被某公司HR上了一堂课

wenfeng504

今天去面试一个公司的行政助理职位：

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问了两个问题：

1、你对行政工作的理解。

2、你最擅长的是什么。我回答是公文这一块，可是问到会议纪要写作的格式和股东会决议怎么写的时候，我不知道怎么回答。。其实我已经从事了两年的行政工作，写过的会议纪要N多。这次被雷倒了，最后那个HR跟我说了一句，我要的不是一个帮我整理东西的人。我需要的是一个可以独立开展工作的人。

4 t; h/ ^/ p e3 S

 

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现在想想觉得她说的挺对的。近两年了，我得到什么。我比别人优势的东西是什么。现在自己都理不清楚。

最后结果不用说了。2分钟不到叫我回去等通知。:Q :Q

yey

其实面试时候就是要搞清楚自己的优势和劣势，还有就是自己想要什么。

92leehom

看杜拉拉就能学到很多了

柳絮轻舞

1、引用蝶的版权：综合、管理、协调、服务。 除了日常行政事务，还要做到有效控制公司耗材成本，处理公司各项内外部矛盾。 5 J/ J8 H1 F$ i+ T2、说到公文格式，我个人认为，楼主有过两年行政工作经验，写过N多会议纪要。应该讲实战经验不缺，你缺的是从来没有静下心来为自己做的工作作个归纳总结与分析。不要一味的老黄牛，偶尔做个孔雀出来亮亮。 [9 b7 D- q y1 k + g5 W8 n: j0 G- G# M' b柳絮的一点小建议，希望能帮到您~

nicolezhuo

现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

aitong

1、要想做好一份工作必须对其有充分的理解，这是你应该去思考的。 简单的说，行政工作就是通过各种规章制度和人为努力（各种日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等）使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 2、公文写作是有一定的标准格式的，但不同企业也可以有自己的规定，只要明确统一就是标准，你完全可以和他谈一下自己公司是如何做的。 : l4 Y) { p5 n0 U3 \ F0 Z3、建议结合自己的工作经历，思考以上问题，同时，做好充分的面试准备。一面到时紧张，答非所问！

萧然1983

呵呵 现在很多面试者感觉一天工作都不会用心，我问一下你们部门的主要工作有哪些，竟然都说不清楚，只知道自己做什么事情~这类人员没有可培养性，能力也有待提升；

wenfeng504

谢谢各位。学习了。

蓝色翅膀

[quote] 原帖由 nicolezhuo 于 2010-5-31 13:36:00 发表
6 \: R' \: c( A9 q. ^5 V" B) _! G

现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

0 A. G: y) O! F. X! ~; J. p

[/quote]

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很赞同这个观点。

醉蝶舞

柳絮回复的第一条，盗用了蝶舞的总结~~
55555555，没付版权费啊~
关于会议纪要的格式，大致如下(以蝶舞所在企业格式为例)：
1、会议纪要的文件号；
2、会议主题；
3、会议时间、地点、主持人、参与人、缺席人、记录人；
4、会议议程；
5、会议内容（要点）；
6、会议小结。