总是管理别人的你,是如何规划时间的?
你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?
时间管理的第一原则:效率
因为,当这些牛人被采访的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。
对于同一件事情来说,你可以三个小时做一件事儿,你也可以40分钟-1个小时做一件事。重要的是大脑对这件事情的运算效率。而提高“效率”技巧:
1. 维持能量
维持我自己的身体和大脑所需要的能量
2. 提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
3. 集中精神
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
时间管理的第二个关键词:优先级
先列了要做的/想要的list,下一步是排序。而检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。大多数的人是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。其实某种放弃,也是非常有策略性的。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
时间管理的第三个关键词:提前计划
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。经常有一种感觉是“时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干”这就是没有提前列出计划表有的负面作用。
对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。
把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。
反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……
时间管理第四原则:成就感
出色的时间管理者有个共同特点,就是享受从时间表上上划掉一项的成就感。
这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。
有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好
不管对于任何事情,最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。
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