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首先介绍一下自己吧,空有4年的工作经验,但是行政助理这一块儿的经验是一片空白。
: Y& h% V G* \ 跳槽到一家合资企业,工人加管理层差不多200来号人。接的是前任行政助理的活儿,一上手就得直接干,没人也没有时间来给俺培训。一切都得自己摸索,也该着我寸,11月份来的,转眼年底了,本来就晕头转向,年底事儿一摊子一摊子的,我都招架不住了。1 o7 |/ u6 J8 l( i7 v4 |4 Q
本来就是个大大咧咧喜欢自作主张的人,果然栽了很多跟头。本以为工作做得还可以的,结果上周自己去找头儿沟通,头儿很委婉地告诉我,我的工作做得不好,不够细,各部门反馈欠佳……4 g+ i8 \( c: b+ V- d- x! X
当时心里那个难受哦……0 U, o6 c( y$ D
这不,刚缓过劲儿来,一堆一堆的事儿又涌上来了。不知道是事儿来的速度太快还是我做事速度太慢,总感觉慢慢在积压。记事本都写满了,百事贴都撕完了,但还是有积压。
9 G1 U5 }, o$ }) o 最头疼的事儿,就是保洁合同得重新签,保洁员的流程全部重新做。
) r" W# }& s" O2 l5 a 我们公司俩大车间(都是3层),一座行政办公楼(三层),一个更衣室,一个餐厅,总共只有5个保洁员,还要负责所有门窗、玻璃、幕墙、天花板、灯具的清洁。不光要打扫,还要打扫得好。困难,真的困难。
) v2 s% G2 w) b# ~ 我已经跟踪保洁员干了两天,记录了每时每刻他们在干什么,形成了一个时间表。当然在跟踪的过程中,发现了不少问题:% W1 C: i' ^1 M9 A6 D5 A. [
(1)行政办公楼的保洁员打扫卫生主次不分,东一榔头西一棒,到岗后应该先打扫办公室和卫生间,待大家都进入办公室后再去打扫公共区域的地面,并且男女卫生间和茶水间紧挨着,这三个地方完全可以一起打扫。他们倒好,到上午10点钟的时候办公室还没打扫完,男女卫生间还分开打扫;
& `0 B, _ ?6 B. C% P& F/ Z+ F(2)外围地面打扫时候随手把杂物倾倒进路两旁绿化带里;
V, ^/ c/ _2 X; c(3)东车间那位保洁员老嬷嬷,真的可以下岗了,真的……: Q; q4 e% |. ^/ u! }" t
" w5 G u- w; Y 现在,必须要制定详细又详细的保洁流程,包括每个时间段应该干什么、哪个哪个部位多长时间打扫一次、哪个哪个地方多长时间擦一次、用什么工具、打扫方式是什么……全部全部,反正是需要打扫擦拭的地方全部都要写出来。
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我那个汗哦……4 e+ o8 T% L4 |0 O
其他的事情还千头万绪没有理清楚呢,还要搞先进评比啥啥啥啥的。我真的怀疑自己的能力。
; ~7 E: k1 p8 r; A 我也不知道我是来发牢骚还是来干嘛的,总之请大家指点迷津。当然我晓得,你们不了解我们公司对保洁要求到底有多细致,但是如果你们有相关的经验,不妨说来我听听,也许我用得上。: R( J( p+ C- Y4 P( H! T7 }" {
等我写好了,经理通过了,我发上来给大家当模板。
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