既然有这类活动，为什么在不影响公司制度前提下，另外添加一个奖金的制度，让人事部罗列出一个奖金的规模及用途，提早由领导审批，财务备注，这样就不会出现走流程的了，奖金根据实际情况进行增补，这样能保证一个奖金的规模，而且同时也可以在公司的一个绩效制度上增加以奖励措施，为公司在发展上做出突出的贡献的时候，进行及时的奖励，这样很多上海的企业都在实施了，所以很多上产企业的技术员工都有专利了公司的成本节约，效率非常好了。
我们也是集团公司，上市，对财务监管非常严格，一般我们是这样来操作的：
1、既然审批下来两个月，那就提前两个月申请，尊重游戏规则（不过两个月效率确实太低）；
2、若我们的活动是奖励团队，以部门为单位，一般部门也都是选择聚餐，组织部门活动来花掉这部分钱，那我们一般是由部门老大先垫付，回来拿发票报销直接打到工资里；
3、我们有点好的是，我们可以把钱打到工资里（这个审批相对简单），现场发奖状或荣誉证书，当然，大大的红包是必须的，（只不过里面是空的，会有祝贺语，然后告诉员工该笔费用会在当月随工资发放）
不过不管怎样，现场发现金是最有感觉的，效果最好的。奖励嘛，本来就是要有即时性。
同意业务部门的做法，各部门都应该有备用金呀
期待楼主多多参与大家的互动
业务部门的要求很合理，最开始就应该考虑到这一点，否则大家都没有积极性了。
事先沟通申请很重要。