写快递单的几点思考
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-12-1 11:50 编辑我的工作是HR兼行政，几年的工作经验告诉我工作做的越细越好，还要有不怕麻烦的态度。“不怕麻烦”听起来简单，但如果说决定了你的职业生涯，你相信吗？从今天寄快递的经历来谈谈我的感想吧。
临近圣诞，公司像往年一样要给朋友、客户寄去圣诞卡片，大约40份。以前公司都是手写运单，虽然我很羡慕别人打印的运单，字迹整洁清晰，但由于公司唯一的一个针式打印机在财务使用，就一直手写。这次有40份，且不说字迹美观，手写出错，写完估计也要耗费一个上午时间。于是我打算借用财务的打印机。
格式调整是一个重要环节，首先想到的是将内容用word编辑好，大概排一个格式然后去财务调试，由于word调整行距、间距不够精细，调试了几次都还有较大偏差。这时财务出纳问有多少份，我说40，她说调试这么麻烦，那还手写吧。
听到这样的话我很惊讶，这就是所谓的思维差异？！我觉得即使我用一天的时间摸索排版也是值得的，这会为以后节省很多时间，是一劳永益的事。为了不耽误财务工作，我将打印机搬到我办公室，原本以为还要安装打印机驱动器，但连接到电脑后发现可以直接打印。于是我专注于排版，既然word调整不便，可不可以用excel呢，行距可以用一行来调节，字距等可以直接用空格调节，很快，我测试了第一张运单复印件，再调整，第二次、第三次，第四次就基本OK了，用运单原件打印，微调，复制信息，再微调，看着出来的运单一份比一份完美，心情无比兴奋。如果不去尝试，不去思考，也不会享受这份喜悦。
再改进的话可以将excel模板复制到word中，使用word的邮件合并功能会节省复制收件人信息的时间。
从这件小小的事情中我的收获如下：
1. 知道了这个打印机不需要安装驱动，如果其他部门借用也很方便
2. Excel在调整格式时比word方便，一个方法行不通的时候可以换个方法
3. 重复性的工作总有办法提高效率，宁愿花点时间思考和摸索总比没有任何改变强
4. 成功后的喜悦只有经历了的人才能享受到
作为HR我明白个人的职业发展并不是一蹴而就的，机遇也青睐于比别人思考更多、尝试更多的人。
所以，静下来，做好每一件小事，想想有没方法可以做得更快、更好。 以小见大，值得学习和借鉴，成长在于反思和积累，感谢分享~ 本帖最后由 billy.liang 于 2014-11-28 13:33 编辑
见微知著，守正待时。
楼主是把好手！
”金子“是靠”练“出来！加油！ billy.liang 发表于 2014-11-28 13:30 http://bbs.chinahrd.net/static/image/common/back.gif
见微知著，守正待时。
楼主是把好手！
”金子“是靠”练“出来！加油！
谢谢鼓励，能量满满！{:1_1:} 细节决定成败，楼主这份细心会在以后的工作中显现出来的，我得好好跟您学习，我就是一个马大哈。 既会思考，又善总结，再加上细心及耐心，肯定做什么事情都会成功的，赞一个，{:5_257:}学习啦 哈哈，不错哦，除了楼主说得这些，我觉得人就应该这样，多给自己积极的暗示和鼓励，你会越来越自信，会越做越好。 linda_wang_1987 发表于 2014-12-1 11:14 static/image/common/back.gif
既会思考，又善总结，再加上细心及耐心，肯定做什么事情都会成功的，赞一个，学习啦 ...
谢谢鼓励，一起学习 spcchenyue 发表于 2014-12-1 11:51 static/image/common/back.gif
哈哈，不错哦，除了楼主说得这些，我觉得人就应该这样，多给自己积极的暗示和鼓励，你会越来越自信，会越做 ...
嗯，谢谢，我们都会越做越好 寂寞森林 发表于 2014-11-28 15:23 static/image/common/back.gif
细节决定成败，楼主这份细心会在以后的工作中显现出来的，我得好好跟您学习，我就是一个马大哈。 ...
过奖了，我也需要向大家学习呢