如何追踪任务完成情况
请教一个基础问题,大家不要笑话。大家都需要做工作计划,我们公司要求各部门年、月、周都要有工作计划。然后每周开例会,汇报上周工作完成情况和本周工作重点,会议上各部门进行沟通需要配合的工作,也会临时安排一些工作。
问:这些任务分配后,如何对各部门的任务完成情况、进度,进行跟踪。
如果每天转悠着各部门去看,那浪费时间浪费精力,部门多了也转不完。
如果每天盯着部门经理追问,人家烦不说,我们也变成了各部门经理的秘书。
如果每天找老总了解汇报情况,(因为有好多工作安排后,是要求部门经理直接向老总反馈汇报的。)老总哪能每天等你去了解。
有些工作有期限要求,有些没有明确的要求,更要及时了解进度。
请教:大家是如何做的,哪种方法比较适合。
谢谢。
可以通过在每周例会上汇报的形式进行汇报,
然后会后形成会议纪要。这样的话,就既可以形成新的方案计划,
又可以定期REVIEW计划完成实施情况。
一举两得…… 每周例会形成会议记录,请各部门与会主管签字,下次周会一一检讨。 我们公司是用例会的形式进行汇报;每周给部门负责和老板一起开公会,会后发会议记录给他们。 我们每周都有例会,会后也有会议纪要。
现在的问题在于:本周的工作,如果等到下周例会再检查完成情况,有些工作会耽误,有些工作需要及时了解进度。如果只是等到下周例会再检查,工作会被动。想主动的跟踪任务进展情况。
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