wangjing865 发表于 2012-2-21 14:06:30

案例分析—员工间的矛盾

    这是我们公司的一个真实案例,我们公司是一家十几个员工的贸易公司,很多工作流程都是三四个月前定的,所以有的时候一些员工还是不能完全按照新的流程执行。事情是这样的,A客户订了15件货,由于仓库正好缺货,销售部经理就从B客户那里借了一件货给A客户。现在仓库到了20件货,然后B客户也订了5件货,本来正好够两家客户的:A14件、B6件。但是销售部经理给弄错了(这时销售部经理还不知道B订了5件货,也不知道仓库到货只有20件),销售部经理打电话给仓库说给A发16件货,然后仓管告诉销售内勤给A发16件(订单由销售内勤下到系统中,仓管可以同步看见订单),内勤又告诉负责A客户的业务员,然后业务员去告诉客户给他发16件货。过了一会仓管发现了B客户的订单,然后又告诉内勤只能给A发15件,然后内勤又打电话给业务员说这件事,就在这次通话中内勤跟业务员发生了冲突,业务员说你们没有弄清楚之前就让我去告诉客户,一会又变一个样,你们这是耍我啊?本来这个货前面就经常断货,客户已经有意见了,现在又总是变来边去的让客户怎么想?让我怎么去跟客户说?说话的语气也不是很好。内勤听了觉得业务员是在责怪自己,而自己只是在中间传话,是仓管没有协调好货,而业务员却把所有的责任都算在了自己的身上,觉得自己很委屈,就这样被气哭了,后来在与销售部经理的谈话中要求业务员向她道歉。最后在提一下相关的流程:除销售内勤外,销售部其他人员不能直接与仓库对话,所有事情必须经过内勤,然后内勤来与仓库联系。
    好了,现在请大家帮忙分析一下案例中存在哪些问题,又该如何处理员工间的矛盾?
    第一次发帖,请各位高手不吝赐教。

daijianghong 发表于 2012-2-21 16:32:33

     这方面我也不太懂。绕来绕去都看晕了{:5_214:}
     新的流程,三个月了还有人不按照流程执行。这是一个强化流程的机会,整个事件的发生原因:有的人不完全按照新的流程。所以谁没按照流程执行造成了这次事件就惩罚谁。

daijianghong 发表于 2012-2-21 16:32:41

     这方面我也不太懂。绕来绕去都看晕了{:5_214:}
     新的流程,三个月了还有人不按照流程执行。这是一个强化流程的机会,整个事件的发生原因:有的人不完全按照新的流程。所以谁没按照流程执行造成了这次事件就惩罚谁。

愤怒的小火车 发表于 2012-2-21 17:01:20

前面关于订货的数学题可真绕......
这件事的问题其实就是一开始,销售经理弄错了发货的个数,底下的人只不过是照着他的命令在执行,底下的人又不知道“借货”这件事的来龙去脉,也没有权利对货物做出数量上的调配。要说有错,那也是经理的错。
至于流程,我觉得就是发货这一步有点问题,仓库在处理货物的时候,是来一单,就调配资源完成这一单,完全不管后面的单子的货物是否充足,这样表面上看,也许很有效率,但是也有像案例中这样的隐患,很可能前面的客户货物充足,后面的客户严重不足,这时候想要平衡已经是很困难了,因为前面的单子已经发出去了,不可能再把货追回来吧?
所以,在这个步骤上做点改进,整体调配,而不是来一个,配一个,不管后面的。比如a,b这样的事,仓管应该是审核完全部关于这类货品的订单,根据货品的总数,合理的调配一下各家能分多少,就不会出现上面的问题了,这样也许时间会久一点,但是出错率(也就案例里的先通知,后改正)大大降低,而且也不会出现,前面的客户货品足的不行,后面的客户连汤也喝不上。

菜鸟观点,仅供搞笑。

小辛辛ln 发表于 2012-2-22 10:53:41

销售经理应承担很大的责任,包括协调的责任!

baiyunwangjing 发表于 2012-2-22 12:27:40

按管理流程来走

海阔天空任翱翔 发表于 2012-2-23 15:58:53

太乱了!有点晕!没有规矩不成方圆。都三四个月了,还会出现这种事情,哎,无语。。。。。此处省略N个字。。。。。。。。

danen5525 发表于 2012-2-23 21:38:13

我看着太绕了我是来支持的

yiyanyan 发表于 2012-2-24 09:21:42

主要的责任在销售经理那里

double10 发表于 2012-2-24 09:28:04

领导出面协调下,并规范工作流程作为补救措施吧
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