[原创] 写快递单的几点思考

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anne安丽

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贡士

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电梯直达

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发表于 2014-11-28 11:06:43 |只看该作者 |倒序浏览

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本帖最后由 spcchenyue 于 2014-12-1 11:50 编辑

我的工作是HR兼行政，几年的工作经验告诉我工作做的越细越好，还要有不怕麻烦的态度。“不怕麻烦”听起来简单，但如果说决定了你的职业生涯，你相信吗？从今天寄快递的经历来谈谈我的感想吧。

临近圣诞，公司像往年一样要给朋友、客户寄去圣诞卡片，大约40份。以前公司都是手写运单，虽然我很羡慕别人打印的运单，字迹整洁清晰，但由于公司唯一的一个针式打印机在财务使用，就一直手写。这次有40份，且不说字迹美观，手写出错，写完估计也要耗费一个上午时间。于是我打算借用财务的打印机。
格式调整是一个重要环节，首先想到的是将内容用word编辑好，大概排一个格式然后去财务调试，由于word调整行距、间距不够精细，调试了几次都还有较大偏差。这时财务出纳问有多少份，我说40，她说调试这么麻烦，那还手写吧。
听到这样的话我很惊讶，这就是所谓的思维差异？！我觉得即使我用一天的时间摸索排版也是值得的，这会为以后节省很多时间，是一劳永益的事。为了不耽误财务工作，我将打印机搬到我办公室，原本以为还要安装打印机驱动器，但连接到电脑后发现可以直接打印。于是我专注于排版，既然word调整不便，可不可以用excel呢，行距可以用一行来调节，字距等可以直接用空格调节，很快，我测试了第一张运单复印件，再调整，第二次、第三次，第四次就基本OK了，用运单原件打印，微调，复制信息，再微调，看着出来的运单一份比一份完美，心情无比兴奋。如果不去尝试，不去思考，也不会享受这份喜悦。
再改进的话可以将excel模板复制到word中，使用word的邮件合并功能会节省复制收件人信息的时间。

从这件小小的事情中我的收获如下：
1. 知道了这个打印机不需要安装驱动，如果其他部门借用也很方便
2. Excel在调整格式时比word方便，一个方法行不通的时候可以换个方法
3. 重复性的工作总有办法提高效率，宁愿花点时间思考和摸索总比没有任何改变强
4. 成功后的喜悦只有经历了的人才能享受到

作为HR我明白个人的职业发展并不是一蹴而就的，机遇也青睐于比别人思考更多、尝试更多的人。
所以，静下来，做好每一件小事，想想有没方法可以做得更快、更好。