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[分享] 不同类型的会议场所

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[LV.8]以坛为家I

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电梯直达

楼主

发表于 2011-5-19 13:17:25 |只看该作者 |正序浏览

适当的开会设备有助于安排一个成功的会议，所以俺就利用午休时间和大家分享————不同类型的会议场所各自的优、缺点，给大家参考一下。

领导办公室
优点：方便领导翻阅参考资料，领导权威性得到强化。
缺点：可能会有电话打扰或者访客打扰;讨论气氛不够热烈;如果人数多，会显得拥挤。
职员办公室
优点：可能提高职员的地位和士气，与会者往往能畅所欲言。
缺点：如果工作地方空间狭小，可能会使双方感到不适。
单位会议室
优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。
缺点：外人可能同与会人员接触而打扰会议。
外面会议室
优点：保证没有任何一方占地主优势，可以提高会议的保密性。
缺点：租借成本可能昂贵;与会人员对会场不熟悉。
会议中心
优点：配备适当大会设备能够提供技术支持和安全保卫。
缺点：可能缺少非正式的小规模聚会机会。
培训中心
优点：为与会者提供恰如其分的学习气氛;有完善的会议设备、设施。
缺点：租借成本昂贵。
异地办公室、饭店
优点：适合来自不同地域的与会者，提高会议服务质量。
缺点：会增加会议的日程，增加与会者的成本。

小贴士：
1、研究和开发会议（需要有利于沉思默想，激发灵感的环境），如培训中心或其他宁静场所。
2、年会（一般根据与会者的意见确定），如能提供会议服务的酒店。
3、重大的表彰鼓励性会议（会议的目的是对杰出表现者予以奖励，因此要求会议场所要有一定的档次），如会议中心。