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[求助] excel排班转换

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o圆o    

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发表于 2012-7-28 11:22:59 |只看该作者 |倒序浏览
各位同仁,想麻烦请教以下问题:& n; M! O) ^7 c8 J
因我司排班由系统批量导出,现需排版成签收表形式。
* N8 G+ o/ z8 K% t2 j2 c% A* ~0 Y- f如何将sheet1的数据,根据函数自动转换到sheet2,ABCD表示员工姓名,想要的结果如sheet2 A列所示,但本人设的公式无法达到该有的效果。
; _& A6 }& L" Y! f+ ?$ n现求助,谢谢!

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沙发
发表于 2012-7-28 12:05:11 |只看该作者
你可以用下这个函数7 s) I" k" J, K8 c; B# L
VLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。& n' p& i8 [  S. h* ]# y  o' y( D
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) ' i# s  g  e' x6 I% k4 d
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 ; }  c# U  w( h
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
. s7 K* Z3 j! b$ m  c$ [“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 # d; E! C. A6 [8 S% T% p, b& L  }. Z
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
' [2 x5 l! ^- Y·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
0 L4 }7 x2 W; {3 `0 h+ T: ~: s·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

点评

和闲  他表格中已经使用了VLOOKUP公式,第一列公式可以输出,但是换到另一列就显示不出来了。有待研究 奇怪了  发表于 2012-7-28 21:13  回复
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发表于 2012-7-28 12:11:00 |只看该作者
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发表于 2012-7-29 01:00:50 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-29 01:03 编辑 7 f/ V; K- u! s; j

' H+ C$ Q8 W: N8 p4 W不知道怎么回事,我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。% Z* Y2 L9 s5 ]3 o5 x5 w2 X

4 p8 z+ t9 q" E: L5 r1 h
不过我找到了另外一种方法,用数据透视表。
8 L+ N2 `5 `" G6 Q7 m% ^
第一步:将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替. W7 _9 q& {* v) A
            将表格中替换成这样; G+ L  P  D; e* f6 h8 \5 {/ \+ }
9 n4 C; X" k' W8 C2 i8 i
第二部:将表格都框住,选择插入数据透视表,按你的要求,将行标签选择为员工姓名,列标签选择为日期,讲班次ID选择为数值且数值为求和项(其实最大值最小值也可以)这样数据透视表就回自动透视成:7 ~# N$ o+ ?' H/ E0 Y' Y# |9 a
第三部,将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中,然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。. U' G8 c: ?6 Y$ Z* h
说明:这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出,所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号,进行编号,这样透视表就能生成,最后再将这些序号替换回文本就行了。; h& S; H. i6 \! t

- h$ ?4 l  S' S# ^" q4 S其实,还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便,但是不知道为什么只能在第一列公式有效,更改到第二列就无效了,我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的,我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用,搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论
( |( ?4 Y4 p. J
8 r, [  S9 S) i7 H9 Q( ~
2 w: s, T7 h& L0 {( s$ |# }
2 ~% L, g' X+ ^- L, Q

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o圆o    

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发表于 2012-7-29 22:14:23 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-29 01:00
1 \: H$ b' {, }; Y7 a不知道怎么回事,我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
( S$ q( x+ j6 C' l# [. W# A; k; E0 {
不过我找到了另外一种方法, ...
$ U* Z, u- x' ?' f$ D8 z7 }
谢谢!因数据涉及较多,恐这种方法还是工作量有点大。
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发表于 2012-7-30 10:03:25 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-30 10:31 编辑 , L" |4 P2 n6 j; V! s
o圆o 发表于 2012-7-29 22:14
$ @7 ^. R2 }$ L# u7 s! s$ M谢谢!因数据涉及较多,恐这种方法还是工作量有点大。
( i  P4 ?* h* d: e7 r
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出# i/ E: S1 m! q
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   # v2 S; Y% k9 D" r

! }1 b4 e7 R! s2 a* a! o因为帖子中一打冒号D就变成 了,我冒号后加了空格,记得删除空格
" l; o8 k! s! [2 ]' S4 Z6 J记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去(重要)。" |0 T! H: p5 r, c8 H$ V0 P& O
6 r2 I, a7 |2 F/ {* V) C
他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了,换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候,输出sheet1中D列的内容(即你需要的班次ID),另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列,换个人的时候公式会变化,记得更正,或者改为用shee1!$a$1:shee1!$a$1000000等 固定单元格范围( b; Z$ g0 }  x8 ]+ Y0 ~4 A9 G
9 k' f; o9 I2 [/ G7 Q" v
切记:公式输完后不要回车,三个键同时按下去!5 c( _9 ^; Z- z" u- X) [

2 f  O. g. L* }# U
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发表于 2012-7-30 19:34:35 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-30 10:03
0 c4 n' v5 Q; W. J; {' e# @哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出, {) t1 E4 Z0 \* T
用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...
/ v- n  w0 O" g2 E: s: h+ G
太牛了,万分感谢!
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发表于 2012-8-1 10:29:45 |只看该作者
VLOOKUP函数的功能好强大
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发表于 2012-8-1 12:03:02 |只看该作者
好厉害啊 EXCEL高手啊
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pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29 ! P$ u0 q! A, Y
VLOOKUP函数的功能好强大

- W4 `# e0 D# U! p. G; m4 J所以要好好学学的呢  确实用处很大
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