小溜溜啊 发表于 2011-1-6 18:30:04

保洁员管理制度的建立+行政工作的困惑

    首先介绍一下自己吧,空有4年的工作经验,但是行政助理这一块儿的经验是一片空白。
    跳槽到一家合资企业,工人加管理层差不多200来号人。接的是前任行政助理的活儿,一上手就得直接干,没人也没有时间来给俺培训。一切都得自己摸索,也该着我寸,11月份来的,转眼年底了,本来就晕头转向,年底事儿一摊子一摊子的,我都招架不住了。
    本来就是个大大咧咧喜欢自作主张的人,果然栽了很多跟头。本以为工作做得还可以的,结果上周自己去找头儿沟通,头儿很委婉地告诉我,我的工作做得不好,不够细,各部门反馈欠佳……
     当时心里那个难受哦……
     这不,刚缓过劲儿来,一堆一堆的事儿又涌上来了。不知道是事儿来的速度太快还是我做事速度太慢,总感觉慢慢在积压。记事本都写满了,百事贴都撕完了,但还是有积压。
     最头疼的事儿,就是保洁合同得重新签,保洁员的流程全部重新做。
    我们公司俩大车间(都是3层),一座行政办公楼(三层),一个更衣室,一个餐厅,总共只有5个保洁员,还要负责所有门窗、玻璃、幕墙、天花板、灯具的清洁。不光要打扫,还要打扫得好。困难,真的困难。
    我已经跟踪保洁员干了两天,记录了每时每刻他们在干什么,形成了一个时间表。当然在跟踪的过程中,发现了不少问题:
(1)行政办公楼的保洁员打扫卫生主次不分,东一榔头西一棒,到岗后应该先打扫办公室和卫生间,待大家都进入办公室后再去打扫公共区域的地面,并且男女卫生间和茶水间紧挨着,这三个地方完全可以一起打扫。他们倒好,到上午10点钟的时候办公室还没打扫完,男女卫生间还分开打扫;
(2)外围地面打扫时候随手把杂物倾倒进路两旁绿化带里;
(3)东车间那位保洁员老嬷嬷,真的可以下岗了,真的……

   现在,必须要制定详细又详细的保洁流程,包括每个时间段应该干什么、哪个哪个部位多长时间打扫一次、哪个哪个地方多长时间擦一次、用什么工具、打扫方式是什么……全部全部,反正是需要打扫擦拭的地方全部都要写出来。

   我那个汗哦……
    其他的事情还千头万绪没有理清楚呢,还要搞先进评比啥啥啥啥的。我真的怀疑自己的能力。
   我也不知道我是来发牢骚还是来干嘛的,总之请大家指点迷津。当然我晓得,你们不了解我们公司对保洁要求到底有多细致,但是如果你们有相关的经验,不妨说来我听听,也许我用得上。
    等我写好了,经理通过了,我发上来给大家当模板。

小溜溜啊 发表于 2011-1-6 18:38:35

自己顶一下。

sunlihong 发表于 2011-1-7 09:08:07

为什么要给他们定好流程呢,让她们随自己的习惯打扫,只要订好奖惩制度就好了!赏罚分明!

小溜溜啊 发表于 2011-1-7 15:59:49

楼上的,您不知道。不规定流程的话,他们打扫起来东一榔头西一棒子,主次不分,毫无重点。最重要的是,如果没有流程,不知道哪个时间段他们人在什么地方,想临时找人干活儿根本就找不到。
很多次有人发现保洁员就躲在卫生间里。

yingkoudalong 发表于 2014-2-15 02:48:23

为什么要给他们定好流程呢,让她们随自己的习惯打扫,只要订好奖惩制度就好了!赏罚分明

liuyuanyue 发表于 2014-2-16 08:48:45

俺也是行政的菜鸟,去看12月份才开始这行政工作。但我觉得很多事情要按照自己的工作方法来做。不一定就得按照以前的老式来做,再说了只要保洁做的好了,不用管他倒底是什么流程。

janetqiqi1986 发表于 2014-3-26 10:41:46

多谢分享
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