wenfeng504 发表于 2010-5-31 12:03:00

被某公司HR上了一堂课

<P>今天去面试一个公司的行政助理职位:</P><BR>
<P>问了两个问题:</P><BR>
<P>1、你对行政工作的理解。</P><BR>
<P>2、你最擅长的是什么。我回答是公文这一块,可是问到会议纪要写作的格式和股东会决议怎么写的时候,我不知道怎么回答。。其实我已经从事了两年的行政工作,写过的会议纪要N多。这次被雷倒了,最后那个HR跟我说了一句,我要的不是一个帮我整理东西的人。我需要的是一个可以独立开展工作的人。</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>现在想想觉得她说的挺对的。近两年了,我得到什么。我比别人优势的东西是什么。现在自己都理不清楚。<BR></P>
<P>最后结果不用说了。2分钟不到叫我回去等通知。:Q :Q </P>

yey 发表于 2010-5-31 12:55:00

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其实面试时候就是要搞清楚自己的优势和劣势,还有就是自己想要什么。

92leehom 发表于 2010-5-31 13:18:00

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看杜拉拉就能学到很多了

柳絮轻舞 发表于 2010-5-31 13:25:00

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1、引用蝶的版权:综合、管理、协调、服务。
   除了日常行政事务,还要做到有效控制公司耗材成本,处理公司各项内外部矛盾。
2、说到公文格式,我个人认为,楼主有过两年行政工作经验,写过N多会议纪要。应该讲实战经验不缺,你缺的是从来没有静下心来为自己做的工作作个归纳总结与分析。不要一味的老黄牛,偶尔做个孔雀出来亮亮。

柳絮的一点小建议,希望能帮到您~

nicolezhuo 发表于 2010-5-31 13:36:00

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<P>现在只埋头苦干是无法做到出彩的,要懂得总结并表现自己,否则领导永远看不到你了。</P>

aitong 发表于 2010-5-31 13:41:00

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1、要想做好一份工作必须对其有充分的理解,这是你应该去思考的。
    简单的说,行政工作就是通过各种规章制度和人为努力(各种日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等)使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
2、公文写作是有一定的标准格式的,但不同企业也可以有自己的规定,只要明确统一就是标准,你完全可以和他谈一下自己公司是如何做的。
3、建议结合自己的工作经历,思考以上问题,同时,做好充分的面试准备。一面到时紧张,答非所问!

萧然1983 发表于 2010-5-31 15:12:00

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呵呵 现在很多面试者感觉一天工作都不会用心,我问一下你们部门的主要工作有哪些,竟然都说不清楚,只知道自己做什么事情~这类人员没有可培养性,能力也有待提升;

wenfeng504 发表于 2010-5-31 15:33:00

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谢谢各位。学习了。

蓝色翅膀 发表于 2010-5-31 15:35:00

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原帖由 <B>nicolezhuo</B> 于 2010-5-31 13:36:00 发表<BR>
<P>现在只埋头苦干是无法做到出彩的,要懂得总结并表现自己,否则领导永远看不到你了。</P>
<P></P>
<P>很赞同这个观点。</P>

醉蝶舞 发表于 2010-5-31 18:28:00

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柳絮回复的第一条,盗用了蝶舞的总结~~<BR>55555555,没付版权费啊~<BR>关于会议纪要的格式,大致如下(以蝶舞所在企业格式为例):<BR>1、会议纪要的文件号;<BR>2、会议主题;<BR>3、会议时间、地点、主持人、参与人、缺席人、记录人;<BR>4、会议议程;<BR>5、会议内容(要点);<BR>6、会议小结。
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