面对这种情况,你如何抉择
集团企管部负责安全保卫部及门卫的管理,人力资源部负责员工考勤管理。最近集团领导要求整顿纪律,员工出勤首当其冲。据负责门卫的安全保卫部说目前员工存在代打卡现象,于是企管部联合人力资源部下发了一个文件,对员工打卡提出了新的要求:1、为防止代打卡,员工考勤卡和胸卡必须分开存放,上班刷卡时必须出示胸卡和考勤卡,以便于门卫观察;(说明:原来员工一般将考勤卡放在胸卡的塑料套里,上班时拿着胸卡在打卡机刷卡)
2、员工刷卡必须配合门卫的查看;
3、员工因刷卡问题无理取闹或拒绝检查的,给予50-200元罚款,情节严重影响恶劣者予以辞退。
没想到,规定执行的第一天下班,就发生了意外:药业子公司财务主管小张和保安队长发生了冲突,小张的考勤卡装在钱包里,下班急着赶班车,也没注意,拿着钱包在考勤机上一刷,就一溜小跑去赶班车了,保安队长为了维护制度的严肃性,立即制止,招呼小张回来重刷,小张不依,说队长过分,双方争执起来,出言不逊,差点动手,被同事拉开。
问题来了,企管部长认为此规定已经总裁签字并下发,而且子公司财务主管不服管理,违反规定并且情节严重,影响恶劣,必须辞退处理,要求人力资源部按规定执行。但子公司总经理认为制度本身就存在一定问题,小张是子公司的财务主管,掌握公司财务机密,是子公司的工作骨干,平时都得哄着干,一旦辞退子公司财务工作不能正常进行,坚决不同意对小张进行处理。
事情还没完,企管部长跟人力资源部经理说:你们人力资源部也是规定的制订者和执行者之一,你们部门的人首先就不服管理,小李(老王手下的人力主管)下班刷了卡,走出厂门老远又回来和保安理论,认为原来的办法挺好,为什么非得改成这样,弄得大家都不方便,制度本身就订的有问题,虽然我可以按规定做,但我们要求不执行!
企管部长说,你不给我个说法,咱俩没完,我的保安队长为此都无心工作了,闹着要辞职,你看怎么办?
于是老王上上下下地跑,一会找企管部长,一会找子公司总经理,一会又找小张了解事情原委,一会还要批评自己的手下要顾全大局、端正态度……可是双方经过多次调解,但就是不松口。
做为人力资源经理你如何处理这件事呢?
本帖最后由 妞@小懒猪 于 2011-6-14 14:25 编辑
本帖最后由 妞@小懒猪 于 2011-6-16 16:08 编辑
企业的具体情况不清楚,所以很难准确分析。
但从事件来看,小张似乎还构不成“员工因刷卡问题无理取闹或拒绝检查的”,倒是感觉你们的保安确实小题大做。当然要维护制度的严肃性,特别是这个制度也刚实施,两边各打50大板,小张要做检讨的,还不至于要辞退,至于保安队长安抚一下,如果还一定要坚持不辞小张,他就辞职,就让他辞吧。不觉得,保安队长比财务主管还难招。 1、个人感觉,新规定的宣传要加强一步,并且给大家一定的适应期,明确此规定从什么时候严格执行,首先要让大家都知晓。
2、保安队长处理问题缺乏灵活性。
3、给财务主管记过一次,和保安队长沟通,遇事要灵活些,处理不了再上报给上级来处理和协调。
代打卡的确是一个十分头疼的问题,不过任何制度的执行都需要一段时间,有长有短,提前应该有预知,这样也不至于出现太大的冲突 制度执行是个过程,首先现在涉及员工利益的制度,应该先通过职代会或工会协商确定。其实可以在员工签字确认的情况下,再执行!!
事情发生了,首先我们对于违反制度应该按章处理,维护制度的权威性。其次,如果部门提出意见,可以向上级反映,由制度制定者给予解释或修订。最后,应该做好沟通善后工作!
本帖最后由 宠着小猪 于 2011-6-16 16:29 编辑
最爱QIQI 的回答挺好的
对于这个制度,相信很多员工都存在着不解和困惑,建议由制度的制定者召开一次员工讨论会,一方面安抚员工情绪,另一方面表明公司对此的重视,实行制度的决心是坚定不移的。也许,在会议中还能碰撞出一些智慧的火花 每个制度都应该是讨论后决定,不应该是闭门造车,造的在完美也不是人性化的。讨论后的制度也应该试行一段时间。这种问题出了,只能是抹稀泥了,谁也不能罚 1、为防止代打卡,员工考勤卡和胸卡必须分开存放,上班刷卡时必须出示胸卡和考勤卡,以便于门卫观察;(说明:原来员工一般将考勤卡放在胸卡的塑料套里,上班时拿着胸卡在打卡机刷卡)
---為什麼要分開呢,員工樂意嗎?一定有意見。為什麼事先不征求意見?還有為什麼不作一段時間的試運行期呢?
3、员工因刷卡问题无理取闹或拒绝检查的,给予50-200元罚款,情节严重影响恶劣者予以辞退。
--當遇到公說公有理婆說婆有理時,人資如何界定情節輕重?辭退?搞不好來個仲裁什麼的,到時為解決問題的制度變成了制造問題的制度。建議門衛處裝個探頭吧。若此項制度要長期執行下去。唯多方採納意見或者一步一步來,一下子改善徹底不可能的。{:5_239:} 建议用指纹机 呵呵 制度是人制定的,尤其是刚刚实行,而且只是考勤,不用这样吧……罚款就可以了
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