公司司机的加班管理办法
由于业务需要,公司有一个车队。自从规范加班费以来,司机的加班费就一直是一个头疼的问题。问题的来源:相关规定是公司实施每周5天工作制,每天8小时,每周不超过40小时。如员工遇特殊情况需要加班要申请批准,(因为加班费也是按1.5倍、2倍、3倍的标准付的),一般情况每天不能超过1个小时,特殊情况下不能超过3个小时,每个月不能超过36个小时。
现在的问题是,自从加班费按工作日1.5倍,休息日2倍,节假日3倍的标准付之后,司机的加班问题就成为一个头疼的问题。
这里说一下我们司机的工作特性。我们司机的日常工作是上下班的时候接相关领导到公司,平时上班8个小时内有时出动,多半时间是呆在休息室里。晚上领导有会议等等搞晚了要他们过来接回去。有时候要去拜访某个重要客户,(晚上)要去接送。有时候参加应酬,晚上也要去接送。这样就造成司机加班表面上成为一个常态。造成相关人力成本预算超标,特别是司机这一块,几乎变成不可控状态。有时候晚下班几分钟都要写个加班单,真是头疼。
于是就有行政部的人说了,司机在白天的时候是在休息室里休息,其实并没有在工作状态,应该可以把这部分时间和晚上加班的时间中和或者说对冲,用以抵扣晚上加班的时间。但是司机有他们的声音,他们说虽然他们是在休息室里休息,但是那不是他们的错,而是没有任务分派下来,而且就算是他们在休息室里休息,也没有和家人一起共度时光,也算不上休假,所以也不能和加班时间相抵。
现在的问题是,如何通过合理的时间安排或者管理办法,让司机加班成本降低(特别是工作日时间加班的成本),同时又做到对司机的公平,不能因为他们平时在休息室里休息就不算他们的加班时间?(我们司机的工作特性就是白天干活少,晚上出勤高)
我能想到的就是通过司机白天出勤统计,安排每半天有1到2个司机休假,在家里休息,这样调出来晚上的时间来工作,有点小倒班的意思,仅仅是个人的想法,还没有和同事讨论过。先请论坛的家人们出出主意,看看有没有成熟的操作方法可以分享的。
谢谢啦!{:5_239:} 我们公司目前是这么操作的:
司机加班费用可以报销,加班费上限的时间为是36个小时(每月)。额外的只能作为调休。
我们公司目前有车队长1人(调动车辆 & 临时充当司机),专职司机2人(大领导专职的),公务车司机3人(部门领导用车和员工需求用车)。我们公务用车必须填写用车单(部门领导签字才认可,部门领导需用公务车也填写用车单,用车单至少提前一天交至车队长处,特殊情况当天派车还需车队所属部门经理签字,如果是当天的顺风车那就不需要这么麻烦)。
司机的岗位比较特殊,白天可能没那么忙,甚至白天只在驾驶室休息。那我们公司的车队长会根据每个司机的实际情况。如:1、公务车司机今天晚上要出车,估计晚上要12点到家,那第二天如果出车不忙,那车队长会安排该司机调休,中午进公司。如要计算进入加班,加班单需签至部门经理;2、专职司机情况有所不同,但是上限是一样的。
所以目前来看,我们公司车队管理还是比较好的,当然这跟车队长的管理也有关系的。
1、公平是相对的。我们车队长会根据用车单计算里程数(每位司机的工作量),当然地点不同,堵车什么情况等等都会考虑。
2、上班时间司机在驾驶室休息也算上班的,这个不能这么认为不出车就不算上班,毕竟他也是在公司的。
3、你的轮休方式其实跟我们公司的调休差不多的。这个我觉得可以有。灵活处理。 本帖最后由 聚萤铸剑 于 2015-5-10 15:00 编辑
464004436 发表于 2015-5-10 12:06 static/image/common/back.gif
1、公平是相对的。我们车队长会根据用车单计算里程数(每位司机的工作量),当然地点不同,堵车什么情况等 ...
看来考虑的出发点都差不多,都是利用时间对调,把加班时间换成休息时间,以节省人力成本的开支。但是这里有一个问题要请教,就是说司机的加班什么情况下算加班费,什么情况下算调休?是不是算满36个小时之前都算加班费,36个小时之后都算调休?这样人力成本也降不下来。所以算加班费和调休的标准是什么?由谁来掌握?(司机各个都想算加班,没人想调休)
我们一般假日都算调休,工作日都算加班费,但是这样加班费也居高不下。想定一个工作日加班的调休标准出来。不知道你们有没有相关条例可以参考?谢谢! 聚萤铸剑 发表于 2015-5-10 14:39 static/image/common/back.gif
看来考虑的出发点都差不多,都是利用时间对调,把加班时间换成休息时间,以节省人力成本的开支。但是这里 ...
这个真没制度。
目前我们都是车队长来管理的,车队长威信比较足,经理也比较认同车队长的管理。人治为主。
我侧面了解到的情况是一般每个月都给加班费,算8个小时(延点加班)。特别忙的时候给算8个小时的周末加班。每个司机都是一样的,没有区别对待。(除非司机本人提出的请假、调休的)
建议LZ公司可以去申请不定时工时制,这样可以有效的控制加班费的产生。 俊汐斑竹的建议值得参考。 {:5_257:}个人比较赞同俊汐版主的意见 spcchenyue 发表于 2015-5-11 15:27 static/image/common/back.gif
俊汐斑竹的建议值得参考。
我看了一下不定时工作制,我担心对员工太不公平。我觉得先分两步走,一先统计司机的工作量和出勤时间,二考虑工资,再申请不定时工作制,也就是说,把司机的工资普遍往上调一点再申请不定时工作制。不然司机长时间不在家,也确实是对他们不公平。大家出来工作都是为了钱,如果频繁晚上加班,钱又不多,是没人愿意干的,即便加了工资,我觉得也应该结合调休。不能一味靠不定时工作制让司机加班。你看看这样操作行不行,提个意见呗。 看看可不可以先弄一个基本底薪,然后按照出车率的多少、出车时间以及出车里程来设定福利和奖金?
唔。。。莫名的让我想起了最近的一个例子,说是在宁波的公交车公司里,设定了一种叫做“看心情上班”的上班制度,说是如果司机今天心情不好,则可以选择不上班,而这个是可以带薪休假的。目的是为了减少公交车司机的压力,保障乘客安全。
也不是说要完全照搬这个制度,试想一下,为了保证可行性,如果真的是带薪休假,不知休假的次数限度又是多少?所带的薪水又是多少呢?这样做是否真的可以减轻司机们的顾虑?这些种种,都是那个公交车公司所要思考的问题。。。。
仅提供例子哈,再深入点的,还请楼主自己慢慢思考了哟{:5_208:}