利于OA办公系统使用中劳资风险规避的《承诺书》，分享
说明： 近期在中人网看到一篇文章《》，大致意思是劳动部门并不认可电子版考勤资料，如员工在OA办公软件中提交的请假申请等等。为了规避公司员工在OA办公系统使用中所产生的法律风险，特原创编制了《OA办公软件使用承诺书》，与大家分享和讨论。
附件一：案例
勤表无职工签字没有证明效力 案例2： 贾女士2007年入职北京华翔电炉技术有限责任公司（以下简称华翔公司），任库房管理员，双方签有期限至2013年12月31日的劳动合同。2012年4月，贾女士因故离职后，申请劳动仲裁。劳动仲裁裁决华翔公司支付贾女士加班工资、未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金共计10800余元后，华翔公司不服，起诉至大兴法院。 庭审中，华翔公司为了证明贾女士已休年假，提交了贾女士离职请假情况表打印件，称其根据贾女士签到表、指纹打卡记录、打卡机记录的出勤情况汇总而成，但上面并无贾女士的签字。此外，华翔公司还提交了贾女士工资月实发明细表复印件、考勤记录，但上面均无贾女士签字。对于这三份证据，贾女士均不予认可。最终，法院支持了贾女士的诉讼请求，认定其未休年假，据此判决华翔公司依法支付贾女士15天带薪年假工资差额。 法官说法：无职工签字难被采信 北京市一中院法官在接受记者采访时表示，在一般民事案件中，依据“谁主张，谁举证”的证据规则，即原告对自己提出的请求和事实，应当提供相应证据予以证明。 然而考虑到在劳动者与用人单位发生劳动争议中，劳动者往往在证据取得方面（例如考情记录、工资发放记录、奖惩决定等）处于劣势，因此法律规定，在劳动争议案件中，用人单位负举证责任。同时明确规定，劳动者的考勤记录、工资表由用人单位负责提供。 例如在上述贾女士一案中，贾女士称自己未休15天年假，华翔公司称贾女士已休，双方各执一词。这时，法庭不需要贾女士举证证明自己未休年假，而要求华翔公司出示贾女士已休年假的证据，否则将承担不利后果。对此华翔公司提交了贾女士的离职请假情况表打印件，上面有贾女士已休年假的记录。然而由于该情况表为打印件，上面既无贾女士签字，又不被贾女士认可，法院依照证据规则认定其为无效证据，据此采信了贾女士未休年假的主张。 此外为了保护劳动者的合法权益，劳动法还特别强调，用人单位对劳动者所作出的除名、辞退、解除劳动关系、计算劳动者工龄等，负完全举证责任。
附件二：《OA办公软件使用承诺书 》
{:5_257:}学习了。 签署这个就有用吗 恩恩，学习了呢，希望可以用到 小楼夜雨听风影 发表于 2013-10-22 13:42 static/image/common/back.gif
签署这个就有用吗
承诺书已给我们公司的法律顾问看过。我也在征求劳动局人事的意见。你也可以协助征求一下你那边的劳动局朋友。 学习学习。请假——要细分 ：病假，事假，年休假，产假等等。 爱微笑天使 发表于 2013-10-22 14:03 static/image/common/back.gif
学习学习。请假——要细分 ：病假，事假，年休假，产假等等。
是的。可以设置请假类型 学习了！ {:1_1:}学习 学习了{:5_208:}
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