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如何高效节省职场办公时间

2010-7-16 10:59| 发布者: 罗密欧的罗| 查看: 405| 评论: 7

摘要: 职场时间是一个常数，对任何人都是公正的，在朝九晚七的工作时间内，无非包括了可控制和不可控制的时间，作为一位卓越职场主管，可控制时间增多，工作效率自会提高，成就会更大，否则，浪费时间的情况便会发生。　 ...

职场时间是一个常数，对任何人都是公正的，在朝九晚七的工作时间内，无非包括了可控制和不可控制的时间，作为一位卓越职场主管，可控制时间增多，工作效率自会提高，成就会更大，否则，浪费时间的情况便会发生。　
　浪费时间的情况可包括以下例子：
　　对手上的工作拖延耽搁;
　　不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮;
　　文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西;
　　没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作;
　　还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
　　想要善用职场时间，可以考虑以下建议：
　　做完决定之后，马上开始行动;
　　如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;
　　经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;
　　按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单;
　　注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决;
　　处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成;
　　控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生;
　　要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条;
　　限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间;
　　制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。

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