大家交流一下工资核算吧!谁能保证每个月都不做错工资呢
我在公司任人事主管,一项主要的工作是每个月的薪资核算,这项工作以前是人资总监负责的,但是现在的人资总监是做市场出身,因此薪资核算一直是我在做,现在我已经独立做了4个月的工资了,但是令我头痛的是,每个月都无法保证一点错没有。上个月我们总监说再做错工资就要扣我的工资。虽然她不会那样做,但是我听了也觉得挺不光彩的。我们公司的工资分为提成+固定工资,提成非常复杂,我简单说一下,
普通业务员:根据业绩高低分为六等,每一级别的提点和固定工资皆不同,而且根据是否有促销活动,提点还有不同。
品牌经理:根据该品牌销量是否达到某档,而决定是提0.8个点还是1个点,但是各品牌的销量档都不同。
区域经理:销量回款各有提点。
总之,提成这块很复杂,很乱。但是还好,我依据各岗位的薪酬制度都在EXCEL中编好了公式,这样只要销量没错,提成就不会错。
考勤也比较繁琐,我每天要签OA上的准假单、行程单、差旅费报销单,一个月大概要签800条左右的OA ,考勤表才能完成。但是我经过改进考勤软件的考勤规则等项目,我只需要看差旅费报销单就可以了,这样,一个月的OA缩减到了300条。
经过改进,现在我觉得工作得心应手了很多,但是每次做工资还是无法避免出错,这样的话,我挨着累,还落领导埋怨。我们领导文化程度不高,也不懂人力资源,她凡事只要结果,这样给我压力很大啊!
各位做工资核算的同仁,你们都是怎么避免工资出错的?大家交流一下啊
和我处境很相似,每个月最头疼就是害怕工资错误。
其实这个不能由你单独完成,最好分工给下面看,每个人负责一个版块,然后互相监督和指导。毕竟一个人没有那么多精力。
把错误降到最低吧 我们公司由财务部核算工资,人力资源部只负责提供考勤就可以了。 我们公司的工资也是由财务核算,我们只负责提供考勤,绩效奖金,公积金等明细给之财务就好 工资核算100%正确,最好;若不能,可以给自己定一个目标,每月核算准确率是多少,逐渐改进。 我们公司的HR,每月都要给我们算错的,而且不当一回事“下个月给你补”,结果下个月又忘记了
他的领导还护着呢 我们公司是一个专门做,一个专门审核。因为涉及人数多,工资中难免会有小差错,尽量将差错缩小到最低就好。 咱也来谈谈咱的看法。
那是俺几年前曾经做过核对工资的工作,每个月要核对5000多人的,说真的,我们那时觉得还很原始的,因为是连锁店模式,所以一个店一份工资表,由各店报上来到总部人力资源部,一共有60多家连锁店,加上总部各部门一共可能有70分工资表,而每一份工资表的考勤都是打卡的,所以要核对5000多人的考勤卡,这是第一关。
第二关就是我进行第二次核对(只是工资表),签名交到部门经理处,再核对一次,然后交到文员开始输入电脑。
第三关,再将工资表和电子版一起交到财务部,财务部会再次核对工资表及考勤卡。
说真的,我刚开始接手薪酬时,经常出现错误(财务部经常找我),后来,我认真分析了出错的原因,其实最多的错误还是输入电脑时的失误,听前任说之前曾经发过几万元工资给员工,员工拿了钱就跑了,后来不了了之。
我认为一点点的小错误可能存在一定的概率,而大错误绝对可以完全杜绝,我当时就是专门请财务部同事对EXCEL做了编辑,在考勤上和工资等数字项目上专门设置了显示的记号,例如说某人的考勤正常情况下在30天以内,如果大于30就会显示红色,在电脑上一览无余,工资也采取同样的方法。
最后,俺要说的是,解决任何事情都要找到它的根,不把根的问题解决,肯定不会彻底。 有同感啊,
每次发了工资条后,最怕他们拿了工资条来跟我说:这个不对,那个有问题啊,当时觉得羞愧的很。
后来每次做好之后,自己多核对几次,然后再交到财务部一起核算一遍,现在好多了,每个月基本上没问题了。
不过我们公司人少,才80来人。 检查检查再检查。就怕每月发工资后接到同事电话,人少还好说,人多了真是要仔细仔细再仔细。