(处女贴!)您来如何处理?
<P>本人初入一家房地产企业,担任行政人事部主管,故事发生在我与新进的一位项目经理间</P><BR><P> </P>
<P>项目经理昨日带着一位小美女找到我:小X,今天我们面试了一位客服,不错,你们这边安排下,然后我让她</P><BR>
<P>买套服装,你们给报销下</P><BR>
<P>我答曰:嗯 ,你们都满意了是吧?我和她聊几句,可以就办吧</P><BR>
<P>项目经理说:好</P><BR>
<P>经过我和这位小美女的沟通,最终达成了工资福利等系列待遇,近期入职。</P><BR>
<P> </P><BR>
<P>………………</P><BR>
<P>今天小美女入职了,拿了收据过来,x主管,麻烦给我报下</P><BR>
<P>这时候,我的顶头上司,部门经理听见了,啥也没说,等小美女走后</P><BR>
<P>转身对我说:*&(&¥%*(,每次项目都是自作主张,他们在哪里看见入职购买服装是可以报销的……</P>
<P> </P>
<P>我答:X姐,这事,我去办吧</P><BR>
<P>她说:嗯</P><BR>
<P>我现在需要考虑的是:</P><BR>
<P>1、此项目是本市标志性项目,此项目经理为重金聘请来的,刚入职,难免有点不熟悉</P><BR>
<P>相关制度流程,而且正在做业绩,做威严的时候,如果不报销费用,难免会得罪项目经理;</P><BR>
<P>2、如果报销了,和制度流程相冲突,有一就有二。</P><BR>
<P>3、其实此事是项目对于公司相关制度流程不熟悉造成的,这里面牵扯到了入职培训以及制度传达等等问题需</P><BR>
<P>要解决,杜绝此类事件的发生</P><BR>
<P>我已处理完毕,结果还过得去,现在发这里,当个大家茶余饭后的话题</P><BR>
<P>如果是您,您如何处理?</P><BR>
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回复:(处女贴!)您来如何处理?
如果贵公司的相关管理流程、制度中没有此项,在项目经理跟你谈的时候,你就该明确此点。作为一名HR,刚入职公司,就该立刻查阅现有制度,不明之处,不可擅自做主。
不知楼主是如何处理的,蝶舞很好奇。
回复:(处女贴!)您来如何处理?
这明显就是沟通和培训的问题,也很好奇楼主是怎么处理此事的回复:(处女贴!)您来如何处理?
第一,给报销;<BR>第二,让你们经理给出个批评的文件,内容大致为“违反公司制度,擅自给予报销服装费用,给予一定金额的处罚(处罚对象是你,而不是项目经理)。”<BR>第三,想办法让项目经理知道整件事情。回复:(处女贴!)您来如何处理?
感谢大家对此贴的关注!看了大家的回复,我觉得我有罪啊啊啊。但不可否认的是,虽然我当时浏览了服装管理制度,但在那很短时间内和项目经理沟通的时候,而且初到新地方,我作为服务性职能部门习惯性的答应了,事后我才有点追悔莫及的感觉。嗯,我是这样处理的,已征得部门经理认可。
1、联系后勤采购专员和库管,让此套衣服办理入库,出库。目的在于,将此衣服默认为公司购买。
2、找那个小美女要发票,然后让后勤主管去报销,以公司购买的名义。(我们公司是入职2月无偿提供2套工装,这事就只好提前让这个小美女享受工装了。。。等2个月后,再补这个小美女一套)
3、将钱给项目经理,让项目经理转交给小美女(面子大啊,哥不得不给),然后,告之一切事情的真实来龙去脉,道歉,然后,请他以后多多支持工作,多多理解。
4、从此时之后,我下定决心花大力气,做业绩,先从这里做起。
这个公司从我来到现在,快半个月了,很努力
经理很赏识我
这事,是坏事还是好事呢?
不知道一个月转正是不是我个人的痴想
回复:(处女贴!)您来如何处理?
您对自己犯下第一错的解释是:“而且初到新地方,我作为服务性职能部门习惯性的答应了”。1、初到新地方,即应尽快熟悉了解企业现有规章制度,此条蝶舞已在二楼回复,不赘述;
2、HR部门是需要具备服务意识,但别忘了,HR部门的另一主要职能就是“管理”。
呵呵,您先是没有了解企业规章制度就擅自作答;然后为了掩盖自己的错误,让后勤去帮您将此帐默认为公司购买;接下来,再违反报销制度,把报销款让项目经理转交。不知您是否算过,就此一事而言,您犯了几次错误?
至于您说,入职刚半个月,就获得经理的赏识,问此事对于您来说,到底是好事还是坏事。就文中看,当然对您是好事。
不过,蝶舞对您的做法,不敢苟同。
作为一名合格的HR,是需要具备良好的沟通能力、需要懂得变通之道,这两点,似乎能看见您已经具备。但蝶舞认为,沟通能力、变通之道,更该用于与各部门之间、上下级之间的工作交流之中,而不是用来掩盖自己的过错、逃避责任的。
遗憾的是,楼主的文中,我只看见,除了在将报销款请项目经理转交时,您有过一句道歉之外,通篇文章,没有看见您真正的意识到自己的错误,也没有看见您勇于承担的表现。
蝶舞认为,一个勇于承认自己的失误并敢于承担由之造成的不利后果,才是值得尊敬的、合格的HR。
以上,个人浅见,如有冒犯,见谅~~
回复:(处女贴!)您来如何处理?
学习了~~~大家回复的都很好,有则改之,无则加勉。
对于楼主的状况个人表示理解。对于你的做法,只能说顺利的度过了难关。也许有些做法可能不大妥当,但只要能事后认真总结自己的过失之处,亡羊补牢,也未尝不是一件好事。
个人认为,做人事的有时候真有点人在江湖身不由己的感觉,说是虚职也好、说傀儡也罢。只不过有时候我们是要去做一些给别人擦屁股的事情。
当然话说回来了,自己的问题还是要意识到并加以改正的。
个人愚见。
回复:(处女贴!)您来如何处理?
和蝶舞姐姐想法差不多。。。你的做法我也不敢苟同。如果是我我已经做错了就不会再想犯第二次错误了。一、我先去和项目经理赔礼道歉,告知他我错在先,是自己因为没有熟悉公司的管理制度而造成现在这样的局面。
二、和项目经理商量,是否可以先让小美女垫钱,等过了两个月再报销给钱。作为自己的失误有机会必须也是应当请他们两个吃饭,作为赔礼。
三、制度是要执行的,假设你之后还是走了非正规流程的话,你就烙下话柄了。。也许现在你的能力远远大于这件小事,但是将来指不定谁会拿你的小事做文章呢。。。职场毕竟不是自己家。
回复:(处女贴!)您来如何处理?
向蝶舞姐致敬,向蝶舞姐学习~回复:(处女贴!)您来如何处理?
醉蝶舞,说的很多。我对楼主一句很不认同,‘我作为服务性职能部门习惯性的答应’。人力资源不可片面、局限自我定性。奴性太大的HR走不了多元,成就也不会太大。
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