excel排班转换
各位同仁,想麻烦请教以下问题:因我司排班由系统批量导出,现需排版成签收表形式。
如何将sheet1的数据,根据函数自动转换到sheet2,ABCD表示员工姓名,想要的结果如sheet2 A列所示,但本人设的公式无法达到该有的效果。
现求助,谢谢! 你可以用下这个函数
VLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 没看董 本帖最后由 和闲 于 2012-7-29 01:03 编辑
不知道怎么回事,我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
不过我找到了另外一种方法,用数据透视表。
第一步:将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替
将表格中替换成这样
第二部:将表格都框住,选择插入数据透视表,按你的要求,将行标签选择为员工姓名,列标签选择为日期,讲班次ID选择为数值且数值为求和项(其实最大值最小值也可以)这样数据透视表就回自动透视成:
第三部,将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中,然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。
说明:这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出,所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号,进行编号,这样透视表就能生成,最后再将这些序号替换回文本就行了。
其实,还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便,但是不知道为什么只能在第一列公式有效,更改到第二列就无效了,我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的,我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用,搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。 如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论
和闲 发表于 2012-7-29 01:00 static/image/common/back.gif
不知道怎么回事,我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
不过我找到了另外一种方法, ...
谢谢!因数据涉及较多,恐这种方法还是工作量有点大。 本帖最后由 和闲 于 2012-7-30 10:31 编辑
o圆o 发表于 2012-7-29 22:14 static/image/common/back.gif
谢谢!因数据涉及较多,恐这种方法还是工作量有点大。
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)
因为帖子中一打冒号D就变成:D 了,我冒号后加了空格,记得删除空格
记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去(重要)。
他的意思是 当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了,换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候,输出sheet1中D列的内容(即你需要的班次ID),另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列,换个人的时候公式会变化,记得更正,或者改为用shee1!$a$1:shee1!$a$1000000等 固定单元格范围
切记:公式输完后不要回车,三个键同时按下去!
和闲 发表于 2012-7-30 10:03 static/image/common/back.gif
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...
太牛了,万分感谢! VLOOKUP函数的功能好强大 好厉害啊 EXCEL高手啊 pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29 static/image/common/back.gif
VLOOKUP函数的功能好强大
所以要好好学学的呢 确实用处很大
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