如何追踪任务完成情况

axy

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请教一个基础问题，大家不要笑话。
大家都需要做工作计划，我们公司要求各部门年、月、周都要有工作计划。然后每周开例会，汇报上周工作完成情况和本周工作重点，会议上各部门进行沟通需要配合的工作，也会临时安排一些工作。
问：这些任务分配后，如何对各部门的任务完成情况、进度，进行跟踪。
如果每天转悠着各部门去看，那浪费时间浪费精力，部门多了也转不完。
如果每天盯着部门经理追问，人家烦不说，我们也变成了各部门经理的秘书。
如果每天找老总了解汇报情况，（因为有好多工作安排后，是要求部门经理直接向老总反馈汇报的。）老总哪能每天等你去了解。
7 v/ \6 b8 N. E6 Q9 u" e1 I有些工作有期限要求，有些没有明确的要求，更要及时了解进度。
& r4 K/ _6 x& Q6 C请教：大家是如何做的，哪种方法比较适合。
  @1 y) w& O% H/ g谢谢。

Mark.Yao

可以通过在每周例会上汇报的形式进行汇报，
* ^# a5 N+ w1 M, o6 }' `! C然后会后形成会议纪要。这样的话，就既可以形成新的方案计划，
又可以定期REVIEW计划完成实施情况。
一举两得……

HR剑客

每周例会形成会议记录，请各部门与会主管签字，下次周会一一检讨。

betty7342

我们公司是用例会的形式进行汇报；每周给部门负责和老板一起开公会，会后发会议记录给他们。

axy

我们每周都有例会，会后也有会议纪要。
2 {2 Y# v# F% q# V3 B* k9 R现在的问题在于：本周的工作，如果等到下周例会再检查完成情况，有些工作会耽误，有些工作需要及时了解进度。如果只是等到下周例会再检查，工作会被动。想主动的跟踪任务进展情况。