不同类型的会议场所
适当的开会设备有助于安排一个成功的会议,所以俺就利用午休时间和大家分享————不同类型的会议场所各自的优、缺点,给大家参考一下。领导办公室
优点:方便领导翻阅参考资料,领导权威性得到强化。
缺点:可能会有电话打扰或者访客打扰;讨论气氛不够热烈;如果人数多,会显得拥挤。
职员办公室
优点:可能提高职员的地位和士气,与会者往往能畅所欲言。
缺点:如果工作地方空间狭小,可能会使双方感到不适。
单位会议室
优点:避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。
缺点:外人可能同与会人员接触而打扰会议。
外面会议室
优点:保证没有任何一方占地主优势,可以提高会议的保密性。
缺点:租借成本可能昂贵;与会人员对会场不熟悉。
会议中心
优点:配备适当大会设备能够提供技术支持和安全保卫。
缺点:可能缺少非正式的小规模聚会机会。
培训中心
优点:为与会者提供恰如其分的学习气氛;有完善的会议设备、设施。
缺点:租借成本昂贵。
异地办公室、饭店
优点:适合来自不同地域的与会者,提高会议服务质量。
缺点:会增加会议的日程,增加与会者的成本。
小贴士:
1、研究和开发会议(需要有利于沉思默想,激发灵感的环境),如培训中心或其他宁静场所。
2、年会(一般根据与会者的意见确定),如能提供会议服务的酒店。
3、重大的表彰鼓励性会议(会议的目的是对杰出表现者予以奖励,因此要求会议场所要有一定的档次),如会议中心。
谢谢小鱼的分享,学习了~~ 来学习下,谢谢小鱼儿! 过来学习
谢谢分享
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