蓝菲 发表于 2010-6-21 15:37:00

如何提高办公室管理

行政管理要快走上正常,正规化
如果公司的日常行政管理太松散
怎么理一个具体可行的方案来实施呢

风雨竹 发表于 2010-6-21 15:44:00

回复:如何提高办公室管理

1先理顺管理规定
要对现有行政管理制度进行梳理,过时的废止,没有的建立。
2从从基本的要求起。
按照新的规章制度,从最基本的约束起,并按规定进行处罚,并重点抓几个典型。
当然,在这个过程中要争取最高领导的支持,否则出力不讨好。我就曾遇到过。
3要对年度行政制度执行情况有个总结通报,并提出新一年的要求。

无神堪培拉 发表于 2010-6-21 16:40:00

回复:如何提高办公室管理

1、“公司的日常行政管理太松散”,这个“太松散”是用什么标准来衡量得出的?或者是因为哪些事情或者流程让楼主有这种感受?
2、“行政管理要快走上正常,正规化”。何谓“正常化”何谓“正规化”,楼主的衡量和评价标准是什么?抑或是,楼主的期望值或者理想化状态是什么?
3、“怎么理一个具体可行的方案来实施呢”,要想理一个具体可行的方案,必须还要楼主多给一些信息,尤其是评价标准,否则大家也是心有余而力不足,无法给你更多的帮助。

安娜卡列妮娜 发表于 2010-6-22 10:05:00

回复:如何提高办公室管理

即便制度出来了,也要有执行力,否则束之高阁,也是不了了之。我觉得办公室主任的个人魅力和能力更为重要。

柳絮轻舞 发表于 2010-6-22 13:13:00

回复:如何提高办公室管理


楼上各位家人已为楼主提出了建议与思考的方法,我说说自己的看法吧
行政的工作比较不讨喜,所耗费的管理成本也很高。我建议,楼主先梳理下公司目前的行政工作,先从规范手头上的工作开始做起,待实施个半年一年后,再逐渐加以完善与强化。
行政的工作无非就是制度、流程、台帐,做到有据可依,有凭可查即可。
另外,行政管理人员的执行力一定要强化,责任意识要提高。

蓝菲 发表于 2010-6-23 13:23:00

回复 3F 无神堪培拉 的帖子

情况是这样的,本公司是销售人员多些,人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫,比如经常请假或不来就和他说下,所以让我制定指定一个切实可行的方案,我们总公司是有具体的制度的,我也粗写了点迟到罚款的规定,但是总觉得不够深入。

蓝菲 发表于 2010-6-23 13:29:00

回复 4F 安娜卡列妮娜 的帖子

我想请教一下,办公室主任的魅力和能力怎么培养呢,一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢

蓝菲 发表于 2010-6-23 13:33:00

回复 5F 柳絮轻舞 的帖子

确实不讨好,现在我的任务是制定个方案,很是茫然,目前我制定的没什么分量与深入。

柳絮轻舞 发表于 2010-6-23 14:21:00

回复:如何提高办公室管理

你先理下目前急需解决的是哪些问题。找到问题后,看看有没有现成的制度,有之完善,没有建立。结合宣传培训,加以执行。
办公室主任不一定要性格强硬,但一定要左右逢源哪

无神堪培拉 发表于 2010-6-23 14:31:00

回复: 如何提高办公室管理

<P> 原帖由 <B>蓝菲</B> 于 2010-6-23 13:23:00 发表<BR>情况是这样的,本公司是销售人员多些,人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫,比如经常请假或不来就和他说下,所以让我制定指定一个切实可行的方案,我们总公司是有具体的制度的,我也粗写了点迟到罚款的规定,但是总觉得不够深入。 </P>
<P>&nbsp;</P>
<P>1、销售人员的考核标准是什么?应该是以业绩为导向的吧?那就不需要太过于渴求请假这些(或者规定一个请假的上限,例如一个月最多请几天假)。</P>
<P>2、请假总要扣钱吧?不让人请假似乎太不人性化了。</P>
<P>3、总公司既然有具体制度,那就直接搬过来用嘛。现组织一堂专门的制度培训课,要求必须都来,不来的一律进行处罚,这样就能比较好的把制度贯彻下去。</P>
<P>4、“总觉得不够深入”是很正常的,毕竟制度是死的,人是活的,很难深入。</P>
页: [1] 2
查看完整版本: 如何提高办公室管理