办公室情景描述 办公室负责的事务和定岗人员如下: 办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责 后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生 文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作 人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、 人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立 鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整: 人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作 辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可 C和后勤管理不变 现在的问题是: 现在办公室定员是4人 D对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。 如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配? 注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。 |