的目的、意义、作用、及注意事项,并提出现阶段或规划的岗位设置,并提出适合该岗位的典型员工作为岗位分析的样本。(希望在3-5天完成)本次会议请姚总务必参加;四、 步骤及时间安排
三、 方法的选择
由于职务性质的不同,特采用不同的岗位分析方法:1、 研发岗位:问卷调查法;
2、 行政岗位:问卷调查法、面谈法相结合;
3、 管理岗位:问卷调查法、面谈法相结合;