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你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。 * W, Z4 } b2 M) E+ l( s
谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?
3 K4 y: C% I |! w时间管理的第一原则:效率 5 J0 e7 H6 g: |# G ?% x
因为,当这些牛人被采访的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。
4 I; L/ p, z2 k5 |% l# {5 X4 D' T对于同一件事情来说,你可以三个小时做一件事儿,你也可以40分钟-1个小时做一件事。 重要的是大脑对这件事情的运算效率。 而提高“效率”技巧:
" f* }1 N3 D0 Q- d$ u- m- ^& b1. 维持能量 T1 V) h. P+ i
维持我自己的身体和大脑所需要的能量
" L" M: o$ O3 r4 t* s2. 提高体力 % O' \# }" q+ @( e8 e- R! R
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。 " N/ n. P' s3 R6 ?5 o# ]
3. 集中精神 1 @, E4 Q6 W V' j5 u, u9 w5 o
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
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时间管理的第二个关键词:优先级
1 L; f+ a7 Z; p* ]' t2 @先列了要做的/想要的list,下一步是排序。 而检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。 大多数的人是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。其实某种放弃,也是非常有策略性的。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
6 K+ o+ b' ^7 e9 i+ ]时间管理的第三个关键词:提前计划
1 k- k& i: c1 n* f说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。 经常有一种感觉是“时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干” 这就是没有提前列出计划表有的负面作用。
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2 x3 I& ]$ p( C6 N7 E' k对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。
9 \, K8 ]; ~" R% d把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。 这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。
; H% f9 C1 h2 ]% Q* P. ^ g反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重 重要的事情之所以“重要”,总是有道理的…… $ V$ v; D5 F4 Y% W! c/ h
时间管理第四原则:成就感
6 v7 k9 \+ |- N出色的时间管理者有个共同特点, 就是享受从时间表上上划掉一项的成就感。
( Y0 \7 x/ B2 J* h4 b c这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。 但这未必是每个人喜欢的生活方式。
# i9 Q2 O2 \' c# m2 v有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
. l& S9 W6 b! E0 n: p6 s, @如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好
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. ]/ x0 M8 u9 x& ]9 L不管对于任何事情,最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。 3 N( I1 C0 J8 `) K* y, U
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