糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05 static/image/common/back.gif
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年 不做扫描直接归档保存 ...
我们也是直接存档。因为人员流动性太大了，也没必要扫描
离职资料我一般都会扫描，因为我们规模不大，员工不多，扫描一下工作量也 不大
1.我们用的是档案盒，而不是档案袋，档案盒加上标签，每一个员工的档案材料用一个档案盒，这样找起来不比较方便，一目了然。所以我们的材料没有扫描的。如果都扫描电脑内存需要很到的，而且也没必要。离职表单也是直接存在员工档案盒里。
2.身份证复印件copy一份单独存档，按部门入职日期分类存档。因为公司经常使用身份证复印件
3.资格证书复印件、特种作业证书复印件也是单独存档，便于查找。