小辣椒050 发表于 2012-5-10 15:34:35

怎样不让员工排斥办公室用品领用要签字呢?

公司为规范化,近日起办公室用品领用要规范化起来,小到一个笔,笔芯领用要签名;改用何种方式在员工拿物品时不产生排斥感呢?因为公司原先没有要登记时直接拿,还有一种情况是一些员工习惯自取,那到时候统计时数据无法准确,当看见时该怎么说会比较合适呢???

小辣椒050 发表于 2012-5-10 15:36:08

求解救啊  {:5_142:}

关颖 发表于 2012-5-10 15:40:02

这还是得看员工的自觉性啊

糖糖2003 发表于 2012-5-10 15:47:40

专人管理,规范领用
员工习惯了就好了

bjtogds 发表于 2012-5-10 15:51:02

坚持执行吧,这种管理是必行的,也是毋庸置疑。我们工厂不仅要签字,还要以旧换新,领笔芯要拿用光的来换,要领修正带,要拿用完的来领...

psychaoqun 发表于 2012-5-10 16:01:01

可以统计每月使用量,提前派发,派发的时候签字总比索要的时候签字痛快吧

sawata 发表于 2012-5-10 16:05:07

1.在各部门内设置一个地方,专门放各种办公用品,如网上有卖的那种办公用文具盒。

2.买一个或者自己用excel制作各部门专门的物品申请单或者物品领取单(按部门分开,至少需要一式2份,部门保存一份,行政部保存一份,当然行政部保存的那一份要有领取人签字),便于以后归类。

3.以部门为一个单位,每次领取以部门的名义领取(但是这里肯定需要部门领导在物品申请单或者物品领取单上签字)。

4.部门领取的物品可以算在部门的成本费用里。

5.这样员工在自己部门里领取就比较随意了,没有排斥感了。至于会不会随便拿走那是员工的素质问题了

cyf019 发表于 2012-5-10 17:15:08

即然领取要登记,就不能散着放让人随使拿啦;另外一定要坚决执行好签字的要求,养成习惯就好了。

~~#幽蓝#~~ 发表于 2012-5-10 17:29:05

这有啥。我们是以部门为单位统一领取,每件东西都要明确领用人,且以旧换新。无法以旧换新的都有使用周期的,达到使用周期的才可以领新的。

飞奔DE蜗牛 发表于 2012-5-10 17:42:15

方法还是有的:
1.明确以旧换新,这个在一部分的用品上还是可以管控的(比如笔芯);
2.要求各部门提前做季度计划:一个方便统一安排专人进行需求审核(防止领用过多,私存小仓库);控制用量之后,就不需要签字了,直接由部门派人统一领取发放就可以了;另外一方面,还可以降低办公用品的库存,根据需求量采购回来之后马上就可以发下去。
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