训练计划的架构及内容
一、5W1H所谓5WlH,其内容包括谁来负贡办理训练或聘请谁来教(Who) 、 教谁(Whom) 、 教什么(What) 、 如何教(How) 、 何时 (When)以及场地(Where)等六个要素,这六个要素所构成的计画内容是办理训练的主要依据。
(1)训练的负责人 (who)
负贡训练者,虽然依企业之规模、业别及经营者之方针而不同 ; 大体上,规模较大的企业,都设有独立的教育训棘部门,如训练中心,封全体员工进行有组织、有系统的持绩性训练。另外,训练讲师,公司内部青适当人选时要优先聘请,如内部无适当时,再考虑聘请外部讲师。受聘之讲师必须具有广泛的知识、丰富的经验及专业的技术,才能受到受训者的信赖与尊敬 ; 同时,还要有卓越的训练技巧和对教育的执着、耐心与热心。
(2)训练的对象者 (whom)
人力开发的教育训练对象,可依阶层别 (垂直的) 及职能别(水平的) 加以区分。阶层别可区分为作业员级、监督级及管理级 ; 而职能别教育训练则可区分为生产、营业、人事、财务等项。普通应该先决定受训者之对象,然后再决定训练内容、期限、场所以及讲员。
受训学员之选定可由各部门推荐,或自行报名再经甄选程序而决定,至于每梯次或每班学员应维持多少才算合理,须视训练性质、实际情况及教学资源等主、害额条件的配合而定。
(3)训练的内容 (What)
训练之内容包括是否为开发员工之专门技术、技能或知识?或为改变态度的精神教育?或为改善工作意愿等的问题,可依受训者的对象而定。
在拟订训练之内容以前,应先研究员工所担任之职务,明确的说明每项职务所应达到的作业标准,然后再检讨员工个人工作实绩、能力、态度等,并与前面设定的标准相互此较,如果某员工尚未达到该职位规定的作业标准时,该不足部份的知识或技能,便要借着教育训练,迅速的补足。
(4)训练的时期间(When)
教育训练的时期和期限,一般而言,依训练之目的、场所、讲员及受训者的能力、上班时间等而决定。新进作业员或职员,可在实际从事工作,前实施一周厏至十天,甚至于一个月、二个月的职前训练。对一般员工则依受训者的能力、经验为标准以决定训练期限的长短。训练时间的选定则以尽可能不过份影响工作为宜,若是不得已须在上班时间内,公司则须建立「职务代理」制度,并严格执行。
(5)训练的场所(Where)
训练之场所依训练之内容及方式而决定,一般可分为利用内部设备的On Job Training ( 工作中训练 ) 及利用外面设备或工厂的工作外训练(Off Job Training)等二种。工作中训练可由其上司或专家在工作现场指导,使受训者一面工作中面接受训练而不影窖工作,工作外训练则可利用特定的禄施,并离开工作岗位而专心接受训练,且应用的训练技巧亦较工作中训练多样化。
(6)训练的方法 (How)
就各种教育训练方法中,选择那些方法来实施教育训练,是训练计划之一,亦是训练成败的关键因素之一。普通依对象而分有阶层别、职能别 ; 依场地而分有O.J.T及Off.J.T等方式 ;各项内容之训练技巧也不一样,有演讲式、讨论式及个案研究或T.W.I.,M.T.P等。
二、确立预算
现代企业在进行经营活动时,为了成功地达成所有的目标,必须有充分之经费支援 ; 同样地,为了有效且顺利地获得训练效果,就打要提供训练所需的充分预算。
(1)预算的编列
教育训练经费的编列,随着各个公司的营运情况而有所不同,大致依据下列基准而定 : 1.依照前年度的实绩;2.依照营业额之一定比率;3.与同业中他公司比较 ; 4.依照每位员工人事费之基准 ;5.依照年度事业计划来算定。一般而言,大部分的公司均依照年度事业计划来编列,当然在编列的同时也应考虑营业额及人事费之比率
(2)审查顶算
预算编列后,公司则依据各部门实际的需求及营运的情况来审查。
(3)确立预算
训练经费的预算经审查通过后,就确立预算并开始执行。
三、编制课程
三、编制课程
训练课程的计划项目是按训练目的、受训者的阶层别、职能别及知识、经验、能力之成长程序等予以系列化、体系化地选定训练内容,并作合理的时间分配及顺序排列。因此,课程的编制,首先要决定训练的科目,其次依序再决定训练科目的排列及讲师的延聘。
(1)训练科目的选定
基于训练需求尽量提出许多科目,然后就训练课程的完整性、动性;联系性、平衡性及受训者的水准等观点来加以整理。课程所涵盖的范围不宜过大或过小,过大易造成课程间重叠现象及不易把握课程重点,过小则无法了解该项科目的全盘内容。
(2)训练科目的排列
训练科目的排列首先须注意时间的配置,苦是一天的训练时间,则要考虑受训者到训练场所的通勤时间。其次,须注意相关科目间的先后次序,须以循序市选的方式,由浅入深的原则,让学员有系统的了解全盘的训练内容。
(3)讲师之延聘
训练讲师公司内部有适当人选时,要优先聘请,如内部无适当时,再考虑聘请外部讲师。一般而言,生产员工之工作任务训练,乃由第一线主管如领班及监工来负责 ; 而经理、厂长、工程师及幕僚人员等之训练,往往由外聘专家来实施,亦可由企业派到外界 (如其他公司、大学、顾问公司等) ,受训之人员结业后,再负育教导企业内的其他有关人员。
合适而优秀的师资是决定训练能否成功的关键,因此受聘之讲师除须具备广泛的知识、丰富的经验及专业的技术外,还须具备下列特质:1.民主化的性格 ; 2.幽默感 ;3.教学技巧 ;4. 传道的热忱 ;5.情绪上的成熟。
(4)教材的编撰
训练教材应根据工作分析及课程设计的结果而编写,教材之选择则应根据训练目标,配合训练对象的需求及学习心理的原理。
训练所需的教材不仅应包括静态的材料,如图表、流程图、 幻灯片、投影机等,还须发展动态的材料,如个案研究、角色扮 演等,均可帮助学员提高学习效果 ; 此外,教材之规划应尽可能 配合教导之情节,并富趣味性,以提高学员的兴趣。
四、安排埸所与设备
训练之场所依训练之内容及方式而决定,一般可分为利用内部设备的On Job Training ( 工作中训练 ) 及利用外面设备或工厂的工作外训练(Off Job Training)等二种。工作中训练可由其上司或专家在工作现场指导,使受训者一面工作一面接受训练 ; 工作外训练可利用特定的设施或场所,并离开工作岗位专心接受训练。
训练场所与设备应依据下列原则来设计,才能发挥训练的功能:
(1)功能原则 : 训练场所与设备系达成训练目标的媒介与工具,因此其规划与布置应重视其教学功能之达成; 换言之,应充分重视学习的迁移、减少学习的疲劳、增强学习动机、重视学生之心理与生理的个别差异,以及W台训练课程等问题。
(2)经济原则 : 所谓的经济原则并不是说不花锋或花很少的钱,而是指空间之有效规划与运用、设备的有效购买与使用 ; 此外,经济规模(Economic Scale)的观念亦为经济原则的指标。
(3)安全原则 : 工业安全在今日企业中占有重要的地位,推行工业安全可用 「3E」来说明,所谓之「3E是由工程(Engineering)、教育 (Education) 和执行 (Enforcement) 的第一个字母所组成 ; 换句话说,要推动工业安全工作,应该同时重视场地及机具设备的工程设计、安全教育与安全方案之执行等三方面。场地及机具设备之工程设计,乃是指工场与场所之建筑安全,有足够的
空间与走道,机具有安全保护装置,应用正确之工场布置知识以布置机具于安全的位置,设计合适的照明、通风与排气系统,使训练场所成为安全的空间。
(4)弹性原则: 由于知诠兴技术爆发的结果,使人类文明产生史无前例之剧坷,今日所使用之知设与技术随时有落伍的危险,因此设备与场地之弹性原则遂被重视,例如建筑与场所的弹性隔间、电源与机具之弹性布置等,已成为目前训练场所规划的潮流,因此场所规划与设备布置应充分注意弹性原则。
(5)美化原则 :「美」是人类追求的目标,美是造形与组成元素间之平衡与对称;在变化中而不失秩序,在对比与重复中而能相映成趣 ; 分则各得其宜,合则构成完美的整体;除造形外,颜色与彩度的配合亦为重要的因素。训练场所之规划与设备之布置,应力求美的组合,使置身其中能有心旷神怡之感,并符合经济与功能的原则。吴昭德
不错
很有参考价值,不妨在培训中用用!预算
预算太大,培训机会太少。一点感觉
泛泛而谈,针对性不强,好象用不上可以借鉴的
谢谢!!值得借鉴
谢谢你了!!!有些泛泛
5W只是一种普遍的思维方法,可以说,任何事物都可以运用这一方法;但是对于人力资源管理的培训问题,还是用从专业的角度来看这个问题,而将5W作为贯穿在上述过程中一个思维方法来运用。可以借鉴
可以借鉴的在大框架上可以
有借鉴意义;
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