excel排班转换

o圆o

各位同仁，想麻烦请教以下问题：
1 F! z* r& q7 a8 M3 Y  b/ U因我司排班由系统批量导出，现需排版成签收表形式。
如何将sheet1的数据，根据函数自动转换到sheet2，ABCD表示员工姓名，想要的结果如sheet2 A列所示，但本人设的公式无法达到该有的效果。
现求助，谢谢！

竹轩

你可以用下这个函数
9 Q3 [$ E6 S2 z' {. f5 N" bVLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
' Q+ w+ U) z/ v3 o& y) {" P“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
2 ^; h3 c4 v6 V2 [" s$ D“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
/ W2 r$ [2 n8 w! R2 c6 D( u# A! b“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
2 |4 @+ e; e3 V( W9 S2 E/ X  d“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

木子娃娃

没看董

和闲

8 q8 Q$ U% N* q- O* b
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。

" t# M0 l+ b' l  k1 R' y+ p- i! X

不过我找到了另外一种方法，用数据透视表。

9 L& V1 C4 Y( k: A' m

第一步：将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替
) ~9 w. A$ P, ~0 |9 A# s            将表格中替换成这样
! O1 s2 [: `5 J
8 i3 S% e" m. G! q" m7 p第二部：将表格都框住，选择插入数据透视表，按你的要求，将行标签选择为员工姓名，列标签选择为日期，讲班次ID选择为数值且数值为求和项（其实最大值最小值也可以）这样数据透视表就回自动透视成：
& G! Z) I, N% c; g8 f第三部，将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中，然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。
# _( C" x2 j# F说明：这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出，所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号，进行编号，这样透视表就能生成，最后再将这些序号替换回文本就行了。
+ z. Y1 _6 a. w5 H3 a  e
, Z, F: u9 o/ Q2 ~& v其实，还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便，但是不知道为什么只能在第一列公式有效，更改到第二列就无效了，我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的，我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用，搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论

4 K4 t& o9 M  T8 `8 ^
1 \5 D- q  D5 \+ F9 G% O

o圆o

和闲 发表于 2012-7-29 01:00
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。

不过我找到了另外一种方法， ...

谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

和闲

8 P8 A% b0 [& o+ H; q$ G# C. h

o圆o 发表于 2012-7-29 22:14
$ S1 u7 G: j( x6 F谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
+ h) x7 v% y3 V( p用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   

  H0 s/ i3 Q* S3 y因为帖子中一打冒号D就变成 了，我冒号后加了空格，记得删除空格
记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去（重要）。

  q+ s; {8 {1 o! P  W4 U他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了，换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候，输出sheet1中D列的内容（即你需要的班次ID），另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列，换个人的时候公式会变化，记得更正，或者改为用shee1！$a$1：shee1！$a$1000000等 固定单元格范围

8 P& ]  q8 Q# g4 a( l切记：公式输完后不要回车，三个键同时按下去！
% f! P: ~' i' o1 Z

o圆o

和闲 发表于 2012-7-30 10:03
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
" J5 z2 X' M7 Y, f! X: w7 K5 u7 i用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...

: N; G7 {5 _$ b0 {" W3 H8 L太牛了，万分感谢！

pcxsunshine

VLOOKUP函数的功能好强大

sallyzj

好厉害啊 EXCEL高手啊

和闲

pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29
' F' Z0 ~' Q( _5 A! j& I  UVLOOKUP函数的功能好强大

5 o$ f& v. z' y& o/ E2 Q所以要好好学学的呢  确实用处很大